三種專案成本估算方法(轉)

三種專案成本估算方法
進度計劃是從時間的角度對專案進行規劃，而成本估算則是從費用的角度對專案進行規劃。這裡的費用應理解為一個抽象概念，它可以是工時、材料或人員等。

　　成本估算是對完成專案所需費用的估計和計劃，是專案計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制，首先要進行成本估算。理想的是，完成某項任務所需費用可根據歷史標準估算。但對許多工業來說，由於專案和計劃變化多端，把以前的活動與現實對比幾乎是不可能的。費用的資訊，不管是否根據歷史標準，都只能將其作為一種估算。而且，在費時較長的大型專案中，還應考慮到今後幾年的職工工資結構是否會發生變化，今後幾年原材料費用的上漲如何，經營基礎以及管理費用在整個專案壽命週期內會不會變化等問題。所以，成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預計的環境下進行。在專案管理過程中，為了使時間、費用和工作範圍內的資源得到最佳利用，人們開發出了不少成本估算方法，以儘量得到較好的估算。這裡簡要介紹以下幾種。

1．經驗估演算法

　　進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗，據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數字的專案是可以的，但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。

2．因素估演算法

　　這是比較科學的一種傳統估算方法。它以過去為根據來預測未來，並利用數學知識。它的基本方法是利用規模和成本圖。如圖所示，圖上的線表示規模和成本的關係，圖上的點是根據過去類似專案的資料而描繪，根據這些點描繪出的線體現了規模和成本之間的基本關係。這裡畫的是直線，但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運費等。這些都可以有不同的曲線。專案規模知道以後，就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數字。

　　這裡要注意的是，找這些點要有一個“基準年度”，目的是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應該是經過調整的數字。例如以1980年為基準年，其他年份的數字都以1980年為準進行調整，然後才能描點劃線。專案規模確定之後，從線上找出相應的點，但這個點是以1980年為基準的數字，還需要再調整到當年，才是估算出的成本數字。此外，如果專案週期較長，還應考慮到今後幾年可能發生的通貨膨脹、材料漲價等因素。

　　做這種成本估算，前提是有過去類似專案的資料，而且這些資料應在同一基礎上，具有可比性。

3．WBS基礎上的全面詳細估算

　　即利用WBS方法，先把專案任務進行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種裝置，某一活動單元等。然後估算每個WBS要素的費用。採用這一方法的前提條件或先決步驟是：

　　①對專案需求作出一個完整的限定。

　　②制定完成任務所必需的邏輯步驟。

　　③編制WBS表。

　　專案需求的完整限定應包括工作報告書、規格書以及總進度表。工作報告書是指實施專案所需的各項工作的敘述性說明，它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制，該資訊也應包括在內。規格書是對工時、裝置以及材料標價的根據。它應該能使專案人員和使用者瞭解工時、裝置以及材料估價的依據。總進度表應明確專案實施的主要階段和分界點，其中應包括長期定貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點。如果可能，用來指導成本估算的總進度表應含有專案開始和結束的日曆時間。

　　一旦專案需求被勾劃出來，就應制定完成任務所必需的邏輯步驟。在現代大型複雜專案中，通常是用箭頭圖來表明專案任務的邏輯程式，並以此作為下一步繪製CPM或PERT圖以及WBS表的根據。

　　編制WBS表的最簡單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動當作一項工作任務，在此基礎上再描繪分工作任務。

　　進度表和WBS表完成之後，就可以進行成本估算了。在大型專案中，成本估算的結果最後應以下述的報告形式表述出來：

　　①對每個WBS要素的詳細費用估算。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表，以及專案和整個計劃的累積報表。

　　②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”，應考慮對進度表作若干改變，以得到工時的均衡性。

　　③逐月的工時費用總結。以便專案費用必須削減時，專案負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。

　　④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分，表明每年（或每季度）所需費用。此表實質上是每項活動的專案現金流量的總結。

　　⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。

　　採用這種方法估算成本需要進行大量的計算，工作量較大，所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高，用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述，還可以用來作為專案控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批准專案，評定專案的優先性。 以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外，在實踐中還可將幾種方法結合起來使用。例如，對專案的主要部分進行詳細估算，其他部分則按過去的經驗或用因素估演算法進行估算。

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