從“割發代首”看企業ERP制度的貫徹執行(轉)

urinator發表於2007-08-11
從“割發代首”看企業ERP制度的貫徹執行
“國有國規,家有家規”,“無規無矩,不成方圓”,都說明了制度的重要性。而ERP這麼複雜的專案,制度更加顯得重要了。但是,光有好的制度不行,你還要貫徹執行。

  “割發代首”的故事

  建安三年夏四月,曹操出征張繡途中,下了一道命令,各位將士經過麥田時,不得踐踏莊稼,否則一率斬首。一日曹操正在騎馬行軍途中,忽然一隻班鳩受驚從田中飛出,曹操坐騎因此受驚躥入麥田,踏壞一大片麥子。

  曹操立即叫來行軍主簿,要求軍法處置,主簿十分為難,曹操卻說:我自己下達的禁令,現在自己違反了,如果不處罰,怎能服眾呢?當即抽出隨身所佩之劍要自刎,左右隨從急忙解救,這時謀士郭嘉急引《春秋》“法不加於尊”為其開脫。此時曹操便順水推舟,說一句“既《春秋》有‘法不加於尊’之義,吾姑免死”,但還是拿起劍割下自己一束頭髮,擲在地上對部下說:“割發權代首”,叫手下將頭髮傳示三軍,將士們看後,更加敬畏自己統帥,沒有出現不遵守命令的現象。

  管理制度本身是由人來制定,由人執行的,管理制度制定應儘量做到科學、合理、全面、人性化;在制度執行面前要注意人人平等,一視同仁,誰都必須遵守;特別是企業中高層管理員工必須貫徹執行。不然的話,管理制度將成為“一紙空文”,成為粉飾自己的“花瓶”,管理制度將“束之高閣”。

  筆者的專案團隊也有嚴格的專案管理制度,這裡,談幾個我親身經歷的事件,來談談ERP制度的貫徹執行。

  一、“不要找任何藉口,只有做到或做不到兩個答案”

  我在實施ERP專案的時候,給我的團隊人員下過一個指令,在每天下班前必須把今天的進度發給我,否則行政警告一次。一次,我手下的一個員工沒有把當天的進度發給我,我問他原因,他說:“昨天加班,加了一個小時,後來沒時間發。”

  我就直截了當的對他說:“不要給我找任何藉口,我既了定了這個制度,只要我還是你的上司,你必須給我做到。現在我只問你,你做不做得到?不要給我找其它藉口。”

  他說:“我錯了。”

  最後,我根據制度,給他行政警告一次。

  所以,我們在做ERP專案經理的時候,領導手下員工,不能讓他們養成尋找藉口的毛病。否則,以後一遇到挫折時,他們就會拼命的尋找藉口,而不是去想如何解決問題的方法。

  二、人人平等,一視同仁

  這還是我剛畢業的時候,在一家企業做ERP實施員。那時,我們的專案組長是生產廠長,是個很厲害的人物。那時候,我們規定,專案組的成員請假必須向廠長請假。一次,總經理助理(專案組的副組長)請假,他是直接想總經理請假,沒向廠長請假。第二天,就給了他一個警告處罰。

  他不服,告到總經理那裡去了。

  廠長說:“既然定了這個制度,那就必須按這個制度執行。現在按這個制度,你這個總經理助理歸我管。若我連你也管不了,我如何管其他十幾個專案成員,如何管手下幾百個生產工人。在我手下沒有特權人物。”

  這個事件給我印象深刻,在以後工作中,我是“以身作則”,在執行制度時,人人平等,一視同仁。

  三、“嚴法”也要注意“柔情”

  這個事件發生時我還沒有成為專案主管,還只是一個一般的實施顧問。那時,我們的實施團隊有8個人,負責一個地區的ERP實施。那時,我們的實施團隊有一個副組長,專做“黑臉關公”,整天板這一張臉,在我們的工作中,“雞蛋裡挑骨頭”;而專案組長的是個“笑臉佛”,整天嘻嘻哈哈的,看誰受到“關公”批評了,一副委屈樣,就過去給他打打氣,談談心。最妙的就是這個“黑臉關公”就是“笑臉佛”自己找的搭檔。

  一開始,我們覺得“笑臉佛”有點假惺惺,但是,後來發現,他們兩個確實是絕配,把我們的團隊管的好好的。

  後來,我在另外一個公司做專案主管的時候,請他吃飯,跟他講起了這件事。

  他笑著問我,有沒有看過三國演義。我說當然看過了。他說還記得諸葛亮揮淚斬馬謖的故事嗎?我那招就是從那裡學過來的。

  聽了他的話,我深有感觸。我現在把這則故事抄在了筆記本上,有空會不時的去翻一翻。在實際工作中,我也是如此。我處罰完一個人後,私下一般就請他吃飯,對這個問題再交流交流。

  總之,最好的制度也要靠人來執行。但是,人畢竟不是電腦,有時候會受多種因素的影響。但是,要切記“法不容情”,把制度執行好,專案才會成功。

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