要成為一個好的專案經理需要學會逆水行舟。雖然順水推舟有時也能到達目的地，但學會逆水行舟，你才能到達任何地方。

“雖然很有道理，但我認為現實不允許，很多專案都有規定的期限。中途還有給客戶演示效果，往往實際專案中都是按最後上線日期來進行專案規劃管理的。”“寫得不錯，但是有些建議過於理想化了。畢竟說得很有道理，但實際中具體做起來又不是那麼一回事了。”

這是兩位網友對《軟體專案經理新手上路》的評論。這話很有道理，也是在現實生活中碰釘子碰出來的。在專案中確實存在很多限制，我們應該順應限制，順水推舟，否則會很難看。但如果這些限制間存在矛盾的話，如何能夠做到順水推舟呢？例如，專案資源限制與最後期限限制的矛盾。

1. 向專案經理推薦迭代

例1：專案經理張三到了一個新公司帶一個專案。客戶、產品、團隊、流程、制度、環境、領導，一切的一切對於張三都是全新的。

例2：開發人員張三因為優異的工作表現被提拔成專案經理。雖然張三對於專案中的業務、技術、產品和團隊成員都比較熟悉。但是專案經理是一個全新的視角，張三需要從一個全新的角度去看待和處理問題。

公司領導找到張三談話，明確提出了專案的最後期限，希望張三能夠給出一個計劃。張三應該怎麼辦呢？

雖然上述兩個案例比較極端一點，但是在接手專案的時候存在幾種未知情況是很常見的事情。在前面的建議中我們談到了專案經理要承認有所不知，同時儘可能在公司內尋找一位專案經理導師。但這還不夠，在應對專案的實際情況時，推薦採用迭代。

迭代的時間一般是一到三週比較好。即使你的專案只有兩週，也推薦分為一週的兩個迭代。應該在專案經理導師的指導下，將需求劃分到迭代中。每個迭代都應該像一個真實的專案，包含從需求到測試再到釋出的全過程。

2. 迭代的優點和注意事項

麻雀雖小，五臟俱全，子專案也是一個完整的專案。以半年的專案為例，三週一次迭代，就能變成八個子專案，兩週一次迭代，就是十二個子專案。

無論你是新手專案經理，還是對專案本身情況不夠了解的專案經理，你都可以從迭代中獲得如下好處。

2.1 好處：我們輸得起

分成迭代的第一大好處就是我們輸得起。如果一個專案只有一次實施機會，如果完成的不好，就只有完蛋。而換成迭代後，一個迭代完成的不好，我們輸得起，下個迭代想辦法追回來。

2.2 好處：先動起來

相比以前漫長的計劃協調、需求調研、可行性分析等等過程，迭代讓你能夠快速啟動專案。專注於第一個迭代的目標，從而很快就能有產出。

2.3 好處：暴露問題

對一個專案而言，其實很難完全預測問題會出現在哪裡。是團隊人際關係、設計開發能力、刁鑽的客戶、資源不足，還是其他問題？要預測全部問題並給出完美的答案解決是幾乎不可能的。而迭代能夠幫助暴露這些問題，不需要老是拍腦袋，投入資源去處理可能根本就不會發生的風險。

我們輸得起，畢竟只是一個迭代嘛。專案的大問題就這樣變成了迭代中的小問題，而專案經理經常處理這些小問題，經驗就積累起來了三。

2.4 好處：快速積累經驗

相比以前漫長的專案週期，迭代可以幫助你快速積累專案管理經驗。除了通過解決問題積累經驗外，還可以多做嘗試。既然我們輸得起，我們就敢在合適的情況下不斷嘗試專案管理的想法和做法，而不像以前必須對公司的標準做法生搬硬套，以便在專案失敗後少被挑刺。

2.5 好處：輔助溝通

領導願意在有產出的專案上繼續投入，卻不願在專案早期花太多時間給你磨嘴皮討價還價。第一個迭代的產出可以幫你大忙。“領導你看，我們的產出是這些，但是還有些困難，是不是幫解決下呢？”這個時候領導也會變得好說話些。客戶也一樣。人皆如此，要創造錦上添花的機會，別老是叫別人雪中送炭，很辛苦的說。（至於給領導的計劃，就告訴他在用敏捷，然後給一個分迭代的計劃就好。）

2.6 好處：持續成長

每一個迭代都會有收穫、有產出，而下一個迭代會建立在上一個迭代的基礎上。在這個過程中，你、團隊、技術、業務、流程等都可以持續成長。

2.7 注意事項

全講好處了，你心動了沒？要使用迭代還是有些注意事項的。迭代需要改變一次性完成的設計和開發方式，並且在後期迴歸測試的工作量會明顯增加。需要在專案經理導師的指導下，引入對應的實踐逐步解決。（話說不用迭代，採用老方法，一樣有注意事項。）

3. 繼續演化

在確定了使用迭代後，需要從原有的整體需求中取出一塊作為迭代的需求；需要在迭代前召開會議，和團隊一起了解迭代需求，並制定迭代的開發計劃；每天早上和專案團隊一起開個會了解下有沒有問題，進展是否順利；在迭代結束時需要檢查迭代需求是否切實完成（通過測試併發布）；在迭代結束後，舉行回顧會議，和團隊一起鞏固做得比較好的部分，對發現的問題需提出改進方案。

也需要自己進行一下回顧，看下自己在這個迭代中哪些地方做得好，哪些地方還可以提高；哪些方法有用，哪些方法效果不佳，下次迭代採用什麼方法；專案中還有什麼問題，領導和客戶的反饋怎麼樣；需要採取哪些措施，需要進行哪些溝通。

這麼一步步來，好像敏捷就不遠了。這不，除了角色和燃盡圖外，Scrum的其它要素就齊了。C專案就是這麼一步步走過來的，雖然由於組織原因，C專案的敏捷實施並不完美。參見C專案第一次計劃會議，C專案第一次迭代，C專案5個迭代後。

你是不是也想試試呢？（嘗試有風險，請在你的導師指導下進行，呵呵。）