office365助博西家電實現移動辦公

本文講的是office365助博西家電實現移動辦公,今天，隨著智慧裝置以及網際網路的普及，移動技術已經無處不在，它已經滲透到個人以及企業各個部門。從發展移動發展來看，大量的個人移動需求正在反向推動企業開展移動辦公比如作為員工，他們會向企業建議可不可以通過移動裝置如智慧手機來開展企業日常辦公?能不能把日常辦公由傳統的PC轉在手機上這樣即使不在辦公室，也可以隨時隨地的開展工作，不影響業務的正常運轉，特別是對於企業的銷售部門而言，由於大部分都是在外擴充業務，他們的對於移動的需求更加強烈，更希望可以通過移動技術能夠及時的瞭解企業最新的資訊或者材料，展示給客戶。….等等這種類似的移動辦公需求，來自業務銷售的需求正在催促企業必須開展移動，而且是迅速的。

　　博西家電中國的困惑

　　正如所有的企業一樣，作為一家典型的家電製造業——博西家用電器(中國)有限公司(以下簡稱博西家電中國)也不例外對於移動辦公的需求也不例外，博西家電中國它是排名第三、歐洲排名第一的博世和西門子家用電器集團，是享譽全球的百年白色家電製造商。集團於1994年正式進入中國，迄今為止，已投資建立了四大生產基地，員工達到9,400餘人。1997年8月25日，博西家電中國正式成立，全面負責博世、西門子、嘉格納和康西達四個家電品牌在中國的管理與發展，以及家電產品在中國的銷售和售後。對於博西家電中國這樣的典型製造企業而言，他們同樣出臨辦公的困惑。經過十幾的發展，博西家電中國業務已經覆蓋到全國各地，而且相應的業務銷售人員也已經遍佈全國各地，而且由於工作的需要，業務人員的辦公地點並不是很固定，因此，他們經常需要通過手機等移動終端裝置來查收公司郵件，進行資訊溝通。對於業務人員而言，他們同時也需要在第一時間瞭解到公司的資訊，才能夠更加及時、迅速、統一的開展具體的業務。

　　“博西家電中國的銷售人員經濟需要拜訪客戶，他們需要隨時隨地進行溝通和訪問相關業務資料。” 博西中國 Informaticon Technology Departmeng Manager Platform Infrastructure Stefan KIie說道。

　　業務的需求直接推動博西家電中國的IT建設，博西家電中國IT部門高度重視來自業務的需求，但問題來了，看似簡單的移動辦公需求和企業的IT產生了衝突與矛盾。眾所周知，開展移動辦公肯定會有移動裝置的接入，而不同的移動裝置接入以及不同的網路環境勢必會給企業內部的IT安全帶來挑戰，特別是基於BYOD的安全管理，已經成為IT部門開展移動辦公必為關注重點。對於博西家電中國的IT而言，由於博西家電中國的內部網路需要高安全性的環境，所以限制了Internet訪問，同時通過防火牆和DMZ等技術手段來防止外部的威脅和攻擊，同時還採取了自動分發補丁、防病毒等措施，以確保連入內部網路的裝置具備持續的安全性。而且IT部門為辦公室工作的員工提供了推薦裝置列表，標明哪些裝置是在辦公環境中使用的….一系列的安全措施，讓博西家電中國在開展起移動辦公來頗費周折，而且來自業務人員工作特點以及需求迫切需要IT部門能夠找到更好的解決辦法。

　　“由此產生的移動辦公需求與IT安全管理產生的矛盾，是博西家電中國IT部門需要解決的當務之急。” 博西家用電器(中國)有限公司總部管理部部門經理陸欣說道。

　　Office 365 助博西家電中國化解矛盾 輕鬆實現安全移動辦公

　　事實上，在IT部門開展移動辦公之前，不僅僅博西家電中國一家企業遇到這類問題，許多傳統的製造企業在開展移動辦公之前，同樣也會遇到類似的問題，那麼，就沒有好的解決辦法或者解決方案來解決問題?答案顯然是肯定的。博西家電中國IT部門在開展移動辦公前的思路非常清晰。首先，要能夠快速響應、滿足業務的需求;第二、不影響現有的內部網路安全及移動辦公安全;第三，為未來業務的整合打下基礎;第四，IT運維要簡單。基於業務需求以及產品選型的思路，博西家電中國通過採用微軟的Office 365之後，輕鬆的瞭解決移動辦公與IT安全管理的矛盾，滿足了來自業務移動辦公的需求。

　　“Office 365可以提供理想的解決方案，支援移動裝置訪問郵件，同時滿足必要的安全需求。”

　　Office 365是微軟推出的完整的雲中Office，它不僅包括了我們所熟悉的全套Office應用程式，還是包含企業級郵箱、線上視訊會議、文件協同編輯等諸多功能的完整雲辦公服務，藉助雲端計算優勢，為企業帶來靈活、可靠、有價值的革命性辦公體驗。

　　據瞭解，博西家電中國在試用和測試Office 365之後，認為它是能夠很好的解決移動辦公需求與IT安全管理之間的矛盾的，而且Office 365為博西家電中國提供的安全可靠的郵件服務和協作工具，幫助博西家電中國在不改變內部網路安全措施和基礎架構的前提下，實現了業務人員自帶裝置移動辦公的需求，讓博西家電中國總部管理與業務人員之間的溝通暢通無阻。

　　通過採用具有可集中管理的Exchange Online企業郵件服務，不僅使得業務人員可以使用統一的內部郵件系統進行收發郵件和通知，支援移動裝置的安全訪問，而且對於管理者而言，對於對外的業務人員管理更加高效。

　　從安全形度來看，基於公有云的Office 365服務，當業務人員使用智慧裝置連線到Office 365時，不會使用博西家電中國的內部網路，因此不用擔心博西家電中國的網路安全，博西家電中國只需要將業務人員需要的資訊通過Office 365釋出和共享，業務人員就可以看到，而且業務人員的移動裝置丟失或者離職，通過Outoolk Web App遠端清除手機上所有資訊或者對其帳號進行禁用，從而確保安全。“Office 365的安全性值得信賴，符合博西家電中國對安全和資訊的要求。”陸欣指出。

　　小結

　　我們看到博西家電通過Office 365快速安全的實現了移動辦公，而且據我們瞭解，未來博西家電會將會憑藉Office 365強大的協作共享能力，開展更多的應用。作為典型的製造業代表，我們有理由相信，通過博西家電中國對於移動辦公經驗的分享，能夠為未來更多製造業開展移動辦公帶來最佳實踐，我們也相信基於雲端計算的Office 365，必然助力製造企業開展移動創造更多的價值。

作者：李偉

來源：IT168

原文標題：office365助博西家電實現移動辦公