資訊系統專案管理系列之八：專案成本管理

資訊系統專案管理系列之八：

專案成本管理

釋出日期：2011年4月8日  星期五 作者:EricHu

 

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

本篇主要內容如下：

·     專案成本管理的概念。

·     專案成本管理過程概述。

·     成本估算。

·     成本預算。

·     成本控制。

·     專案成本管理重點知識點總結。

·     專案成本管理各過程詳述。

 

 

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專案成本管理是:

指在專案的實施過程中，為了保證完成專案所花費的實際成本不超過預算成本而展開的專案成本估算、專案預算編制和專案成本控制等方面的管理活動。它包括批准的預算內完成專案所需要的諸過程。

       專案成本管理過程概述：

       （一）、成本估算: 編制一個為完成專案各活動所需要的資源成本的近似估算。

成本估算的方法有類比估演算法、確定資源費率、自下而上的成本估算、專案管理軟體、賣方投標分析和準備金分析。

主要輸出是專案成本估算結果、相關支援性細節檔案和結果、請求的變更和成本管理計劃更新。

      （二）、成本預算：將總的成本估算分配到各項活動或工作包上，來建立一個成本的基線。

成本估算的工具和技術有成本總計、管理儲備、引數模型、支出的合理化原則。

主要輸出是成本基準計劃、專案資金需求、專案管理計劃更新和請求的變更。

 

      （三）、成本控制：控制專案預算變更。

工具與技術有成本變更控制系統、績效測量、預測技術、專案績效評估、專案管理軟體和編差管理。

主要輸出是成本估算更新、成本基線更新、績效衡量、預測完工、請求的變更、建議的糾正措施、組織過程資產更新和專案管理計劃更新。

 

      成本估算

（一）、成本估算的主要步驟：

·     識別並分析專案成本的構成科目，即專案成本中所包括的資源或服務的類目。

·     根據已識別的專案成本構成科目，估算每一成本科目的成本大小。

·     分析成本估算結果，找出各種可以相互替代的成本，協調各種成本之間的比例關係。

（二）、應急儲備是由專案經理自由使用的估算費用，用來處理預期但不確定的事件，這些事件被稱為“已知的未知事件”，是專案範圍和成本基準的一部分。

 

      成本預算

（一）、成本預算的作用。

·     專案成本預算是按計劃分配專案資源的活動，以保證各項專案工作能夠及時獲得所需要的各種資源。

·     專案成本預算同時也是一種控制機制。

·     專案成本預算為專案管理者監控專案施工進度提供了一把標尺。

（二）、編制專案成本預算要經過的幾個步驟。

·     分攤專案總成本到專案工作分解結構的各個工作包中，為每一個工作包建立總預算成本，在將所有工作包的預算成本額加總時，結果不能超過專案的總預算成本。

·     將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。

·     確定各項成本預算支出的時間計劃以及第一時間點對應的累計預算成本，制定出專案成本預算計劃。

（三）、管理儲備是為應對未計劃但是可能需要的範圍和成本潛在變更而預留的預算。它們是未知的，專案經理在使用之前必須得到批准。管理儲備不是專案成本基線的一部分，但包含在專案的預算中。它們未被作為預算進行分配，因而不是掙值計算的一部分。

 

成本控制

 

（一）、成本控制工作的主要內容。

·     識別可能引起專案成本基準計劃發生變動的因素，並對這些因素施加影響，以保證該變化朝著有利的方向發展。

·     以工作包為單位，監督成本的實施情況，發現實際成本與預算成本之間的偏差，查詢出產生偏差的原因，作好實際成本的分析評估工作。

·     對發生成本偏差的工作包實施管理，有針對性的採取糾正措施，必要時可以根據實際情況對專案成本基準計劃進行適當的調整和修改，同時要確保所有的相關變更都準確的記錄在成本基準計劃中。

·     將核准的成本變更和調整後的成本基準計劃通知專案的相關人員。

·     防止不正確的、不合適的或未授權的專案變動所發生的費用被列入專案成本預算。

·     在進行成本控制的同時，應該與專案範圍變更、進度計劃變更、質量控制等緊密結合，防止因單純控制成本而引起專案範圍、進度和質量方面的問題，甚至無法接受的風險。

（二）、有效的成本控制關鍵是經常及時的分析成本績效，儘早發現成本差異和成本執行的無效率，以便在情況變壞之前能夠及時採取糾正措施。

 

專案成本管理重點知識總結

 

 

（一）、常用財務公式

      補充：淨現金流量 = 收入 – 成本

              淨現值 = 淨現金流量 × 貼現係數

          累計淨現值 = 淨現值 + 上年度累計淨現值

（二）、不確定性決策的三個準則。

·     樂觀準則。又稱大中取大法（MaxMax準則），即找出每個方案在各種自然狀態下的最大收益值，取其中大者對應的方案為合理方案。

·     悲觀準則。也稱小中取大法（MinMax準則），即找出每個方案在各種自然狀態下的最小收益值，取其中大者所對應的方案即為合理方案。

·     後悔值準則。也稱大中取水法（MaxMin準則），後悔值又稱“機會損失值”，是指在一定自然狀態下由於未採取最好的行動方案，失去了取得最大收益的機會而造成的損失。

（三）、專案成本是指工程總費用，由直接費用和間接費用組成。

直接費用：人工費、材料費、機械使用費、其它直接費及現場經費等組成。直接費用會隨著工期的縮短而增加。

間接費用：包括企業經營管理的全部費用，它一般會隨著工期的縮短而減少。

      （四）決策樹分析。

           決策樹分析技術不僅用於成本決策，也用在風險管理中。

           決策樹由決策節點、機會節點與節點間的分枝連線組成。通常，用方框表示決策節點，用圓圈表示機會節點，從決策節點引出的分枝連線表示決策者可作出的選擇，從機會節點引出的分枝連線表示機會節點所示事件發生的概率。在利用決策樹分析時，應從決策樹末端起，從後向前，步步推進到決策樹的始端。決策樹如下圖：

 

 

 

 

      （五）、成本決策時應遵循的一般原則。

·     收益大於成本的原則。

·     邊際效益原則。

·     成本最小化原則。

 

專案成本管理各過程詳述

 

 

專案成本管理
專案成本管理過程	輸入	工具與技術	輸出
成本估算	企業環境因素、組織過程資產、專案範圍說明書、工作分解結構、WBS字典、專案管理計劃	類比估演算法、確定資源費率、自下而上的成本估算、專案管理軟體、賣方投標分析和準備金分析	專案成本估算結果、相關支援性細節檔案和結果、請求的變更和成本管理計劃更新
成本預算	專案範圍說明書、工作分解結構、WBS字典、活動成本估算、活動成本估算的支援性細節、專案進度計劃	成本總計、管理儲備、引數模型、支出的合理化原則	成本基準計劃、專案資金需求、專案管理計劃更新和請求的變更
成本控制	成本基準、專案的資金需求、成本績效報告、工作績效資訊、批准的變更申請、專案管理計劃	成本變更控制系統、績效測量、預測技術、專案績效評估、專案管理軟體和編差管理	成本估算更新、成本基線更新、績效衡量、預測完工、請求的變更、建議的糾正措施、組織過程資產更新和專案管理計劃更新

 

 

 

© 2011  EricHu

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