不論是在現實世界中，還是在數字領域裡，有效可靠的檔案管理都是高效操作的重要前提。從文件的結構到命名方式，從Photoshop的每一個圖層的順序到CSS的每一行程式碼，有效的組織結構是高效的先決條件。這種說法是有道理的。想想當你碰到下面幾種情形時候的心情吧：
·由於你無法確定所需安裝字型的資料夾，導致你無法編輯PSD中的文字圖層
·你想替換某個已經被你柵格化的圖層，但是你找不到最初的圖片和素材
·你無法確定最終版的PSD到底是哪一個，因為你的資料夾裡面的PSD名字分別為“這是最終版.PSD”“最終的最終版.PSD”“最終版在這裡.PSD”“不會有其他版本了就是這個.PSD”以及“未標題-1.PSD”
如果你經常碰到以上情況以及類似以上的情況，那麼你真的需要了解一下高效設計師的Photoshop資料夾整理術。
1、組織資料夾
就是為了避免這些情況發生，你需要制定規則，而最基本的規則，是制定並堅持使用簡單的資料夾結構，所有專案都這麼用。當然，每個人的方式都不一樣，下面的是我的組織方式。
客戶資料夾
最上一層資料夾是根據客戶來劃分的資料夾。在這些資料夾當中，是每個客戶所對應的專案資料夾。（e.g. “XX產品設計”，或者“2015聖誕節專題”）
專案資料夾
在專案資料夾當中，我會放置兩種型別的資料夾，一種是存放資源素材的，另外一種功能性的設計相關資料夾。設計專案通常需要一套系統的解決方案，比如帶有郵件系統的網站設計，在設計這樣的專案的時候，我會將一整套的功能性資料夾組複製到這個資料夾裡面來。
素材資料夾
素材資料夾當中所存放的，通常是專案的摘要說明、需求說明、計劃方案、圖片、視訊、文案以及所有相關的文件和素材。
設計相關資料夾
設計過程中產生的相關文件都存放在這裡面。只有最終的PSD會放在這個資料夾的根目錄當中，過程中產生的其他的文件都存放在相應的子資料夾裡面。
/Archive （歸檔）
將舊的PSD文件、故事板和展示文件都存放在這個資料夾裡面。
/Design-Assets （設計資源）
將主要的設計用的支援檔案存放在這個資料夾裡面，比如字型、圖示集和相關的PSD文件。
/Dev-Assets （開發資源）
這個資料夾主要放置哪些開發相關的資源，比如SVG文件、優化過的圖片和視訊等。
/Inspiration （靈感）
這個資料夾主要是一些提供靈感的素材和文件，比如情緒板、截圖、UI模式等等。
/Storyboards （故事板）
這個資料夾主要放置故事板和後續的展示用的文件。
/UX （使用者體驗）
我會在這個資料夾裡面放置一些筆記、線框圖、使用者歷程和使用者流程。
2、檔案命名
搞定了資料夾的體系之外，你還需要制定檔案命名的規則。一個可靠的命名可以便於你去搜尋和識別，儘管在用詞和縮寫上有你的個人偏好，但是下面的一些規則應該會對你有所幫助：
以一個PSD為例，命名裡面包含了客戶名，專案名，專案型別和版本號：
而圖片和故事板也採用了類似的方式，在專案型別後面還加上了素材和資源的型別：
無論是哪年的設計專案，使用這種命名方式都可以很快定位到特定客戶、特性專案和特定型別的文件，容易記也容易找。
多做整理幾次你的設計資料夾，養成良好的習慣並且安利你的合作者與同事，效率提升會相當明顯的。