現代專案管理在中國(轉)
專案管理通常被認為是第二次世界大戰的產物。進入二十世紀80年代以後,隨著知識經濟時代的來臨和高新技術產業的飛速發展併成為支柱產業,專案的特點發生了巨大變化,彈性工作日益增多,管理人員們發現傳統的管理原則已不能適合飛速發展的知識經濟時代,同時專案管理的運作方式最大限度地利用了內外資源,從根本上改善了中層管理人員的工作效率,於是紛紛採用這一管理模式,使之成為企業重要的管理手段,得到了廣泛的應用。
一、現代專案管理研究體系與專業認證
目前世界有兩大專案管理的研究體系,即:以美國為首的體系——美國專案管理協會(PMI),以歐洲為首的體系——國際專案管理協會(IPMA)。在過去的40多年中,他們都做了卓有成效的工作,為推動國際專案管理現代化發揮了積極的作用。
1、PMI與PMP
PMI(Project Management Institute),即美國專案管理學會,成立於1969年。它是一個有著近5萬名會員的國際性學會,是專案管理專業領域中最大的由研究人員、學者、顧問和經理組成的全球性專業組織。
PMI一直致力於專案管理領域的研究工作,全球PMI成員都在為探索科學的專案管理體系而努力。今天,PMI制定出的專案管理方法已經得到全球公認,PMI也已經成為全球專案管理的權威機構,其組織的專案管理資格認證考試(PMP)也已經成為專案管理領域的權威認證。每年全球都有大量從事專案管理的人員參加PMP資格認證。同時全球的PMP人員也在為保持其專案管理的科學性和權威性在進行著不懈的努力。PMI致力於向全球推行專案管理,以提高專案管理專業的水準,在教育、會議、標準、出版和認證等方面制定專業技術計劃。PMI正成為一個全球性的專案管理知識與智囊中心。
PMP(Project Management Professional)指專案管理專業人員資格認證。它是由PMI發起的,嚴格評估專案管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。要想獲得PMP專業認證,考生須達到美國專案管理協會(PMI)規定的對專案管理專業知識的掌握程度及其相應的工作經驗和要求;另一方面,獲得PMP證書的專業人員應繼續從事專案工作,以不斷適應專案管理髮展的要求。
2、IPMA與IPMP
IPMA(International Project Management Association),即國際專案管理協會。它的成員以代表各個國家的專案管理研究組織為主,於1965年在瑞士註冊,是個非盈利性的組織。它的宗旨是促進全球的專案管理的發展。IPMA中作為正式會員的國家組織有26個,觀察員有25個,正式會員組織中的個人成員可自動地成為該協會的個人成員。
IPMA非常重視專業人員資格認證工作。專案管理專業人員取證分為A?B?C?D四個級別,級別之間的檔次標準差距很大。其中A級是工程主任證書級,簡稱CPD,總經理一級,它授予具有指導一個工程計劃(Program),或一個公司/分公司全部專案能力,或者具有與來自不同國際文化背景的主要合作者管理國際複雜專案能力的人員。如果想得到這個級別的證書,必須先自己提出申請,其中要包括對於自己能力的自我評價的內容,還要有已經獲得了該資格證書人員的推薦檔案。在業務方面,要有本人撰寫的專案建議書,以及專案報告等。必須經過面試,通過後才可能取得。該種資格證書的有效期為3-5年。過期後要再進行申請。B級為專案經理級別證書,C級為專案管理工程師級證書,D級為專案管理技術員級證書,不同的資格證書標準各異。
二、引進現代專案管理的意義和作用
1、對個人來說,PMP是對專案管理人員知識、能力及經驗的認可與證明。PMP證書表明了專案管理人員在行業內的等級水平。證明了在專案管理行業內專案管理人員掌握專案管理知識的程度、在實踐中的能力水平達到的級別。PMP證書已經成為企事業單位招聘、職位晉升及加薪的重要依據。
2、對單位來說,經濟全球化及市場競爭的加劇,使得商業環境發生了根本性的變化,企事業組織機構更加龐大,關係更加複雜,跨行業、跨部門的業務和工作日益增多,產品開發轉向以團隊為主,降低成本從而增強企事業競爭力的壓力也日益增大。這一切迫使企事業給予經理和團隊成員更大的責權,不僅要他們實施方案,而且還要他們管理合同、瞭解財務並和客戶一道高效率地工作。這一切使得組織的經營管理方式發生了根本性的變化,以專案為中心的組織管理模式更加適合組織的發展和競爭的需要,而組織是否擁有大量優秀的專案管理人員成為企事業生存、發展及參與國際競爭的關鍵。
3、對國家來說,隨著中國經濟日益深刻地融入全球市場,在我國的跨國公司和跨國專案越來越多。與此同時,專案管理的國際化正形成趨勢和潮流,這些都需要我們引進現代專案管理。引進現代專案管理,可以為我們現代化建設培養一大批現代專案管理人才,從而可以全面參與國際競爭,提高我國專案管理水平。
三、我國水電建設專案管理的發展狀況
二十世紀80年代以來,我國專案管理體制首先在水電建設專案上取得重大突破。魯布革水電站是利用世界銀行貸款專案,1984年在國內第一次採用國際招標,推行專案管理,縮短了工期,降低了造價,工程質量優良,取得明顯經濟效益。此後,我國的許多大中型工程相繼實行專案管理體制。尤其值得一提的是,三峽工程從一開始,就確定了採用專案法人負責制和國家巨集觀調控有機結合的建設管理體制,國家在工程建設過程中起巨集觀調控和監督作用,專案法人對設計、施工和執行管理過程有較大的自主權,按照市場經濟的規律和三峽工程的建設特點,實行以專案法人責任制為中心,招標承包制、工程監理制和合同管理制有機結合的現代專案管理機制,確保三峽工程建設的順利實施。
我國水電工程專案管理,經過近20年來的實踐和探索,已取得重要進展,但在工程建設中,質量事故、工期拖延、費用超支等問題仍然不同程度的存在,在這個領域與已開發國家相比還有相當差距,需要我們在以後的工作加以改進和提高。
1、專案管理是一項技術性非常強的工作,要符合社會化大生產的需要,專案管理必須標準化、規範化。我們應在全面總結、吸收國內外水電專案管理經驗和教訓的基礎上,擬訂我國的水電工程專案管理實施準則。這個準則應作為指導和規範專案業主、監理工程師(業主代理人)和承包人管理行為的基本原則。同時,應當逐步建立我國的專案庫、案例庫、工具庫、規章庫等。
2、加強和規範專案管理培訓和資質認定工作。過去人才培養和資質認定工作多偏重於承包商和監理工程師方面,忽視了對業主專案管理人員的培訓、考核和資質認定。實際上業主方在專案管理中起著十分關鍵的作用。尤其在中國國情下的專案業主,其委任、職責、許可權、管理行為和制度,需要加以認真研究和規範。
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