信管筆記 -- 進度控制

1、進度計劃包括相互影響的三個環節
⑴進度計劃是進度控制的基礎； ⑵進度控制是透過專案的動態監控實現的；
⑶對比分析並採取必要的措施是進度控制的關鍵。

[@more@]2、進度控制的基本原則
⑴動態控制原則； ⑵系統原則 ⑶封閉迴圈原則（編制計劃、實施計劃、檢查、比較與分析、調整措施、修改計劃） ；
⑷資訊原則； ⑸彈性原則；⑹網路計劃技術原則

3、專案進度控制的主要方法是：規劃、控制和協調

4、資訊系統工程進度控制的範圍從兩個維度論述：
⑴時間維度（a.確定專案的各項活動； b.確定活動順序 c.時間估算 d.編制時間進度計劃）
⑵工作維度

5、進度控制各階段的工作任務
專案的生命週期的四個基本階段：概念階段、開發階段、實施階段、結束階段
⑴概念階段：
主要任務：提出並確定專案是否可行。
主要工作：確定專案的可行方案、專案評估、專案機會研究、方案策劃、初步可行性方案、詳細可行性研究、明確
合作伙伴、風險確定、目標確定、專案商業計劃書等。
重點工作：①里程碑控制； ②專案週期初步估計

⑵開發階段（或稱規劃階段）
主要目標：對專案做好開工前的人、財、物及一切軟硬體準備。
主要工作：建立組織、專案背景描述、範圍規劃、範圍定義、工作分解、工作排序、工作延續時間估計、進度安排、資源計劃，費用估計、
費用預算、質量計劃、質量保證等內容。
兩大任務：
一、是控制本身的進度控制
原則：①及時瞭解最新情況和專案進展；②分析計劃進度和質量產生偏差原因；
③處理偏差； ④ 公佈修改方案及滾動的計劃，⑤及時溝通
二、是規劃結果的稽核 （專案計劃書至少兩個書面結果：專案計劃書、輔助資料）

⑶實施階段
主要工作：按計劃啟動實施的專案工作；建立專案組織；建立與完善專案聯絡渠道；實施專案激勵機制；建立專案工作包；細化各技術需求；
建立專案資訊控制系統；執行 WBS 的各項工作；
指導/監督/預測/控制範圍、質量、進度、成本
進度控制的要點：①工程施工進度的檢查；
②工程施工進度的調整；輔導教程P155
③工期延期的控制

⑷結束階段
主要工作：①行政驗收；②專案總結；③經驗交流；④正式移交
主要任務：①監督檢查驗收前準備工作的進行狀況，保證驗收前準備的各項工作進度，確保專案按期驗收；
②專案後經驗交流，對影響專案進度的因素進行分析，取得進度經驗值，以便後續專案中使用；
③驗收後工作安排。

6、專案進度控制工作要點
專案控制要真正有效：⑴、要有明確的目的；⑵、要及時；⑶、要考慮代價；⑷、要注意預測專案過程的發展趨勢；
⑸、要適合專案實施的組織和專案班子的特點 ⑹、要有靈活性； ⑺要有重點
⑻要便於專案干係人瞭解情況； ⑼、要有全域性觀念。

7、專案進度控制措施
⑴、專案計劃評審
⑵、專案實施保證措施
①、進度計劃的貫徹； ②、排程工作
③、抓關鍵活動的進度（⊙集中優勢完成關鍵活動、⊙專項承包、⊙採用新技術、新工藝）
④、保證資源的及時供應； ⑤加強組織管理工作；⑥、加強進度控制工作
⑶、專案進度動態檢測
①、日常觀測；
②、定期觀測；
③、專案進展報告
分為⊙專案概要級進度控制報告（以整個專案為物件）
⊙專案管理級進度控制報告（以分專案為物件）
⊙業務管理級進度控制報告（以某重點部位或重點問題為物件）
專案進展報告的形式：⊙日常報告 ⊙例外報告 ⊙特別分析報告

8、幾種常見的專案進展報告
⑴、進度計劃執行情況報告； ⑵、專案關鍵點檢查報告； ⑶、專案執行狀態報告 ⑷、任務完成報告；
⑸、重大突發事件報告； ⑹、專案變更報告； ⑺、專案進度報告； ⑻、專案管理報告

9、比較與分析的幾種方法
圖上記錄法：當採用非時標網路計劃時，可直接在圖上用文字或符號記錄。如用點劃線代表其實際進度並在網路圖
中標出，如下圖1 所示；在箭線下方標出相應工作的實際持續時間，如下圖2 所示；在箭尾節點下方和箭頭節點下方分
別標出工作的實際開始和實際結束時間，如下圖2 所示；在網路圖的節點內塗上不同的顏色或用斜線表示相應工作已經
完成，如下圖3所示：

圖1.雙代號網路實際進度的記錄 圖2.實際工時記錄 圖3.已完工作的記錄

橫道圖比較法
橫道圖比較法是將在專案進展中透過觀測、檢查、蒐集到的資訊，經整理後直接用橫道線並列標於原計劃的橫道線一起，進行直觀比較的方法。

前鋒線比較法
前鋒線比較法是按照專案實際進度繪製其前鋒線，根據前鋒線與工作箭線交點的位置判斷專案實際進度與計劃進度偏差，以分析判斷專案相關工作的進度狀況和專案整體進度狀況的方法。

S 曲線比較法
S 曲線比較法是在計劃實施前繪製出計劃 S 型曲線，在專案進行過程中，將成本實際執行情況繪製在與計劃 S 型曲線同一張圖中，與計劃進度相比較的一種方法。
它是以橫座標表示進度時間，縱座標表示累計完成任務量。
_______ 計劃進度曲線 — - — 實際進度曲線

“香蕉”型曲線比較法
“香蕉”型曲線是兩條 S型曲線組合而成的閉合曲線。它是根據網路計劃中的最早和最遲兩種開始和完成時間分別繪製出相應的 S 型曲線。前者稱為 ES 曲線，後者稱為 LS 曲線。在專案實施過程中，根據每次檢查的各項工作實際完成的任務量，計算出不同時間實際完成任務量的百分比，並在“香蕉”型曲線的平面內繪出實際進度曲線，即可進行實際進度與計劃進度的比較

列表比較法
它是指採用無時間座標網路計劃時，在計劃執行過程中，記錄檢查時刻正在進行的工作名稱、已耗費的時間及尚需要的時間，然後列表計算有關引數，根據計劃時間引數判斷實際進度與計劃進度之間的偏差的方法。

頭腦風暴法
頭腦風暴法是召集專案團隊成員、專案干係人及專家一起，集思廣益生成專案活動清單，該方法用於規模較小的簡單專案。

專案活動平臺界定法
又稱原型法，是套用一個類似歷史專案的活動清單作為新專案活動界定的原型或平臺，結合新專案的特點，直接在此原形式或平臺上增減活動來定義新專案的活動清單，

專案活動排序
專案活動排序是指識別專案活動清單中各專案活動的關聯與依賴關係，並據此對專案各活動的先後順序進行安排和確定的工作。

專案活動歷時估算
專案活動歷時估算，是指對已確定的專案活動的可能完成時間進行估算的工作，其方法有一時估演算法和三時估演算法。

一時估演算法
該方法估算的活動歷時最終只取決於一個值，因此要求該值儘可能準確，要綜合參考各種對活動歷時估算有幫助的資料，透過統計分析和專家會商來確定，該方法是關鍵路徑法（CPM）採用的活動歷時估算方法。

三時估演算法
該方法對一項活動分別估算出最樂觀、最可能、最悲觀的三個歷時時間，然後賦予每個時間一個權重，最後綜合計算得出活動的期望完成時間，該方法是計劃評審技術（PERT）採用的專案歷時估算方法。

實際進度前鋒線法
實際進度前鋒線法是一種在時間座標網路中記錄實際進度情況的曲線，簡稱前鋒線。它表達了網路計劃執行過程中，
某一時刻正在進行的各工作的實際進度前鋒的連線。

專案進度控制的過程
專案的進度控制就是在既定工期內，編制出最優的進度計劃，在執行計劃的過程中，經常檢查專案實際進度情況，並將其與進度計劃相比較，若出現偏差，便分析產生的原因及對工期的影響程度，確定必要的調整措施，更新原計劃，這一過程如此不斷地迴圈，直至專案完成。專案實際進度控制的目標就是確保專案按既定工期目標實現，就是在保證專案質量並不因此增加專案實際成本的條件下，適當縮短專案工期，如下圖所示：

專案進度控制過程

進度控制方法和技術

工作量和工期的估計
1、Delphi 法
Delphi法的步驟：
⑴向專家提供專案規格和估計表格；
⑵召集小組會與各專家討論與規模相關的因素；
⑶各專家匿名填寫迭代表格；
⑷整理出一個估計總結，以迭代表的形式返回專家；
⑸召集小組會，討論較大的估計差異；
⑹專家複查估計總結並在迭代表上提交另一個匿名估計
⑺重複⑷～⑹直到達到一個最低和最高估計的一致。

2、類比法
類比法的基本步驟：⑴整理出專案功能列表和實現每個功能的程式碼行；
⑵標識出每個功能列表與歷史專案的相同點和不同點；
⑶透過步驟⑴和⑵得出各功能的估計值；
⑷產生規模估計。
等價程式碼行=[（重新設計%+重新編碼%+重新測試%）/3]× 已有程式碼行

3、功能點估計法
功能點估計法的步驟：⑴計算輸入、輸出、查詢、主控檔案、與介面需求的數目；
⑵將這些資料進行加權乘；
⑶估計才根據對複雜度的判斷，總數可以用±25%和0
專案計劃編
排方法和 技術
計劃的定製步驟和
方法
⑴專案描述 ⑵專案分解與活動界定 ⑶工作描述
⑷專案組織和工作責任分配 ⑸工作排序 ⑹計算工程量和工作量
⑺估計工作持續時間； ⑻繪製網路圖 ⑼進度安排

甘特圖
（線條圖、橫道圖）
　

關鍵路線圖（CPM）
是藉助網路圖和各活動所需要時間，計算每一活動的最早或最遲開始和結束時間。
CPM 法的關鍵是計算總時差，以決定哪一活動有最小時間彈性。
CPM 演算法的核心思想是將工作分解結構（WBS）分解活動按邏輯關係加以整合，統籌計算出整個專案的工期和關鍵路徑。
CPM 方法的兩個規則：
規劃 1：某項活動的最早開始時間必須相同或晚於直接這項活動的最早結束時間。
規劃 2：某項活動的最遲結束時間必須相同或早於直接這項活動的最遲開始時間。

計劃評審技術
（PEST）
⑴活動的時間估計
⑵專案週期計算

掙值法
⑴掙值法的三個基本引數
①計劃工作量的預算費用（BCWS）
BCWS 是指專案實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需要的預算工時（或費用）。
BCWS=計劃工作量×預算定額
它反映進度計劃應當完成的工作量，而不是反映消耗的工時或費用。
②已完成工作量的實際費用（ACWP）
ACWP 是指專案實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時或費用），它主要反映專案執行的實際消耗指標。
③已完工作量的預算成本（BCWP） ，即掙值
BCWP 指專案實施過程中某些階段實際完成工作量及按預算定額計算出來的工時（或費用）
BCWP=已完成工作量×預算定額
⑵掙值法的四個評價指標
①進度偏差，②費用偏差；③費用執行指標CPI ④ 進度執行指標 SPI
⑶完成情況估計（EAC）
所有剩餘工作的新的估計（過去失效或條件改變）
①EAC=實際支出+按照實施情況對剩餘工作所做的修改（當前反映未來）
②EAC=實際支出+對未來
③EAC=實際支出+剩餘預算（現在變化是特例，以後不會有類似的變化）