專案管理資訊系統（PMIS）(轉)

專案管理資訊系統（PMIS）
在如今這個知識經濟時代，資訊革命及其相關技術已經滲透到社會生活的各個方面，計算機與現代通訊領域技術的結合，使我們的日常生活出現了前所未有的變革，數字化浪潮席捲全球。計算機技術已從發展初期的應用於科學計算的單一領域發展到今天的文書處理、資訊管理、工業設計、自動控制、多媒體制作以及人工智慧等方方面面。專案管理這一新興的經濟管理方式，有了計算機的輔助，更是如虎添翼。我們可以利用它進行專案動態管理與系統整合控制，對工程專案進行協調排程。施工專案的機具裝置、建築材料、合同圖紙、人力資源等的管理以及工程的質量、進度、成本控制等均可用基於計算機作業系統的專案管理軟體來實現。

專案管理資訊系統（PMIS）就是這樣一種基於計算機技術而進行的專案管理系統。它能夠幫助進行費用估算，並收集相關資訊來計算掙得值和繪製S曲線，能夠進行復雜的時間和資源排程，還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。例如，專案計劃圖表（PERT圖、甘特圖）的繪製，專案關鍵路徑的計算、專案成本的核算、專案計劃的調整、資源平衡計劃的制定與調整以及動態控制等都可以藉助於專案管理資訊系統。

一個專案管理資訊系統可以看成是由兩部分組成的——計劃系統和控制系統。計劃系統將專案的時間、費用和其他效能資料轉化為結構化的、適時的、準確的資訊；控制系統使用這些資訊，來輔助專案的管理決策，以及制定專案組織和背景有關的一些重大方針等。計劃系統用來管理與五個系統目標（界定、組織、質量、費用和時間）相關的計劃和進行資料控制。控制系統能夠為專案經理提供一些控制手段，以領導和協調專案組織的各種要素，包括人力資源、工程設計、原材料和財務等部門。

（一）管理資訊系統的概念
資訊的大量增加，給計劃工作人員和各級主管人員增加了大量工作，帶來了沉重的負擔，管理資訊系統的建立，恰能有效的幫助解決各級主管人員的資訊問題。管理資訊系統的功能和作用主要表現在以下五個方面：

1．統一收集，加工處理資訊。並以標準化的方式作好資訊處理工作。例如提供統一格式的各類資訊，簡化各種統計分析工作，從而有效的降低資訊成本。

2．將企業的資訊資源統一管理，並能實現快速查詢，以加強對企業生產經營活動的計劃與控制，節約各級主管人員的時間，提高主管人員的管理工作效率。

3．利用數理統計的方法和運籌學的方法來處理資訊，預測未來，從而為主管人員的決策提供有力的支援。

4．改善企業的經營，提高企業的適應能力和競爭力。由於企業的主管人員可以隨時瞭解到企業生產經營狀況，從而有利於主管人員隨時根據組織內外環境的狀況的變化來調整其生產經營活動，從而強化企業計劃和控制工作的靈活性。

（二）專案管理資訊系統（PMIS）的建立

1．建立專案管理資訊系統的目的

專案管理資訊系統能及時、準確的提供施工管理所需要的資訊，完整的儲存歷史資訊以便預測未來，為專案經理提供決策的依據，還能發揮電子計算機的管理作用，以實現資料的共享和綜合應用。

2．建立專案管理資訊系統的必要條件
首先，應建立科學的專案管理組織體系。要有完善的規章制度，採用科學有效的方法；要有完善的經濟核算基礎，提供準確而完整的原始資料，使管理工作程式化，報表檔案統一化。而完整的、經編號的資料資料，可以方便的輸入計算機，從而建立有效的管理資訊系統，併為有效的利用資訊創造條件。
其次，要有創新精神和信心。
第三，要有使用電子計算機的條件，既要配備機器，也要配備硬體、軟體及人員，以使專案管理資訊系統能在電子計算機上執行。

3．專案管理資訊系統的設計開發
設計開發專案管理資訊系統的工作應包括以下三個方面：

（1）系統分析
通過系統分析，可以確定專案管理資訊系統的目標，掌握整個系統的內容。首先，要調查建立專案管理資訊系統的可行性，即對專案系統的現狀進行調查。其次，調查系統的資訊量和資訊流，確定各部門要儲存的檔案、輸出的資料格式；分析使用者的需求，確定納入資訊系統的資料流程圖。再次，確定電子計算機硬體和軟體的要求，然後選擇最優方案，同時還要主要未來資料量的擴充套件餘地。

（2）系統設計
利用系統分析的結果進行系統設計，建立系統流程圖，提出程式的詳細技術資料，為程式設計做準備工作。系統設計分兩個階段進行：首先，進行概要設計，包括輸入、輸出檔案格式的設計、程式碼設計、資訊分類、子系統模組和檔案設計，確定流程圖，指出方案的優缺點，判斷方案的可行性，並提出方案所需要的物質條件；然後進行詳細設計，將前一階段的成果具體化，包括輸入、輸出格式的詳細設計，流程圖的詳細設計，程式說明書的編寫等。

（3）系統實施
系統實施的內容包括：程式設計與除錯，系統轉換、執行和維護，專案管理，系統評價等。
程式設計，是根據系統設計明確程式設計的要求，如使用何種語言、檔案組織，資料處理等；然後繪製程式框圖；再編寫程式，並寫出操作說明書。
程式除錯，是對單個程式進行語法和邏輯檢驗，目的是消除程式的錯誤。
系統除錯，則是對系統執行狀況進行監測、維護，保證系統正常執行。
專案管理，按照專案管理的方法，結合資訊管理體統的特點，讓資訊系統為專案管理更好地服務，加強專案控制與專案組建的資訊溝通。

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