專案管理技術的七大優勢
管理教育中,MBA課程注重企業的整體管理,具體操作性的內容,難以概括其中。為了使管理教育能逐步走向實踐性、走向管理的微觀層面,“專案管理”碩士課程在國內各大高校逐漸發展起來。
而這項新的學科又能給我們帶來什麼樣的好處呢?概括起來,可以有以下幾點:
一、能合理安排專案的進度,有效使用專案資源,確保專案能夠按期完成,並降低專案成本。透過專案管理中的工作分解結構WBS、網路圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源最佳化等一系列專案管理方法和技術的使用,可以儘早地制定出專案的任務組成,併合理安排各項任務的先後順序,有效安排資源的使用,特別是專案中的關鍵資源和重點資源,從而保證專案的順利實施,並有效降低專案成本。如果不採用專案管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個專案,將所有資源均安排在專案中,可能會有很多的人員、任務的瓶頸,同時也會造成很多的資源閒置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
二、可以加強專案的團隊合作,提高專案團隊的戰鬥力。專案管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。透過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高專案組成員的工作士氣和效率。
三、降低專案風險,提供專案實施的成功率。專案管理中重要的一部分是風險管理,透過風險管理可以有效降低專案的不確定因素對專案的影響。其實,這些工作是在傳統的專案實施過程中最容易被忽略的,也是會對專案產生毀滅性後果的因素之一。
四、可以有效控制專案範圍,增強專案的可控性。在專案實施過程中,需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對專案產生很多不良的影響,而專案管理中強調進行範圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統的設立,能有效降低專案範圍變更對專案的影響,保證專案順利實施。
五、可以儘早地發現專案實施中的問題,有效地進行專案控制。專案計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用,能夠極早地發現專案實施中存在的問題和隱含的問題,這樣專案就能順利執行。
六、可以使得專案決策更加有依據,避免了專案決策的隨意性和盲目性。
七、可以有效地進行專案的知識積累。傳統的專案實施中,經常在專案實施完成時,專案就嘎然而止,對於專案的實施總結,技術積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規範的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。專案管理中強調專案結束時,需要進行專案總結,這樣就能將更多的公司專案經驗,轉換為公司的財富。
總起來講,專案管理技術的應用,可以使得專案的實施更加順利,降低專案的風險性,最大程度地達到預期的目標。
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