對很多IT公司/機構而言，面臨的問題並非是否要裁減預算，而是如何減輕裁減預算帶來的負面影響。就此問題，本文作者提出了一些建議。
在當今不斷波動的經濟背景下，公司控制預算最容易下手的方面之一就是IT這一塊。你無可避免地面臨各種消減預算的理由。例如：當計算機全部都執行地好好的，還需要花錢去買更多嗎？
所以，就IT部門而言，最好的辦法就是控制預算，以防止IT預算無限制地膨脹。當然，這種事情說起來容易，做起來難。不過，這裡有一些建議或許有所幫助。這些建議並非全部都適合你，但至少可以從中找到1-2條會有所幫助。
1. 增加一些開源產品
有一些公司並沒有考慮過開源產品。但是如果你能考慮增加一些開源產品，你可以有比較多的預算用到其他方面。比如，換成Linux的伺服器，或者把微軟的Office換成OpenOffice。如果有人說Linux並不能節約成本，那他基本上沒用過Linux。
編者注：在國內，更換辦公軟體似乎不適用，倒是把MSSQL換成MySqL更實在。不知大家是否還有其他建議。
2. 利用虛擬技術
一直以來，虛擬技術是個高效的節約資金的方法。不用購買更多的昂貴硬體，只需新增虛擬伺服器或桌面即可。如果你們的VM伺服器效能足夠好，你可以分出很多的虛擬機器。這是個不錯的省錢方法。
3. 移植到Google應用服務
你是不是還把錢和時間用在搭建終端伺服器或Exchange伺服器上呢？為什麼不採用Google應用服務呢？如果你的公司不是很大，你可以很容易地用上這一方案的。Google的日曆、（企業）郵箱和文件應用程式都和微軟相應程式一樣友好。
編者注：Gmail企業郵箱免費版的數量上限為50個賬戶，申請方法見此文。《Gmail企業郵箱標準版（免費版）申請詳細攻略》。一旦申請成功後，預設就有日曆和文件等應用服務。
4. 把一些IT需求外包出去
我對外包這種方式饒有興趣。我們看到很多IT企業都在裁員縮減規模，投向顧問公司來處理一些需求。在把一些工作外包給第三方後，儘管初始成本或許看起來並不會降低，但後來你會發現，IT工作外包給第三方可以減少津貼、員工休假和各種資源方面的費用。
5. 記錄、記錄再記錄
當你在配置機器時，如下資訊必須要記錄下來。
1. 配置時間；
2. 安裝內容；
3. 誰安裝的
保持良好的記錄習慣，在機器出問題後，你就不用瞎猜。另外，你也可以清楚地記得機器的“壽命期限”。不要忽視機器壽命問題。
本文上述的幾個建議是拋磚引玉，應該有適合你的建議。如果你還有其他控制預算的好建議或想法，不妨在評論或微博中和大家一起分享。
英文原文：TechRepublic 編譯：伯樂線上
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