《番茄工作法》方法集錦

• 【何為番茄工作法】簡單說，就是列出你當天要做的事，設定25分鐘鬧鐘，然後從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。

• 處理外部中斷的策略，由以下四步組成。（1）告知：“我手頭有事，正忙。”（2）協商：“週五再幫你做，行嗎？”（3）計劃：寫下活動名稱，稍後為它計劃未來的番茄鍾。（4）答覆：按照承諾回電或答覆，不然的話，下次別人就沒法信任你了。

• 外部中斷應當明確可見。每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”中填上中斷要求活動的標題。寫下來，確保你會在未來的計劃中把它考慮進去。若你今天不打算處理這件新增活動，就把它寫入“活動清單”，標上截止時間，以及一個“U”代表“計劃外”。

• 還有一種做法是大計劃進行（BPUF）。比如你在新年夜就坐下來，拿出紙筆計劃未來：1月1日做什麼，1月2日做什麼，3日，4日···直到12月31日。接下來你就開始為期一年的工作。

• 如果你總是在追趕已知的需求，最終所有長期活動都要排在末席。這樣你永遠沒法完成任何事情，因為最後進入的一件事出來時總是排在第一位，後進先出（LIFO）。再者，由於不斷地被迫花精力接收和評估新的資訊，導致活動無法正常進行。這最終會增加你的壓力，影響工作成果。

• 【番茄法之此時此地】番茄法的特性之一是自我調節。每一次失誤可以轉化為一次認識。在一天結束的時候專門分配一段時間和空間來進行每日回顧，用以定製屬於自己的個人流程。每天要有一個承諾：一個番茄鍾，一個活動，一個目標。

• 【番茄工作法之放下】在休息期間，思考上一個番茄鍾或下一個番茄鐘的工作是不允許的。如果讓壓力系統一直工作，而不借助心智休閒進行調節，一些症狀會找上門來。長期的精神緊張，會導致工作記憶能力和集中力下降。從而使工作的快樂變成焦慮，靈感變成敏感，還更容易發怒。

• 20分鐘黃金法則】將任務分成若干個20分鐘，在這20分鐘內高度集中精神，20分鐘後停止，休息一下。如此反覆直到事情做完為止。就這樣，做事情，停下，如此往復，可以稱之為“多次完成”。使用此方法，每次完成工作的30%到50%，能減輕壓力，減少挫折感。

• “活動清單”很有用，但只有它是不夠的。為激發動力，就必須量力而行，為一段固定的時間，從“活動清單”中提取一組適量的活動。如果該提取過程由你自主完成，你確實相信這段時間內可以實現這些目標，這就成為自我承諾。它們幫你明確目標，建立個人控制。

• 番茄工作法只需要做些簡單的表格。開始所需的只是三張空表格和一個廚房定時器。因為簡單所以靈活。如果換成計算機軟體，要修改就麻煩了。番茄工作法讓我們把重點放在執行上。這可能意味著我們要忽視系統思考和整體性。

• 預估和測量在番茄工作法中必不可少。如果沒有它們，每天要做計劃是很困難的。番茄工作法要求花時間做回顧，這樣才能不斷改進，繼往開來。設法將你“認為自己能做的”與“實際做到的”相對應。跟蹤和記錄是番茄工作法中的測量方法。

• 一天具體5個階段：1計劃：從活動清單中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”中；2跟蹤：確定活動後，扭啟25分鐘的番茄鍾，從當天活動的第一項開始進行；3記錄：將當天收集的資料歸檔，寫入“記錄”表格；4處理：提取有用資訊；5視覺化：組織資訊，找出改進流程的思路。

• 要求在每天早晨做計劃，為自己當天分派為數不多的活動。然後在每個番茄鍾之前，重新評估活動的優先順序，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情。

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