成功專案團隊中應樹立的五種意識(轉)

ger8發表於2007-08-13
人常說:"一箇中國人是龍,一群中國人是蟲。"由於中西方文化的差異,似乎中國人更擅長單兵作戰。所以,專案團隊的管理在我國顯得特別需要。筆者總結了數年來在IT行業專案管理的經驗和教訓,認為成功的專案團隊應普遍樹立起五種思想意識--目標意識、團隊意識、服務意識、競爭意識和危機意識。下面一一詮釋一下 。

一、目標意識

1、 目標到人

  專案管理是目標管理,專案有明確的目標,所以團隊中每個人必需有明確的目標。考核時,專案經理只關注各人目標完成的結果,當結果不理想時,再返回去逆向考核過程。

2、 個人目標與組織目標相結合

  除完成專案任務外,每個人必需有明確的自身發展目標,並將自己的發展目標和專案大目標有效結合起來。

3、 責任心

  按要求完成目標需要每個團隊成員的高度責任心作保障。要求每個成員按時兌現自己所作的承諾,每個人要認清自己工作的重要性和工作失誤會帶來的嚴重後果。

4、 自信心

  團隊中每個人應該有足夠的自信完成自己的任務,而且不受外界的因素影響。尤其是在專案出現危機的時候,越需要專案組成員堅定信心,各人完成自己的既定目標,以擺脫團隊的危機。

二、團隊意識

1、 集體成功觀

  團隊中所有成員必需意識到,個人的成功融入集體的成功之中,只有專案成功、團隊成功,才談得上個人的成功,相反,專案的失敗會使所有人所付出的努力付諸東流,表現再出眾的成員也不會有成就感,因此,只有團隊協作是專案成功的必要條件。

2、 樹正氣,剎歪風

  水桶原理更適合於衡量團隊戰鬥力。團隊中全體成員要認清極少數人的工作進度拖延會造成這個專案的不可控、個別模組的不穩定會造成整個系統癱瘓這一嚴峻現實。不是所有人都在團隊中都舉足輕重,但任一人出一個微不足道的差錯,就會使整個團隊的工作功虧一簣。因此,團隊中每一個成員要勇於和影響團隊士氣、干擾集體工作正常進行的作法作鬥爭。

3、 個人利益和團隊利益相結合

  團隊中應達到共識--團隊利益大於個人利益,如果團隊成功需要,不惜暫時犧牲個人利益。團隊中人人都能為團隊著想,自覺維護團隊形象,自願以團隊紀律約束個人行為。摒棄個別人自以為是、藝高脾氣大、居功自傲的作風。

4、 溝通無限,理解萬歲

  專案團隊中所有成員應該及時有效溝通,相互理解。團隊中出現意見分歧時,分歧雙方的基本態度應該是說服對方而非強制對方,裁決兩種不同意見的唯一標準是看哪一種意見更有利於推動專案的正常進行。

三、服務意識

1、 面向客戶的服務

  客戶是上帝,專案所做的所有工作就是為了客戶滿意,專案團隊成員都要追求客戶滿意,而並非追求技術高難、業界一流等虛的指標,所以,專案團隊成員面向客戶的態度某種程度上可以決定專案的成敗。技術人員以指點江山的專家姿態面對使用者還是以幫助客戶解決問題的技術服務姿態去面對客戶,是決定專案成敗的一個關鍵因素。

2、 面向團隊內部的服務

  下一道工序是上一道工序的客戶。有一家著名的公司提出:公司中每一個人都要尋找你的服務物件並真誠為其服務,如果你找不到你的服務物件,那就意味著你改離開公司。軟體開發中,編碼人員是設計人員的客戶,測試人員是設計、編碼人員的客戶。上一道工序的輸出是否能滿足下一道工序的輸入是決定專案成敗又一個關鍵點。比如,設計人員的設計應該是服務於編碼人員,設計文件是否否易於被編碼所理解,是否有二義性,是否能指導程式設計等等,任一環節出偏差都會導致專案偏離目標方向。同修一條路的兩個施工隊,如果每個工隊都多做點工作,向對方轄區延伸一點,路就通了;如果每個工隊都只管自己的轄區內的部分,那麼交界處就成了雙方扯皮的焦點。因此,專案團隊要提高效率,減少摩擦必需要在團隊內樹立替下一道工序著想,為下一道工序服務的意識。

3、 面向維護人員的服務

  同樣的道理,專案團隊在專案結束後,給專案使用人員、專案後期維護人員提供的培訓與維護也很重要。有很多軟體專案剛投入使用還比較成功,時間長了就會擱淺,多半原因就是後期服務或使用者使用培訓跟不上,所以,後期維護人員也是專案組的客戶。

四、競爭意識

1、 責權利均衡,論功行賞

  專案團隊中要引入競爭機制,堅決按責權利均衡的原則,使在專案中貢獻大、責任大的成員得到豐厚的報酬,形成良好的導向,以牽引多數人向同一方向努力,為專案做更大貢獻。同時,要毫不客氣地將影響團隊工作進度或士氣後進分子趕出專案團隊。

2、 處理好主角與配角的關係

  專案經理要處理好主角與配角的關係,要讓團隊中的主角認識到他在主角的位置一旦出了差錯,將可能被配角所代替,要讓團隊中的配角認識到如果他能夠出色的完成他的工作,下個專案或過一段時間就會榮升為主角。配角的存在對主角形成壓力,主角的存在對配角形成動力,是團隊內部最好的競爭機制。

五、危機意識

1、 使命感

  尤其是搞軟體開發的專案團隊,每一位同仁應當看到民族軟體產業和世界先進水平的明顯差距,意識到中國IT業騰飛的使命客觀地落在我們這一代普通的程式設計師身上。產業報國不是一句空話,是要落實到每一個人的實際行動中去的。如果我們再不付出雙倍的努力,那麼,中國的軟體業將距離國際水平越來越遠。

2、 行業、市場的危機

  軟體行業ā的高速發展,本身就是一個很大的危機,稍不努力就可能被淘汰;隨著中國加入世貿組織,國外的列強又都來搶佔中國的市場,中國的軟體企業要生存必需時時提高警惕,居安思危,這種危機感要傳遍企業的每一個神經末梢--專案團隊和個人。華為老總任正非有句名言:"十年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什麼榮譽感、自豪感,只有危機感。也許是這樣才存活了十年。"

3、 團隊的危機

  還有,不能不讓團隊成員清醒的認識到:競爭對手正在虎視眈眈地盯著我們,等著我們犯錯誤。
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