(一)投標流程
投標的流程的流程大致按照下面進行:
(1)標的方公佈投標資訊
(2)投標方獲取和分析投標資訊,並準備相應的檔案,尤其是專案方面的。
(3)參與競標,競標一般是兩個以上參與,在規定的時間內交上投標說有檔案。
(4)開始答標。答標一般是分開進行,有標的方的評委檢視投標檔案,投標方對投標的東西進行ppt等方式的展示或者講解。有投標方的參與人員一起回答評委提出的問題。答標一般根據情況,一般會有三輪,第一輪是介紹,第二輪是回答問題,第三輪是投標方負責人再次確認投標價格。
(二)對投標的一些理解
在正規意義的投標上,參與的技術人員或者其它成員需要詳細瞭解專案的資訊,投標書中的技術和非技術的要求,然後針對這些資訊查詢一些資料,為答標中評委可能提問的知識點進行準備,以贏取和累計投標分數。
主答辯人一般是專案競標的負責人,他要負責PPT的講解,對該專案的理解,專案人員安排,專案經費,專案管理,專案實施等方面進行全面細緻的準備,在講解完畢後隨機應變的回答評委可能提出的各種問題。
(三)投標中的一些技巧
在中國的很多專案投標也就是走走形式,如果是真正意義上的投標,確實需要準備很多東西,從技術到銷售,乃至售後都需要參與。
1.至少要有一人主審標書。對標書中的個人簡歷、人員安排、涉及數字等東西進行細緻的檢視,避免出現文字上的錯誤和自相矛盾的地方。
2.保證ppt和標書上文字和數字的一致性,如果不一致,則可以在答辯時,將修改的紙面文件發給評委,以保證一致。
3.答辯人員要對可能的問題進行一些思考和潛在的回答。讓自己有一個準備。
(四)對一個投標專案的總結和體會
在投標中的心態很重要,除了純粹的技術和公司水平的硬體方面的原因外還有很多看不見的東西,那就是社會關係,社會關係會影響專案,同時標的方的意向和標的也至關重要。我參加了一個投標專案,由於已經打算離開,也就沒有多費心思。很多公司費盡周折,投入不少人力和物力,結果還是沒有競標,由此將引發一系列後果,我曾經認識的一個朋友,他們因為競爭一個專案失敗,導致整個部門都被裁掉。本次投標算是見識了一把,不白走一趟!