中安信聯與8Manage聯手打造專案管理資訊化
在當前國家大力倡導平安城市和智慧城市建設的背景下,安防行業近幾年的發展速度迅猛,每年都以20%左右的增長率遞增,是一個前景良好的朝陽產業。
為了匹配業務的快速發展, 中安信聯科技有限公司聯手8Manage簽訂合作協議,將引入8Manage PPM(專案管理系統),實現旗下安防業務的專案管理資訊化,通過對接專案內部人員、外部供應商、合作伙伴的同時,把控管理專案進度、採購、執行等流程,實現資源、人員的快速排程,促進專案的順利完成。
中安信聯科技有限公司(以下簡稱“中安信聯”)成立於2015年。經營範圍涉及專案技術開發、諮詢與服務、接受金融機構委託從事金融業務流程外包、網際網路資訊服務等。中安信聯成功打造目前公司釋出了首款網際網路產品——安防幫APP,即首個網際網路+安防互助平臺,已實現精準招標資訊、綜合諮詢、專案法寶等服務,並將不斷推出安防與智慧城市專案運維、專案經理人的排程、安防社交圈等系列網際網路產品和服務,努力促進安防行業眾多企業參與平臺專案及服務等資源對接,實現互助互利、共商共贏。
經過多方瞭解和對比,中安信聯瞭解到8Manage PPM專案管理系統不僅功能完善、靈活,而且能夠很好的管控研發專案進度、成本,以及專案執行的採購、人力資源、質量等流程管理,能夠有效地解決安防專案中對接企業和承辦方出現的問題。因此,最終確定與高亞科技合作。
中安信聯的管理者希望8Manage 專案管理系統可達到以下效果:
1、 統一的專案管理平臺,適用於廣泛人群,涵蓋專案內部人員、供應商、合作伙伴;由於安防對接的行業多樣,人員多,所以在溝通和處理上希望統一渠道顯示,能夠對接不同許可權的人員,實現溝通。
2、 專案管理系統功能強大和有科學規範的流程,可解決專案進度、費用、採購等管理;由於公司承辦的活動和企業的解決方案不一,根據行業、場地實行的安防對策不一,因此,功能的強大多樣和流程的規範設定,對於梳理日常運作流程和加快安防部署工作尤為重要。
3、 APP客戶端,通過手機端實現操作檢視專案管理功能,實時隨地檢視並更新資訊。
針對中安信聯提出的需求和專案發展問題,8Manage團隊為企業量身定做了相應的解決方案:
- 8Manage 專案管理系統基於“一個設計、一個系統”設計而成,對內支援人力資源管理,即人員與事情的快速連線,責任明晰,結果明確,實現團隊溝通;對外支援溝通管理,能夠支援自動預警、通知(郵件)、即時聊天功能、研討論壇,實現與供應商的有效溝通。對於複雜的專案問題,還可實現對可交付成果的檢視與審批,幫助專案人員有效地進行迭代需求溝通。
- 通過研究企業業務和產品的流程,設定相應的專案流程和功能,搭建一個適合企業本身的專案管理平臺。可在同一個平臺上實現9大基本功能:範圍與需求管理、時間管理、收入與成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理、採購管理、問題管理等,功能強大,還可以客製化定製。
- 專案管理平臺自身可以對接不同的業務模組,如供應商等管理,支援日常文件的上傳下載,還可支援手機端和電腦端操作檢視,十分方便便捷。由於企業自身擁有一個基於網際網路的線上平臺“安防幫”,主要以網際網路+金融交易等資源為支撐,面向安防中小企業及個人提供便捷的移動服務平臺及解決方案,同時,有利於中國安防企業傢俱樂部為會員企業提供更好的服務,在移動端打造“網際網路+安防”的行業互助體系。因此,8Manage團隊針對其涉及的專案解決方案和業務關聯方眾多,設定不同埠,讓業務操作的雙方在移動端實現的互動與交流。
8Manage PPM專案管理系統以WBS架構帶動專案計劃與執行的全域性掌控,實現專案進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,提升整體安防專案管控的能力。幫助中安信聯順利開展安防事業資訊化建設,實現一站式地清晰、高效、精確管理企業,在產品和業務的管理上實現質的飛躍!
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