ERP系統給企業財務管理提出五個新要求(轉)

ERP系統給企業財務管理提出五個新要求
ERP系統使企業管理實現了資訊化，使企業資訊資料實時更新成為可能。因此，現代化的財務管理應充分利用及時更新的資料資訊，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正，使企業風險降至最低……

　　ERP系統使企業管理實現了資訊化，使企業資訊資料實時更新成為可能。因此，現代化的財務管理應充分利用及時更新的資料資訊，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正，使企業風險降至最低……

　　如今，ERP在我國企業資訊化管理中已處於核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業管理的深刻變革，特別是對處於企業管理核心地位的財務管理提出了新的要求。

　　一、成本核算應更準確精細

　　成本核算關乎財務管理工作的成敗。在ERP系統的支援下，企業各個部門實現了充分的資訊共享。有別於傳統財務管理，財務人員可以瞭解到採購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細資料，因而，對於每一作業的進行，財務管理都應進行相應的反映，進行階段的成本核算，提高成本資料的精細程度和準確性，從而使財務控制與財務監督更加有效。

　　二、風險防範應更有效

　　ERP系統使企業管理實現了資訊化，使企業資訊資料實時更新成為可能。因此，現代化的財務管理應充分利用及時更新的資料資訊，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正，使企業風險降至最低。

　　三、預算管理應更全面

　　ERP系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支援：企業各業務部門的負責人，可以隨時看到它所應承擔的各項費用情況，在會計期間的任何一天，都可以獲得截至當時的利潤情況表，並且與預算進行比較。ERP的這種技術支援，不但使經營者可以根據預算對經營策略作出及時調整，使預算管理真正落到實處，而且為預算編制積累了更加豐富的歷史資料。

　　因此，在ERP系統支援下，一方面預算管理應發揮事前、事中和事後全面控制作用;另一方面，預算管理應在豐富歷史資料的基礎上，做好各產品、各業務、各部門、各地區的預算工作，使預算編制更全面，財務管理更科學。

　　四、資金管理應更嚴格

　　企業財務管理的核心是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。ERP系統在實施過程中對企業的業務流程進行了重組，充分實現了資訊共享，減少了採購、銷售與財務之間的穿梭往來。ERP系統下的財務管理，應充分利用財務與其他業務之間資料資訊的聯通，提高管理效率。對資金的管理從傳統的事後算賬、做賬、統計、結算向前推進，使之貫穿於企業業務流程的每一個環節。從市場調查、產品開發、洽談合同收取訂單開始，就應充分考慮企業的資金問題，做好資金計劃，全面分析專案的盈利能力，減少漏洞，保證企業經濟效益的最大化。

　　另外，企業財務人員應充分利用ERP系統提供的資料資源，盡最大可能實時關注每個客戶的財務狀況，為客戶建立更為詳細的信用檔案，在進行是否發貨的資金稽核時，盡最大可能減少人為判斷的隨意性，並根據客戶具體的信譽情況設計出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。

　　五、財務分析應更及時

　　作為財務管理重要組成部分的財務分析，是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時詳盡，在相當程度上將影響到財務管理的有效性。

　　在傳統財務報告體系中，財務人員只在年終編制年度財務報表。改進的財務報告雖然增加了中期的財務報表，但依然不能滿足日益激烈的競爭下，企業財務管理的需求。

　　由於ERP系統的支援，企業的資料庫中儲存了大量資料資訊。在這種情況下，通過不同的報表處理模組，以不同的核算方式和計算方法，可以隨時獲取基本財務報表、地區銷售狀況報表、特定產品的利潤報表等各種形式的詳盡的財務報表。財務人員應充分利用ERP系統提供的這一便利，隨時更新各類財務報表，進行及時的財務分析，為企業決策提供更具實效性的資料。

　　ERP系統的引入，給企業的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業管理核心的財務管理，必須根據企業的實際情況不斷對自身進行調整，以滿足ERP系統提出的要求，優化企業財務資源配置，充分發揮財務管理職能，為企業經營服務。

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