(原)ERP實施前應該準備的工作——調侃版

urinator發表於2010-06-17

牟硯逵 杭州吉奧汽車有限公司

http://cio.it168.com/a2010/0613/1066/000001066451.shtml

以一個虛擬誇張的案例,勾勒出ERP乙方在專案實施前的計劃藍圖。

  某宇宙著名軟體UFO的代理公司——挨踢軟體科技公司會議室裡,正在召開一個實施專案的準備會議,氣氛十分的緊張。

  負責銷售的牛經理首先發言,對負責實施的施經理說:老施,單子我是打下來了,剩下的可就看你的了。

  牛經理話音未落,施經理已經火冒三丈,很是氣憤,使氣氛更加緊張:老牛水平高,殺人不用刀。你這單子麻雀不大,五臟俱全,十幾萬的單子,居然要三個顧問,總共90個人天,我們實施部還要不要活了,公司還掙不掙錢了?

  牛經理自知理虧,但又不能不辯解:施兄,這個也是沒法子的事情,你又不是不知道,現在ERP都是白菜價,我不這麼做,我們連單子都拿不到啊。我們這公司,老客戶那裡經常拒交維護費,如果再拿不到單子,靠啥過日子啊?再說,好歹是本市的,交通費、住宿費能省下一大筆開支,對不?

  施經理火氣更大了:要不是你老是鼓吹RTE(Real-Time Enterprise-實時企業),拿這個當賣點,維護費能收不上來麼?

  牛經理雙手一攤:客戶那裡連錄入都要延遲個幾天,能實時的,見鬼了。我沒辦法,管理問題,軟體解決不了。

  在旁邊一直沒說話的總經理突然笑了:老牛,你是管殺不管埋啊。

  回頭又對施經理說:這個單子是我批准的,我們公司目前就一個專案在收尾階段,沒活不行。我發工資是按月的,又不是按天算的。兄弟們不能閒著,都在辦公室坐著,我心裡發慌。這個專案,還是要靠你老兄來想辦法完成啊。

  施經理撓撓頭,說道:其實計劃我早就安排小李做了,還是讓專案負責人小李先彙報一下吧。

  於是小李就拿Project演示了一遍:

  1. 系統規劃階段:專案啟動會、調研及確認實施目標,計3個工作日,8個人天;

  2. 實施準備階段:資料收集整理及引數設定,系統安裝除錯,方案測試,確認二次開發內容,計25個工作日,60個人天;

  3. 模擬執行及使用者化階段:關鍵使用者培訓及測試調整,計3個工作日,6個人天;

  4. 系統切換執行階段:關鍵使用者同時上線和資料初始化,計5個工作日,10個人天;

  5. 實施驗收:使用者評價及文件驗收,計3個工作日,6個人天;

  演示完畢,小李看看各位老大,習慣性的等著挨批。

  施經理首先發言:小李,你做的這個計劃沒啥太大問題。但是,我說過多少次了,文件呢,一定要做的漂亮,賞心悅目,回去改改。記住,形式大於內容。

  牛經理開始沒說話,最終還是沒忍住:總共10周,是不是時間太長了啊?

  施經理無奈的白了牛經理一眼:牛兄啊,銷售、生產、採購、庫存、財務模組一條龍,你給了客戶一片虛擬的森林,我種樹總要一顆顆種吧。沒時間,咋成啊?

  牛經理趕緊解釋道:我這裡又有幾個新專案,估計還需要人手,幫忙打售前啊。

  施經理有些不耐煩了:你要的時候,我給你調配人手就行了。再說了,在江湖上漂了這麼長時間,也該進化成顧問式銷售了,咋還需要人幫忙呢?

  牛經理嘴張了張,把話憋回去了。

  總經理用指頭敲敲桌子,慢條斯理的說:計劃就這麼定了。但要記住,我們這裡是剃頭挑子,一頭熱,沒有考慮客戶的具體情況,比如各業務部門對ERP的支援度,管理流程的合理性,基礎資料的準確性。諸如此類的問題,都需要小李來解決,你是專案負責人,出了問題,我唯你是問。你的任務就是讓ERP執行起來,只要按計劃上線,我就不會找你麻煩。我最關心的不是實施,而是進度付款。

  總經理話音一頓,轉向牛經理:老牛,你這個單子是我同意的,但是除了專案啟動款,其餘的要等到驗收支付,這個是以前沒有過的先例。還要煩請老兄,務必要跟緊啊。

  牛經理愣了一下:老闆,這個收款,應該是專案經理負責啊。

  總經理笑了笑:客戶那裡,這個專案驗收誰說了算?

  牛經理說:分管財務的肖總,我高中同學。

  總經理一本正經的說道:那牛兄就不必推辭了,現有的資源,不利用實在可惜。驗收付款就拜託你了。

  牛經理一拍胸脯:那好,沒問題。不過這招待費,按照慣例還是要給的。

  總經理點點頭,轉過身來,對施經理說道:我關心的第二個問題,就是二次開發。你知道,即使有二次開發,我們也要報到軟體公司總部,等程式碼寫出來,猴年馬月。所以,你要出馬,無論如何,把客戶的需求圈定在現有的軟體版本里面。

  施經理搖搖頭:我曉得,但是難啊。要是二次開發,這個專案就虧了。

  總經理嘆口氣:這UFO軟體,升級太頻繁,動不動就換個版本。而且前言不搭後語,除了你,公司的其他顧問有的時候連操作功能頁面都找不到,真想把代理的軟體換成另外一家的算了。

  施經理笑了笑:刀有兩面,從好的方面講---技術更新速度快。

  牛經理嘆口氣:未必哦。上回我丟個單子,本來都快簽了,結果被客戶告知:對方的軟體比我們先進。我問為啥啊?客戶告訴我---對方的軟體已經升級到V11.5了,而我們的軟體才是8.90,肯定比我們先進。這單子,丟的窩囊。

  總經理和施經理哈哈大笑。

  施經理說:你就不能說8.90是高階產品X9的簡化版?!

  總經理也調侃道:那要是ORACLE的R12.1.2,豈不是更先進?

  牛經理也樂了:ORACLE的顧問不會這麼吹,太下作了。按照這個理論,SAP R3的V4.71就跳樓了。

  在一群人大笑聲中,散會。

來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/7942439/viewspace-665490/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。

相關文章