如何做好正式交付使用前的專案演示

如何做好正式交付使用前的

專案演示

釋出日期：2011年4月15日  星期五 作者:EricHu

 

 

昨天完成了某國土局的兩個核心系統正式交付使用前的一個演示工作，整個過程與結果達到且超過了預期的效果。現就“如何做好正式交付使用前的專案演示“做一總結，也許對你會有幫助，同時也歡迎大家多提寶貴意見。本文非技術性文章，可歸類為專案管理方面，不過我想說的是，如果你是一位程式設計師，並且是一位做了數年還在做開發的程式設計師，是時候對自己的人生作出反思了。你不應該僅僅滿足於一至做一名程式設計師，雖然這是你的最愛沒錯。但請清楚，人是不斷進步的，不光要在技術上進步，在專案經驗與專案管理方面也有要所進步，如果你現在25歲以上了，是時候對自己的人生做一個全面的評估與規劃了（我們吃的可是青春飯呀！）。網上有一大堆的程式設計師人生規劃等文章，也許對你有幫助，請抽點時間看看吧。肺腑之言！

下面我先做這兩個核心專案做一個簡單介紹。

這兩個專案分別是“建設專案用地預審”和“建設專案用地審批”。對於國土部門來說是兩個非常非常非常重要的業務流程系統，基本上涉及到國土局的所有部門。

“建設專案用地預審” 是指國土資源管理部門在建設專案審批、核准、備案階段，依法對建設專案涉及的土地利用事項進行的審查。

“建設專案用地審批” 實現了從接件、審查到批覆等全過程的管理，具有審批過程中的資料對比分析功能（如呼叫土地利用計劃臺帳、耕地佔卜平衡臺帳、土地供應資訊，與土地利用總體規劃、土地利用現狀進行疊加分析等），對國土部下發的資料交換要求有很好的支援。

忙了三個月的時間，專案總算已經完成，昨天就兩個專案為局做了系統演示，專案方負責組織和對專案進行講解與演示，下一步就是正式投入使用。

專案在投入使用前為客戶主要領導人與業務骨幹進行投入使用前系統演示的重要意義，主要體現如下幾點：

一、         是對專案管理計劃中確定的“里程碑”的一個執行。

二、         得到客戶的寶貴意見（包括專案中已經確定下來的，還有待修改的），對專案正式投入使用做一鋪墊。

三、         投入使用前系統演示可增加專案雙方的感情（特別是高層領導），為以後的繼續合作做基礎。

四、         投入使用前的系統演示可使系統的正式投入使用順利進行。

五、         對於專案方標誌著一個專案即將結束，專案款項即將到位，合同即將收尾。

六、         還有其它一些標誌性的意義，歡迎補充。

 

必須明確系統投入前的演示至關重要，可以毫不誇張的說，這個工作做不好，可得吃大虧（系統後期推行困難，專案合同難以收尾，甚至可能導致兩方合作關係的破滅等）。

那麼如何更好的全面的做好系統投入前的演示工作。（本人的一些切身體會，不一定對，你可以批評與研論，如有考慮不全的，歡迎補充，謝謝！）

一、         做好充分的準備工作，專案方確定由誰（下文稱為：演示人）組織進行專案演示工作。

二、         演示人做好充分準備工作，如做好一份精細與完整的PPT，準備必要的專案進展報告和里程碑報告等，將對專案的演示起到非常好的效果。

三、         在到客戶現場演示前，我們內部先進行一次全面的系統演示，以確定無誤。要不到了現場給客戶演示時，出了差錯（那怕是一丁點）還了得呀，後果自己想。

四、         事先與客戶商訂系統演示時間和到會人員（建議雙方的核心領導、專案雙方老總、專案經理、核心業務人員和技術骨幹參與），一句話就是關鍵專案干係人必須到會。

五、         專案方內部對到會人員的溝通風格等做一個分析，以便使會上溝通更加容易。一句話就是，如何用別人喜歡的溝通方式進行溝通。

六、         提前到客戶方，進行現場演示環境準備，畢竟是把專案從自己內部搬到客戶方，別到時演示時，出現網路連線不通等低階錯誤。還演示個P呀。

七、         在系統演示前把必要的資料（與專案相關的核心資料：階段驗收報告，業務流程等）發到參會人員，方便討論。

八、         會上指定專門的會議記錄人員（建議各方至少兩名以上的記錄人員，原因簡單，一個人記錄難免出錯）。

九、         專案演示人注意專案的演示時間，別蹭在一個問題上浪費整體時間。

十、         系統演示完後要進行系統的討論，就係統還需完善的地方或不足的地方必須認真記錄，並會後實施。

十一、  系統演示過程中，盡力營造一個輕鬆的會議環境，同時要注意避免會議中衝突的發生。

十二、  會議結束了，雙方要在階段驗收報告上簽字。

十三、  演示結束後，要認真落實會議上的決定。

大概就這麼多，希望對對你有幫助，也歡迎提出你寶貴的意見，工人學習交流嘛。

© 2011  EricHu

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