AKM專案總結之UTILITY（水電氣等管道物料）物料的管理

AKM項目總結之UTILITY（水電氣等管道物料）物料的管理

 

大家知道，水電氣這些管道物料有這麼些特徵：

1.不用做物料計劃, 比如工業用電一般隨時可獲取。

2.通常不用做庫存管理。

3.需用時直接消耗月結時才結算相應負債(應付)。

SAP項目實踐中對於水電氣等管道物料的採購，根據不同客戶所處的行業，以及水電氣在客戶業務實際中消耗的量尤其是在生產過程中消耗的量的不同，有不同的設計方案。

• 一般方案是：Pipeline的材料是不需要採購，不需要生產，不管理數量和金額, 而是直接消耗, 需要先創建info record,包含價格、稅碼等；

• 也有一些企業是按成本中心的採購的方式來實現對水電氣的採購，水電氣費用一般計入管理費用等等。

AKM項目的客戶是一家化工行業的跨國巨頭，世界500強企業。其在中國以及亞太國家和地區有很多加製造工廠，銷售中心，財務中心，研發機構等等。而客戶生產的產品，其生產線對於水電氣的消耗巨大，因此這些水電氣消耗的成本會被計入生產成本。因此其方案如下：水電氣有專門物料號和物料類型；

1. 水電氣進入BOM主數據；

2. 水電氣在系統層面做庫存管理，有數量更新和價值更新；有一個專用的存儲地點用於存儲水電氣收貨後邏輯上的庫存管理；

3. 每個月月結之前根據當月水電氣的實際消耗，為水電氣各自下一個採購申請和採購訂單，完成收貨；同時在一個Portal上對本月的process order做一個水電氣消耗發貨的動作，該動作完成後，水電氣在系統上的庫存變為0 ！

4. 財務收到水電氣的發票之後對採購訂單做發票校驗，執行後續的付款；

 

剛進項目去客戶法國總部接受core model培訓的時候，就感覺這個solution耳目一新，與之前所參與的諸多項目有很大的不同。也深刻體會到了同是SAP系統，不同行業的業務需求和業務現實，SAP所提供的方案可以是千差萬別，甚至是顛覆性的差異！

 

2015-07-09 寫於上海閘北區大寧國際

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