多專案管理的學習
 
一、良好的管理機制
    針對目前的公司(不成熟),管理機制需要開動腦筋制定合適、合理的制度,並逐步調整到最優(最適合自己公司)
 
二、組織實施多個專案時,各個專案的專案經理的支援和能力也影響重大。
  “好的專案經理選擇對的專案。 ”也就是說,專案經理和專案之間是個雙向的關係,好的專案經理在專案開始前,也會對專案進行分析,判斷專案是否正確,是否可以執行完成。
     這樣就需要在分配專案和專案經理時,多進行考慮,專案型別和專案經理型別是否匹配。
 
三、自身能力的提高
    自身管理能力的提高也是多專案管理成功的關鍵。
1、在專案管理中,首先要進行自己的時間管理。
     你需要快速地確定你要做什麼和你有多少時間。首先看一看你實際可以在每一個專案上花費多少時間是十分有用的。這個估計數字不必要十分精確,只要可以讓你和專案主管參考討論就可以。
2、考慮專案的優先權力。
    當你面對多個專案時,決定你要做什麼和以什麼順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的專案並只關注於這一個專案是沒有用的。這裡需要仔細分析來確保每一個專案都達到公司的戰略目標。
    對優先權利概念的理解還有助於應付專案進行中的工程變更。有了優先權利的概念,就能看到什麼是最緊迫的,哪些請求有所重複,以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替。
3、工作任務排序
    因為許多時候,專案都是交叉並列進行的,因此要確保每一個專案的任務都被恰當並且合理地排序。
“我見過許多專案經理在專案與專案之間跑來跑去,到處抓救命稻草。將每一個專案明確地細分為可以管理的工作任務並將其正確地排序,這是十分必要的。”臧巨集鳴表示。
    如何將工作任務合理排序呢?可以建立一個多個專案的核對錶,它可以幫助有效地獲取並彙報所有專案的工作情況。
4、對多專案需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。
 
延伸閱讀:CIO經驗教訓
以下是一些資訊長(CIO)在管理多個專案時的經驗教訓:

確定你是否已經超負荷運轉。如果是的話,那麼很可能你繼續進行的任何一個新專案都會失敗。

習慣性地不斷將專案任務排出優先次序。

學會代表一個團隊,以團隊的形式工作。

為每一個專案建立一個帶有時間進度的專案日曆——確認主要的專案轉折點和他們的日期,然後你就可以確定你要集中關注於哪一個專案轉折點。

不要對每一個專案使用不同的報告格式。使用一個整合的專案彙報工具,它可以讓你使用一個標準來進行獲取和彙報工作。

為你自己建立一個單獨的專案進度(例如使用MS Project、Primavera、Artemis等工具)。這可以讓你瞭解到有什麼事情發生。

不要坐在你的辦公室裡等待結果。作為CIO,你應該穿上運動鞋,每天在你的團隊之間轉一轉。(inforweek)