Wal-mart驗廠檔案清單(轉載)

Wal-mart驗廠檔案清單

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1、營業執照

2、工廠平面圖

3、組織機構圖

4、工廠廠規廠紀

5、宿舍紀律規則

6、員工手冊

7、勞動合同

8、身份證影印件

9、人事檔案資料

10、請假單

11、離職信

12、警告信

13、16-18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記

14、當地政府關於最低工資的檔案

15、最近一年的工資/生產記錄

16、打卡/考勤記錄

17、工資計算記錄-手工或計算機

18、工資扣除、罰款記錄

19、保險-當地政府部門提供的有關條文和保險購買的收據

20、物質安全資料表（MSDS）

21、突發事件/事故記錄

Wal-mart驗廠著重點

1、報酬

一些常見的違規：

l 試用期工資僅能在一定期間內用於沒有經驗的新僱員。可以被Wal-mart接受的試用期最多是3-6個月;

l 未支付適當的工資;

l 工資不能確認/工資制度不清楚;

l 沒有依法支付加班費;

l 沒有依法支付福利;

l 非法扣款;

l 沒有給員工薪資單;

l 員工不知道工資率和扣款率;

l 支付試用期工資超過法律規定的試用期期限;

l 去付試用期工資給有技術的員工;

l 拖延支付部分工資;

l 未去付的計件工資/不支付返工工資;

l 偽造工資表

2、工作時數

工作時數標準必須張貼在工廠。超過這些時數的時間必須相應補嘗。加班時數必須不超過國家/地方標準允許的時數，除非工廠持有在指定時間內和指定的額外加班時數之法律豁免檔案，無限制加班是不被接受的。

以下是一些常見的違規：

l 違反wal-mart的第七天休息政策;

l 加班：經常性的強制加班;

l 計時系統：上班不記工時/未建立考勤記錄;

l 加班：超時加班（工廠儘可能控制在60小時內）;

l 加班：嚴重超時加班（每6個工作日超過72小時，每日工作超過14小時的最高總工作時數—午夜至次日的午夜）。

3、強迫勞工

以下是一些常見的違規：

l 員工被囚禁在工廠

l 使用抵押債務的勞工

l 向使用監獄勞工的國營實體採購產品/材料

l 過高的招募費

l 不合理地限制基本需求的使用（如食物、水、廁所等）

l 要求例行的七天工作周

l 開除或懲罰不加班的員工

l 工廠未經員工同意之下扣留他們的政府簽發的身份證明檔案

l 過分限制行動：不允許夜晚外出，可以在幾天/星期外出等

l 在合同/工廠的條例規定中有非法的/不合理的條款

4、童工

以下是一些常見的違規：

l 沒有提供年輕員工健康檢查

l 沒有提供未成年工適當的休息時間

l 未成年工沒有/過期的/不完整的工作檔案

l 不能確認未成年工的年齡

l 沒有批准的工作證件和僱用未滿合法年齡的員工

l 在審計日期間：若員工未達合法工作年齡（根據西洋歷的出生日期），便歸類於童工

l 未滿合法工作年齡員工在沒有記錄的情況下工作

l 不完整的年齡記錄檔案

l 在年齡證明記錄上有多處不符合的地方

l 未成年工在超過法律限制的情況下工作（在禁區工作）

l 允許員工的孩子在生產區活動

l 沒有聘僱程式以確保行為準則

l 申請工作者偽造年齡證件

l 歷史性童工：工廠在過去沒有為wal-mart生產商品的一段時間內所僱用的童工

l 為了證明工廠過去曾使用童工，審計員會從審計日往前追查6個月。若員工在僱用時的年齡低於合法工作年齡，而且工廠沒有為wal-mart生產，便被歸類於歷史性童工

注：如果不能取得生產記錄，便把工廠的生產視作是在交貨日期前六個月開始生產。

5、歧視

以下是一些常見的違規：

l 分娩權利和父親權利必須按照現行的國家法律實行

l 妊娠測試，為了證實法律規定之外的理由

l 可證實的拒絕懷孕女工工作或予以遣散事件

l 可證實的根據個人特徵來提拔和加薪事件

6、工作場所環境（健康與安全-宿舍）

以下是一些常見的違規：

l 沒有按當地衛生局的認可檢查和認證

l 衛生間和浴室不足

l 限制出入

l 沒有男女分割槽

l 不安全

l 通風不良

l 空間不符合住宿人數的使用

l 存放有危險化學物

l 缺乏飲用水的取得

l 電線阻礙出口/通道

l 溼滑的表面沒有用止滑材料覆蓋

l 衛生間數目不符合住宿人數的使用

l 衛生間設施維護差

l 空的、沒有、上鎖的急救箱

l 沒能張貼當地語言的緊急疏散方向圖

l 消防安全裝置的獲取

l 滅火器和消防栓的數量和分佈不當

l 沒有火災警鈴、緊急照明或灑水滅火系統

l 過期的滅火器

l 不足的消防演習

l 火災疏散方向沒有標示在地板上

l 電源皮膚沒有加蓋、電路管線通過潮溼或溼的地方、電源插座超載

l 出口沒有標示

l 上鎖或完全阻塞的出口

l 出口的數目不符合員工人數的使用

l 開啟但是部分被阻塞的出口

l 標示和照明不良的出口

7、工作場所環境（健康與安全-工作場所）

以下是一些常見的違規：

l 缺乏飲用水源

l 工作區通風不良

l 擁擠、無組織和不衛生的工廠環境

l 工作區照明不足

l 可能受到的侵擾

l 不當的垃圾處理

l 空的急救箱

l 供應的急救箱不足或不當

l 防護裝備—沒有提供適當的個人防護裝備給員工（如口罩、眼睛保護、鍊甲手套）

l 防護裝備—機械沒有裝上安全裝置　

l 滅火器和消防栓的數量不夠或分佈不當

l 滅火器被阻塞

l 沒有張貼疏散方向圖

l 沒有火災警鈴、緊急照明或灑水滅火系統

l 過期的滅火器

l 不足的消防演習

l 火災疏散方向沒有標示在地板上

l 成品儲存有火災的危險　

l 憑弔的線路、電線阻礙出口、通道

l 電源皮膚沒有加蓋、電路管線通過潮溼或溼的地方、電源插座超載

l 危險化學物存放在工作區

l 溼滑的表面沒有用止滑材料覆蓋

l 上鎖的和完全被阻塞的出口

l 開啟的（部分被阻擋的出口）/過量的製品/工作站太靠近/儲存物等阻礙快速出口

l 廁所數目不符員工使用

l 衛生間設施維護差

l 食物準備區和食用區不衛生

l 在工作區準備/食用食物

l 食堂容量不足

l 化學物不恰當地儲存在食物附近

l 急救藥品中含有乳糖或葡萄糖

l 沒能提供男女隔離的衛生間

8、工作場所環境（騷擾或虐待）

以下是一些常見的違規：

l 虐待-體罰/身體的虐待

l 搜身-脫衣搜身

l 騷擾-言語的謾罵

l 由異性執行輕拍搜身

l 騷擾-性騷擾

9、環保問題

以下是一些常見的違規：

l 故意違反政府環保法律的規定

l 員工曝露於有毒的汙染物質的環境中

l 化學物的不當儲存、處理

10、檢查權

以下是一些常見的違規：

l 拒絕進入工廠或宿舍

l 沒有提供工廠、生產記錄、合同或任何相關檔案

l 不允許進行員工面談

l 工廠拒絕審計人員進入工廠或員宿舍

l 工廠沒有提供工廠和/或人事記錄

l 工廠拒絕審計人員進入或檢查記錄的要求

l 拒絕給予相關資料

l 沒能營業執照

l 不正確的/在申請程式中的營業執照　

14、分包

以下是一些常見的違規：

l 使用分包商來為wal-mart生產

l 工廠使用和支薪家庭作坊工作者

12、wal-mart供貨商標準的張貼

以下是一些常見的違規：

l 沒有張貼wal-mart供貨商標準

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