AKM專案總結之採購組設計

AKM專案總結之採購組設計

SAP 中的採購組 ，嚴格說來並不是屬於組織結構層面的概念。對於採購業務而言，採購組織是很重要的organization structure, 而採購組並不在organization  structure相關的配置裡去設定。SAP裡的採購組一般對應於採購部門裡的一個或者一組採購員（purchaser or buyer）。因此在SAP專案實踐中，Organization structure或者說business  structure的設定，主要規定好 公司程式碼，工廠，採購組織，銷售組織，warehouse  number, 儲存地點等組織結構。同時也要附帶設計好採購組（purchase group）, 在SAP MM  模組。

AKM專案裡的採購組的設計很有講究。如下是該專案裡針對不同採購的場景，設計出的採購組：

1,原料等生產性物料的採購，在客戶是分集中式採購和本地採購。所以各自至少有一個採購組用於集中採購和本地採購，故PUP和NSC二個採購組應運而生。

2,客戶是化工行業的製造企業，對水電氣等消耗很大，這些又不是普通的原材料，所以對其的採購，需要單獨建立採購組分開。客戶現行業務裡是由財務部業務人員每個月收到發票之後做賬。SAP上線後，還是由財務部的業務人員提出採購申請，在系統上建立單據。然後由採購部門建立採購訂單，完成release流程之後，做一個虛擬的收貨，最後月結之前由一個Portal來執行一個對水電氣的消耗動作。針對這種行業特性和業務流程，採購組NSL被設定了 。

3,客戶有貿易成品的採購，即是採購成品然後直接銷售。此種場景顯然與原料的採購要有所區分，是故採購組632被設計出來了。

4,客戶同時有好幾個外租倉庫，其生產的成品需要運往外租倉庫存放，就近發給全國各地的客戶。這種工廠的倉庫和外租倉庫的貨物轉移，由於客戶將外租倉庫都設計了plant code，所以就是公司程式碼內工廠之間的庫存轉移了，也就是所謂的STO （stock transfer order）了。STO也是一種特殊型別的採購訂單，也需要指定採購組。是故採購組NSB被設計出來用於此種場景。

5,對於非生產性物料以及服務的採購，業務上有很多說法，‘非直接採購’，‘非生產採購’，‘MRO採購’等不一而足。專案上為此種採購業務，沒有區分集中採購還是本地採購，統一使用NS1作為其採購組的程式碼。

上述提到的幾個典型場景裡採購組的設計思路，對於其它專案裡採購組的設計，無疑是有參考意義的。

2015-07-02 下午寫於上海市閘北區

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