《初級會計電算化應用教程（金蝶KIS專業版）》——1.3電算化會計資訊系統

本節書摘來自非同步社群《初級會計電算化應用教程（金蝶KIS專業版）》一書中的第1章，第1.3節，作者 金蝶軟體（中國）有限公司，更多章節內容可以訪問雲棲社群“非同步社群”公眾號檢視。

1.3 電算化會計資訊系統

1.3.1 會計資訊系統

1．會計資料與會計資訊

（1）資料。資料是對客觀事物屬性的描述。它是反映客觀事物的性質、形態、結構和特徵的符號。資料可以用具體的數字表示，也可以用字元、文字、圖形等形式表現。

（2）會計資料。在會計工作中記錄下來的會計業務稱為會計資料。它是指從不同的來源、渠道獲得的，記錄在“單”、“證”、“賬”、“表”上的各種原始會計資料。

（3）資訊。資訊是資料加工後的結果，它也是用數字、符號、文字、圖表等形式表達。資訊必然是資料，但是資料未必是資訊。

（4）會計資訊。按一定要求經過加工處理後的會計資料稱為會計資訊。會計資料來源於供應商、客戶、政府機構、企業員工、企業內部各部門等，經過收集、稽核、記錄、分類、計算、彙總、編表、儲存和傳送等會計業務處理，最後輸出會計資訊，供企業內部各層次的管理人員和企業外部各利益關係人員管理和決策使用。只有將會計資料通過加工生成會計資訊後才能滿足管理者的需要，為管理者所用。
2．系統與會計資訊系統

（1）系統。系統是指由一系列彼此相關、相互聯絡、相互區別的若干要素為實現特定的目的而建立起來的有機整體。

（2）資訊系統。資訊系統是把輸入資料經過加工處理、生成輸出資訊的人機系統。它是以資訊為處理物件，進行資訊的收集、傳遞、儲存、加工、輸出的系統。

（3）會計資訊系統。會計資訊系統是指利用資訊科技，對會計資訊進行收集、傳遞、儲存、處理、輸出，完成會計核算、監督、管理和輔助決策的資訊系統。會計資訊系統是企業管理資訊系統中的一個重要子系統，其目的是向企業內、外部提供會計資訊，對經濟活動進行控制，滿足經營管理的需要。

1.3.2 電算化會計資訊系統

電算化會計資訊系統是以計算機資訊處理技術為手段的會計資訊系統。會計資訊系統不一定是計算機化的會計資訊系統才稱為電算化會計資訊系統。

電算化會計資訊系統是由硬體、軟體、人員、制度4個要素組成。
1．硬體

計算機的硬體是計算機系統中各種裝置的總稱，包括5個基本部分，即運算器、控制器、儲存器、輸入裝置、輸出裝置。計算機的硬體是會計電算化的物質基礎，其裝置選擇和配置的好壞直接影響到會計電算化工作的質量與效率。計算機的硬體裝置用不同的方式配置，構成了具有不同特點的計算機工作方式。目前，主要有單機結構、多使用者結構和網路結構。

（1）單機結構。主要指整個系統用一臺或幾臺計算機，每臺計算機獨立完成不同的任務。該結構投資小、見效快，主要適用於小型企業。

（2）多使用者結構。主要指整個系統配置一臺主機、多臺終端，用通訊線路將它們連線而成，多個使用者在不同的終端上同時使用一臺主機。該結構提高了輸入、輸出資料的速度，主要適用於資金雄厚、業務量較大的中小型企業。

（3）網路結構。主要指將地理上分散的、具有獨立功能的多臺計算機通過通訊裝置和線路連線起來，在配有相應的網路軟體（網路協議、網路作業系統等）的情況下實現資源共享的系統。該結構能實現資源共享，與會計資料處理的特點相吻合，是會計資訊系統理想的硬體結構，也是會計電算化發展的方向。
2．軟體

軟體是計算機的靈魂，它是指計算機系統中的程式及其文件，分為兩大類：系統軟體和應用軟體。

（1）系統軟體。系統軟體是指那些能夠直接控制和協調計算機硬體、維護和管理計算機的軟體。有代表性的系統軟體有：作業系統、資料管理系統等。

（2）應用軟體。應用軟體是專門為某一應用目的而編制的軟體，如文書處理軟體、資訊管理軟體等。本書所介紹的財務軟體就屬於應用軟體。
3．人員

人員是指在會計資訊系統中從事管理、操作、維護的會計人員。在實現會計電算化後，會計人員不僅要熟練掌握會計知識，還要掌握計算機知識、網路知識、資訊知識和管理知識，最終成為複合型人才。
4．制度

制度是指為保證會計資訊系統安全、正常地執行而制定的一系列管理制度，如政府頒佈的法令、條例，基層單位在會計電算化工作中制定的崗位責任制、軟體操作管理制度、會計檔案管理制度等。