亂談OA辦公自動化系統開發(原創)

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7、亂談OA辦公自動化系統開發http://tech.it168.com/m/2007-07-23/...231355234.shtml

亂談OA辦公自動化系統開發在企業正常的運作中，常常聽到大家喊：“要加強基礎管理。”那麼對於一個企業，什麼才是基礎管理呢？一般來說，基礎管理包括以下內容：計劃、制度、標準、定額、成本、績效等內容。先不要談什麼資源共享、什麼知識管理，OA能做到哪些方面呢？如果基礎管理都做不到，如何能為高層的決策服務？

下面談一下我個人的看法。

•任何軟體的設計源於需求，OA也不例外。在OA 逐漸成為紙張檔案的替代品的時候，多少感覺有些悲哀。實際上,每個企業、每個部門對於OA的需求也是不同的,在OA 推行之前,就應該對各個部門的需求進行調查,看看每個部門定期上交的資料、資訊、檔案的數量和格式,審批的流程,達到的目的,對企業整體的運作有個大致的規劃.

•OA目前多側重電子文件的傳遞,而不是計劃、資料的資訊共享。部門領導在對下屬的工作計劃進行核查,對其他業務部門的資料進行對比時,還經常需要進行文件的二次處理,失去了OA的意義。很明顯,對於不同需求進行合理的設計才是OA的出路.

•企業管理的穩定性也影響OA的執行.一個經常變換管理職責的企業,工作流程經常變更的部門,將使OA無所適從.所以說,對於管理不平穩的企業,上OA也就是趕時髦,“追星”而已.對甲乙雙方都是損失.

•換個角度看看,一個ERP的軟體可以進行二次開發,可以定義很多空的資料段,如果OA想要適應市場的話,肯定也存在同樣的問題,增強OA的適應性也是軟體開發商應該考慮的問題,因為不可能對每一家使用者進行二次開發.

綜上所述,在OA目前越做越濫的季節,希望使用者和軟體開發商都清醒一些,要達到辦公自動化,並不是簡單的無紙化.在上了OA之後,對企業的管理標準化和細緻化的要求更高了,望一路走好!

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