TGPMS：中國工程專案管理資訊化的“旗艦”(轉)

TGPMS：中國工程專案管理資訊化的“旗艦”
三峽工程是當今世界最大的水利樞紐工程，其工期長達17年，工程概算投資（動態）高達2000多億元，施工技術極其複雜，需解決的難題眾多。如何才能保證所有工程專案的計劃、進度、質量均處於受控狀態？怎樣才能確保工程投資控制在國家批准的概算範圍之內？工程建成後，又如何管理和營運好這座世界最大的水力發電廠，真正實現“一流管理”的目標？

作為專案法人的三峽總公司的決策者們深知，僅僅依靠傳統的管理手段和管理方法，是很難建設、管理好這座世界一流的水利樞紐的，必須利用當今世界最先進的管理理念和管理技術，以管理資訊化促進管理現代化，實現企業管理水平的跨越式發展，提升企業的管理水平和核心競爭力。三峽工程成功建設的十年，正是三峽總公司資訊化建設快速發展的十年。

一、TGPMS系統引進開發的背景

三峽工程是於1993年正式開工的。當時我國正處在從計劃經濟向社會主義市場經濟轉型的初期。國家明確規定，三峽工程要按照市場經濟的原則組織建設，摒棄了以往水利工程經常採用的“指揮部”模式。三峽總公司作為專案法人，既要組織工程建設，還要負責工程建成後的電站運營和資金還貸。工程實行業主負責制、投標投標制、工程監理制和合同管理制。

怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種資訊統一起來，形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資裝置採購的適時監控，成為一個迫在眉睫的問題。三峽總公司在經過多方考察、廣泛選型後，決定與加拿大ＡＭＩ公司合作，在該公司ＭＰＭＳ系統基礎上，開發出具有三峽工程自身特色的工程資訊管理系統（TGPMS）。

加拿大ＡＭＩ公司是一家著名的國際工程諮詢公司，有著豐富的專案管理經驗，該公司的ＭＰＭＳ資訊系統已成功運用於加拿大9號高速公路和伯利亞鑽井平臺工程。ＭＰＭＳ系統的功能模組技術先進，能覆蓋專案管理的所有環節，能夠管住“每天所花的每一分錢”。

二、TGPMS在三峽工程的成功實踐

由於中西方在工程管理理念上存在著差異，要使先進的ＭＰＭＳ系統符合三峽工程實際，還必須進行大量的客戶化改造，形成具有中國專案管理特色的工程管理資訊系統。經過反覆修改、測試和試執行，TGPMS系統於1999年4月正式上線執行。該系統包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質量管理、工程設計管理、物資與裝置管理、工程財務與會計管理、壩區管理、文件管理等13個子系統。

TGPMS系統不以組織結構為核心，而是以資料為核心設計，是對傳統管理理念的一次革命。以前部門之間擁有相對獨立的職能和許可權，各幹各的。TGPMS實行流程化管理之後，部門之間、崗位之間既互相依賴，又互相制約。前面的工作幹不完，後面的工作就沒法幹。比如在合同結算時，原來只要有合同或者領導批了條子，錢就可以付出去了，而在TGPMS系統中，部門之間按業務流程建立起相互制約關係，整個系統依靠崗位之間、部門之間以及供應商、監理單位等合作伙伴間相互制約，形成了嚴密的、精細化的管理。TGPMS系統只認流程、資料不認人，因此管住工程所花的每分錢。TGPMS是對我國傳統管理方式、管理理念的一次革命。

TGPMS系統為參建各方提供了高質量的資訊資源庫，大大提高工作效率。在TGPMS上線執行以前，施工、監理、專案部為提高工作效率，均使用了一些業務處理應用軟體，但是由於相互之間都是獨立的系統，有不同的編碼標準，從而使資料無法共享，形成了一個個“資訊弧島”，管理環節的資訊傳送成本隨之增加。由於施工、監理、業主三方均建立了自己的臺帳，一旦出現資料不能吻合時，就要花費大量的時間和精力去查帳、對帳。因此每到結算時間，施工單位需提交各相關部門的同一檔案資料多達七八個，每月要花費七、八天的時間進行檔案的傳遞與檢查。TGPMS投入使用後參建各方所有資料管理及計算均在同一系統內完成，對每一個單位來說是客觀公正的，提高了資料的可信度和可重用性。相關業務環節資料資訊的傳遞效率大大提高，合同結算二三天就可全部完成，相當於專案部管理人員每年可多出一個月的時間投入到具體的管理業務中去。

TGPMS系統具有較強的核算功能，能夠增強管理工作的預見性。“投資無底洞、工期馬拉松”，是對以前一些工程專案的一種形象比喻。之所以會出現這種情況，一個重要原因就在於專案管理者無法清楚地掌握工程每天的進度、成本等關鍵資訊，到了施工後期問題積累到一定程度後，才會發現許多專案的工程量超過了合同估算值，往往造成施工單位不能及時拿到應得的工程價款，有的甚至到工程竣工後，還會留下一堆經濟遺留問題。而在TGPMS系統中，每個支付細項均有一個成本預測功能，累計支付達到一定數量之後，系統會自動發出警告，並停止支付。業主、監理、施工單位只需對工程進度、成本等資料進行復核，便會發現是工程量增加了，還是有關引數不合理，從而在工程進行過程中就及時提出優化方案，既為工程實施過程中的成本控制提供明確的目標，又減少了“遺留問題”產生的機會。

TGPMS資料間有嚴格的邏輯、約束關係，能夠為領導決策提供輔助服務。TGPMS從1998年誕生至今已歷時5年。TGPMS運用推廣的5年，也是系統完善發展的5年。從最初管理人員認為她可有可無，到現在已發展成管理人員不可或缺的幫手。TGPMS已完善形成為涵蓋編碼系統、崗位管理、合同管理、物資管理、裝置管理、工程財務會計管理、成本管理、工程設計管理、文件管理、質量管理、安全管理、工區管理在內的綜合資訊系統。到2002年累計輸入資訊145．8萬條，日均錄入資訊達4000條。由於TGPMS具有動態資料處理和查詢功能，為了讓這些資訊增值，更好地為工程服務，資訊中心正在開發領導查詢系統。總公司決策層、部門負責人可根據自己的管理需要，向系統“訂閱”所需資訊，TGPMS根據每天新錄入的資料，自動生成最新資訊，存放在領導的案頭。使用者只需點選滑鼠，便可一目瞭然。

三、TGPMS的運用推廣前景

TGPMS系統作為三峽總公司企業資訊化建設的基石，通過多年的實施與應用，不僅促進了三峽工程管理水平的跨越式發展，初步形成了可供工程管理決策者使用的資訊資源庫，引發了工程管理人員管理思想的革命，而且在三峽工程管理資訊化過程中，以水電工程管理資訊化需求為基礎，形成了具有獨立智慧財產權的軟體產品、資訊資源開發體系、技術管理體系和應用推廣服務體系，掌握了工程管理資訊系統的核心技術和競爭能力，已發展為中國工程專案管理資訊化的“旗艦”產品。

TGPMS在專案管理領域具有一定程度的通用性和較強的擴充性，作為一個產品化、市場化、商品化的軟體，TGPMS已經走出三峽，正在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡等越來越多的工程建設專案中推廣使用。著名的臺灣中興工程諮詢公司已從三峽總公司引進了TGPMS系統，國內一些知名的ＩＴ企業也紛紛伸出“橄欖枝”：希望與三峽總公司一起共同開拓中國工程專案管理商品化軟體市場。三峽總公司資訊中心也在對TGPMS系統進行進一步的完善，以期使TGPMS能夠發展成為中國工程專案管理的資訊化標準軟體，併成為融西方先進管理理念與本土文化底蘊為一體的專案管理ＥＲＰ龍頭軟體，讓中國更多企業在專案建設中分享三峽成功的經驗。

作為一種應用軟體，TGPMS是一個開放的、不斷完善和發展的動態服務系統。只有根據專案發展產生的不同需求，不斷賦予系統以新的功能，系統才會有生命力。除了繼續搞好三峽三期工程建設外，三峽總公司還承擔了2008年北京奧運會游泳場館建設專案及金沙江溪洛渡和向家壩工程建設任務，這些專案陸續開工後，TGPMS面臨著一個多點多專案服務的挑戰。專案不同，個性化需求也會存在差異，因此TGPMS還需要根據每個專案的不同特點進行客戶化改造，提供更多個性化的服務。

TGPMS還不是一個“通吃”軟體，在使用領域上還主要集中在工程建設專案上。根據戰略發展規劃，三峽總公司將致力於發展工程建設管理、電力生產、金融服務及旅遊多經產業四大板塊。如何借鑑TGPMS的成功經驗，在四大領域均能打造出本行業整合化的資訊管理系統，讓資訊科技更好地服務於三峽總公司集團化發展之路，也是當前需要重視和研究的問題。

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