現在，要想在市場上找到一種有效（並且價格低廉）的專案管理軟體可是一件困難的事情。市場上充斥著各種功能強大但同時又價格不斐的軟體，而要想安裝並在專案當中使用這些軟體可能需要花費好幾周的時間。並且，在通常情況下，這些軟體所具有的很多附加功能都沒能發揮作用，因為IT小組的工作可能只需要軟體的一部分功能。此外，要想執行這些程式，通常還需要新的硬體支援。與此相反，以網路為基礎的專案管理軟體卻在“需求”的基礎上為大家提供了新的專案管理方法。我們下面將要為大家介紹的Intuit的QuickBase for Corporate Workgroups就是其中一種。

關於QuickBase
作為一家金融軟體公司，Intuit是如何進入元件市場的呢？

這要追溯到1999年。當時，一家小型的軟體公司推出了名為oneBase的以網路為基礎的資料庫服務軟體。該軟體一經推出，就吸引了Intuit高層的關注。著眼於公司未來的發展，Intuit很快就購買了這種軟體的所有權，並且對其進行了升級，新增了新的功能，進行了重新包裝，作為一種按月訂購的產品出售。新產品的名稱就是QuickBase。該產品的服務物件是那些有明確的資訊管理和共享需求的IT工作組，這些工作組的規模不等，下可至十人，上可至二百人。該產品的賣點是使用方便並且學習週期短，但對於對成本投入極為關注的客戶們來說，該產品最誘人的地方可能就要屬它的訂購方式了。

按月付款計劃
各家公司在應用專案管理軟體時，大規模的前期成本投入是不能不引起關注的問題。由於一些專案可能要持續很長的一段時間，所以很難在短期內實現投資回報。在這種情況下，按月訂購使用的軟體就更為經濟實用了。完全以網路為基礎的QuickBase正好迎合了這種市場需要；一旦專案完成，公司不再需要QuickBase服務了，付款也就可以停止了。該軟體每月的基本使用價格為249美元，包括的服務有：

每個程式可以由十個使用者使用

15個標準的應用程式表（接近2500行20列）

3個大的應用程式表（接近50000行20列）

250MB的附帶檔案儲存（接近5000個長度為五頁的文件）
此外，根據不同的使用情況，客戶還可以支付一定的額外費用來獲得相應的額外服務。例如，每月多支付15美元，就可以增加五個使用者。除此之外，還可以獲得的額外服務有：

每月多支付50美元，就可以增加5個標準的應用程式表

每月多支付100美元，就可以增加1個大的應用程式表

每月多支付100美元，就可以多獲得500 MB的儲存空間。
專案管理功能
QuickBase軟體包括多種功能，但是對於IT諮詢顧問們來說，同自己的工作最密切相關的就是它的專案管理功能了。由於每個模版都是完全客戶化的，其中都包含了一套核心的標準化專案管理程式：

專案管理器——用它來集中專案中所有的文件和資料，對專案工期進行跟蹤。同時還有報告功能可以利用。

專案管理器（時間和成本）——除了具有上面所提到的專案管理器的功能之外，還能夠對專案的時間和成本進行跟蹤。

複合專案管理器——與專案管理器功能相似，還增添了對多個專案進行管理的功能。

工作管理員——對與專案有關的各項任務進行追蹤。

工作管理員（針對MS Project）——為應用Microsoft Project的專案進行時間規劃。應用CSV格式化文件，可以將Microsoft Project中的現有資料引入QuickBase。
問題管理器——對各種問題進行管理，在問題得到解決後關閉。

文件庫——便於使用者在瀏覽文件的同時實現與小組成員的文件共享。
資料安全
由於執行QuickBase專案管理軟體無須對硬體情況進行調查，一家公司的資訊同另外一家公司的資料的共存就成了大家自然會關注的問題。對此，Intuit稱，QuickBase資料是安全的，因為公司使用的資料中心是處理所有TurboTax的同一資料中心，實踐證明該資料中心是值得信賴的。其中的一些安全功能包括：

透過影片監督和警告進行安全保護

128位的資料傳送SSL，同時對文件進行加密。

煙霧監控和火情控制系統

高階網路侵入探測軟硬體

由專案領導人控制的許可權

訪問註冊

UPS和多個備用發電機

高階防火牆軟體

每日對所有資料進行備份。
公司應用的這一資料中心還有一個獨立的備用資料中心，以應對可能出現的自然災難。

全部軟體免費試用
幾乎所有的軟體銷售商都會為客戶提供某種限制性的軟體免費使用版本。通常這些試用軟體中都缺少一些必要的功能，使客戶無法對軟體的所有功能進行充分的體驗。但是，QuickBase實際上卻為廣大客戶提供了可以免費試用的完全的軟體版本，客戶無須提供自己的信用卡號就可以對軟體進行試用。如果客戶需要的話，還可以邀請最多九名小組成員共同試用，並且可以使用全部的應用模版。客戶帳戶的建立也不會讓人感到唐突和不舒服，通常只會提一些標準化的問題，比如公司的名稱、電子郵件地址和電話號碼。如果說有什麼可能會讓客戶感到不太滿意的地方，可能就是在客戶完成註冊之後會彈出一個調查問卷。看過我們的介紹之後，您是否也想試試QuickBase呢？
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QuickBase衝擊專案管理軟體市場(轉)

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