ERP系統的工廠物流管理之一(原創)

外協物流

……外協物流與採購物流最大的區別就是材料是由工廠提供，與外協廠家只結算加工費，相當於購買加工。

外協加工對物流的關注在三個方面：

1、 提供的材料：一般來說，工廠根據外協訂單提供的物料是合格的，可以採取調撥到外協倉庫、外協供方借用、外協部門領用等方式都可以。雖然物料存放在外協供方，但實在ERP的系統內，材料的實際所有權還是工廠的，依然包含在工廠的存貨內。所以外協加工時工廠提供給供方的物料是要有嚴格的管理的，需方有權利和義務定期盤點，確認物料的數量和質量。

2、 完工的產品：完工的產品是工廠與供方結算外協費用的依據。其流程管理可以參考採購物流，只是入庫的依據是外協訂單。

3、 提供的材料和完工的產品之間有一個定額的，很多時候投入和產出並不是完全對應的。如果把外協加工看成自制的話，那麼很容易理解如何處理多餘的浪費：一是加工發票照開，不然會影響產品的加工成本的。二是對其超額報廢的物料處理，不要和發票關聯在一起，可以按合同約定罰款，做其他應收單，營業外收入。

還有一種變通的外協方式，工廠把物料銷售給外協工廠，按照合同價格購買加工完畢的產品，其中合同價格=物料銷售價格+加工費用，可以減少很多繁雜的處理工作。

1. 生產線物流

……對於生產線的物流，可以把下級倉庫看做是上級工序的顧客，上級工序看作是下級倉庫的供方，這樣處理的方式就可以按照採購物流來處理了。也是按照合格、不合格、讓步接收、緊急放行的方式來處理。

與採購物流不同的有以下幾點：

1、 發生不合格了或者是生產報廢，需要有一個判定的過程，由檢驗員判斷是由於材料的原因報廢還是加工報廢。如果是材料報廢，那麼供方需要承擔材料、相關加工費用以及合同規定的質量賠款；如果是加工報廢，那麼相應的成本計入該工序。判定責任之後轉移到廢品倉庫，處理後計入其他收入。

2、 讓步接收所產生的成本，如果實施內部結算，才需要考慮成本的走向和部門的分擔問題；如果沒有內部結算，那麼統一都進入生產成本相應的科目進行歸集。

3、 返工返修在有的工廠要求必須下達返工返修定單。

4、 在製品（Work－In－Process）的管理是特別要注意的，沒有ERP以前，這裡也始終是一個難點。因為在製品是沒有物料編碼的，所以只能通過該工序領用的物料數量，與該工序加工完成後入庫的產品數量按照定額展開之後的物料數量對比，數量之差即作為在製品的數量基準。因為加工一般都存在損耗或報廢，所以需要定期對在製品進行盤點確認。

物料的使用一般都是按照生產訂單展開的定額領用的。對於超出定額的領用，一定要有嚴格的審批手續。如果材料的用途能區分定額領用和超出定額領用，會起到更好的控制成本的作用。