(原)SCOR模型在化工行業的應用
(原)SCOR模型在化工行業的應用
按照供應鏈協會-SCC(Supply-Chain Council)定義的供應鏈運作參考模型-SCOR(Supply-Chain Operations Reference-model),整個供應鏈由以下五個密不可分相互關聯的環節構成:
1、 需求/計劃:對應管理的是需求預測&銷售、生產、庫存、採購等供應鏈各個環節的計劃
2、 生產:生產計劃的跟蹤與反饋,產品變更控制及在製品收發控制
3、 採購:供方選擇評估、採購實現過程&原材料倉庫收發控制
4、 配送:按照銷售訂單送貨的控制
5、 退貨:與顧客&供方的退貨控制
並且,SCOR模型中也定義了一些供應鏈的績效衡量指標。如圖所示:
我下面結合化工行業的特點,按照個人的理解,對供應鏈的績效衡量指標做一些調整,將指標與具體的業務管理部門聯絡起來,並推薦一些具體的操作方式,看看能否起到提升管理的作用。
一、 化工行業的管理特點:
1、 總體來說:按照APICS對於生產型別的分類,化工行業屬於典型的流程生產: (Process Manufacturing)——物料經過混合、分離、成型或者化學反應,物料大多連續地通過相同路徑,生產出有價值的產品。它又分為連續生產、批量生產和混合製造幾種型別。在管理上要求配方管理、副產品、聯產品、多種計量單位,同一物品多個質量等級、批號跟蹤、保質期等特點,一般用專業流程工業軟體。
2、 需求&計劃:生產型別為備貨生產與按訂單生產相結合。
3、 生產:新產品更新換代快,對於配方(也就是BOM)的許可權要有嚴格的控制方法,並且要注意配方的版本控制,生產過程中工藝引數:溫度、壓力、時間需要嚴格管理,並且因為生產的特點,產品是有最小批量的。
4、 採購:除了和其他行業通用的管理要求:供方選擇&採購實現之外,化工行業對水、石油、礦產等資源依賴性強,如何有效的設定庫存是降低成本,提高資金週轉率很重要的因素。
5、 配送:先進先出-FIFO是化工行業必須保證的,因為化工產品的保質期比其他行業,相對來說短的多,而且很難返工。
6、 退貨:幾乎相當於報廢,對成本的走向需要額外關注。
二、 結合以上特點,那麼在供應鏈中的績效指標設定推薦如下:
1、 預測準確率:
需求的預測相當於年度需求計劃,在很大程度上可以消除需求的波動對整個供應鏈造成的影響。但是正如我在一篇文章:(原)預測的技法--讀書筆記 中寫到的:
a、偏執的去追求預測的精確性,忽略了預測本身的不準確性
也就是說:預測是用來做工作指導,而不是實際操作的指令。追求的是準確而不是精確。
b、期待著精確的預測所帶來的效益,忽視了預測的後續工作。
預測是可作為工作出發點的一組數字,它不是工作的終點。
c、關注於基於系統提供的資訊的自動處理,忽視了人的模糊邏輯。
而基於ERP系統的獨立物料,大多數分析者習慣了按照ERP設定的物料編碼進行統計,忽視了對於較大的物品組合,預測更準確些。人的作用是無法替代的,電腦所能負擔的是複雜的計算,而不是邏輯功能。
d、預測不是一個部門的事情,是公司的各個部門協同努力的結果。
為了取得最好的結果,每家公司應產生一整套互相關聯的預測,用來滿足使用者們的需要。從而給每一使用者一個適用於其需要的預測
e、預測的技法很多,我們應該選擇合適的模型。
即使是在豐田,其月度預測的準確率也只有90%,而且顧客是上帝,我們不能要求顧客來解釋為什麼計劃會發生變更,所以用預測計劃的準確性來考核或者約束銷售部門顯然是不合適的,只能是激勵銷售部門的預測更接近實際,也就是給銷售部門一個預測準確率的要求,高了給予獎勵,低了不懲罰。
針對於不斷變化的市場,採用豐田的計劃方式――預測加滾動的方式來協調整個供應鏈的整體運作,無疑是一個很好的選擇。如果這種預測加滾動的方式貫穿了整個供應鏈,計劃變化的資訊也會及時的傳達到整個計劃系統,為各個業務部門的準備爭取時間。
2、 採購對供方的績效考核:以下為本人在一篇文章:供方考核-KPI設定 中自己總結的汽車主機廠對供方考核的績效指標設定
過程 |
要求專案 |
考核專案 |
工具 |
量化方式 |
推薦權重 |
一、供方選擇和評價 |
1、供方的體系能力 |
體系質量 |
質量體系稽核表 |
打分制 |
40-70% |
一、供方選擇和評價 |
2、批量生產通過能力 |
生產件批准 |
PPAP |
時間百分比或扣分制 |
30-60% |
二、採購實施 |
1、要求對供方100%的準時交付進行監控 |
準時交付 |
採購計劃&到貨記錄 |
時間&數量的百分比或扣分制 |
30-50% |
二、採購實施 |
2、對供方質量體系的開發 |
體系質量 |
質量體系稽核表 |
打分制 |
20-40% |
二、採購實施 |
3、實物質量的控制 |
實物質量 |
到貨檢驗記錄&質量統計報表 |
與質量目標相比較 |
20-40% |
二、採購實施 |
4、成本控制 |
成本控制 |
降價計劃&完成統計 |
差額或者金額百分比 |
10-30% |
二、採購實施 |
5、對供方服務能力的反饋 |
服務能力 |
資訊反饋單 |
閉環百分比 |
小於10% |
二、採購實施 |
6、對額外運費的監控 |
額外運費 |
採購計劃&到貨記錄 |
扣分制 |
小於5% |
對成本控制額外的說明是:
a、降低成本最有效的手段是開發新供方,而不是談判
b、化工行業的成本受國際期貨的影響比較大,在原油價格不斷上漲的事實存在的情況下,與顧客簽訂價格聯動協議,是規避風險的選擇之一;原油價格的上漲在短時間內可以通過買賣期貨來解決,使成本穩定在目前的水平,但是不建議化工公司介入期貨交易;
3、 對生產部門的績效考核:對於生產,如果把銷售部門作為內部顧客,那麼其考核指標與採購部門對供方的績效考核是一致的。
也就是銷售訂單交付率、一次交檢合格率、生產成本控制能力(直接材料、直接人工、生產費用也可以分別考核)
4、 對銷售部門的考核:也可以參考採購部門對供方的考核,設定以下指標:訂單準時交付率、利潤率(銷售成本不是銷售部門能控制的,銷售對價格是有建議權或者決定權的)或者是銷售費用與銷售額的比率。如果配送歸銷售部門,那麼配送產品準確率也是考核銷售部門的指標之一。
5、 庫存週轉率:對庫存週轉率有影響的環節比較多,造成庫存積壓的原因可能是多方面的。但是對於化工企業來說:積壓就等於報廢,就是成本和利潤的損失。對於積壓一定時間的庫存,必須找到其積壓產生的原因,採用PDCA的方法予以解決。因為化工行業都存在保質期&報廢的事實,所以對於本指標,可以採用報廢金額或者報廢率的指標進行補充考核。
6、 庫存水平:與5互相補充,是庫存總體絕對值的設定。只要有歷史資料,並結合預測,在excel表格中計算安全庫存是很輕鬆的事情。需要注意的是:一般來說,安全庫存決定於需求&供給波動,而且相對於採購提前期內的消耗量,安全庫存的數量比較小。所以縮短採購提前期要比關注需求波動更有效。
7、 製造提前期&採購提前期:在MRP的原理中有一條是這麼說的:原理3.更短的提前期是使計劃更加有效的最重要因素。也就是說:製造提前期&採購提前期對於增加整個供應鏈的柔性是有決定性作用的。按照供應鏈的理論:物流成本佔總成本的40%,物流時間為總時間的90% 。想要縮短浪費的時間與沒有附加值作業的時間,增加增值時間在整個物流時間中的比例,通過工業工程――IE的方法,是相當有效的。
三、支援手段:從以上的績效考核指標可以看出,一是自己不能考核自己的工作,二是很多指標需要即時的資料支援。如何使資料具有連續性、準確性&可操作性,ERP的應用無疑為考核提供了有力的支援。有效的利用資訊化這個工具,可以為企業的管理層的決策提供準確的依據。
四、以上雖然都是紙上談兵,但是是本人的真實想法。而且對於所有的公司來說:
1、改善的態度決定一切,對管理有改善的需求才是企業進步的源頭,而不是方法。
2、供應鏈的改善不是一個部門能實現的,團隊的合作才是基礎。
3、資訊的共享是供應鏈改善的依據,ERP是一個提供決策基本資料的良好工具。
4、管理是相通的,用汽車行業的他山之石,是可以攻其他行業之玉的。
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