199IT原創編譯

        捫心自問:我們一天花多長時間工作?

        大部分人上班後,坐在桌子前,準備開始一天的工作,但是,我們經常因為新收的電子郵件分心,還會稍微放鬆一會,回覆Twitter上的帖子,花個20分鐘讀讀那些有趣的文章什麼的。

        資料管理軟體企業Scoro最近釋出了資訊圖,詳述了我們在工作日的時間分配。資訊圖顯示工作的時候我們一般會花超過40%的時間從事非工作任務。有些非工作任務是和工作有關的,例如回覆電子郵件。但是Scoro也注意到在檢查和回覆電子郵件之後,需要花16分鐘左右才能再次集中工作任務,而起大部分人只要有新郵件就會馬上檢查。

        其他發現:

  •         89%的受訪者承認工作的時候每天都會浪費一些時間。大部分人實際工作時間只佔60%甚至更少;
  •         工作的時候浪費時間最多的活動包括電子郵件(43.5%)、開會(42.3%)、瀏覽網頁(21.8%)、上下班通勤(17.4%)、拖延症(10%)。

        同時Scoro也提示了高效工作的方法:

  •         每天只檢查電子郵件3次;
  •         不要再工作時讀新聞;
  •         給每個會議制定清晰的日程;
  •         先做那些最不喜歡的工作任務,有利於控制拖延症;
  •         利用帕累託效率原則,將注意力集中於工作任務最有效益的20%;
  •         每個工作任務在截止時間的60到90分鐘之前完成;
  •         將大的工作專案劃分成多個小的任務。

2016-6-22Where_time_gets_lost_at_work        199IT.com原創編譯自:Contently 非授權請勿轉載