[轉] 雲端番茄工作法及我的實踐經驗

原文：http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=3870
作者：張永錫

9/19上午11：30鄒鑫在上海場幸福行動家時間管理研習會介紹番茄工作法，之前已經看過相關書籍，也讀了文章，雖沒有采取行動，卻在我心中埋下一棵番茄種子。前陣子，看到番茄工作法的雲端工具網站：http://orkanizer.com/ 。讓我為之驚豔，既不用準備番茄倒數計時器，也不需要表單，於是我就開始試用了，一用之下，覺得非常棒，我稱為”雲端番茄工作法”。有以下幾個好處

a. 結合表單及倒數計時器：不需要準備其他工具，我設在早起開啟的書籤，一起床就開始吃番茄
b. 雲端同步：多臺電腦都備份我的資料，很適合我多臺電腦的需求
c. 分頁標籤上面就有時間倒數，隨時可以看到還有多少剩餘時間

雲端番茄工作法結合了Time Boxing的理論，讓我們更加專注於做事情本身，以下用時間管理後三個流程（排程、行動、檢視）來說明我對這個工作法的體會及運用，也和同好們相互切磋學習。

(1) 排程

當我們要使用雲端番茄工作法（http://orkanizer.com/）時，要做的排程有兩件。

a. 確認我們有多少時間？可以吃幾顆番茄？像今天早上我有一個半小時，所以可以吃三顆番茄

b. 決定我們要做哪些事情？ 我的規劃是，一棵番茄來完成早起相關事宜，用兩個番茄來寫這篇文章。

決定好排程後，就可以按下倒數計時器，開始執行。

(2) 行動

番茄工作法最棒的一點，就是設定明確的單位─番茄，25分鐘工作，5分鐘休息，就是一個番茄。我們不用思考一件事情要做多少時間，只要想要需要用幾顆番茄，簡化時間管理困難度。

基本上，作者認為除了吃番茄及休息時間以外，都是浪費。所以當我們吃番茄時，要減少被打斷的次數，他叫做”保護番茄時間”。

因此當我寫文章時，更專注於把工作完成的事情，我也知道，只要努力25分鐘，就會得到5分鐘的休息。這種全力衝刺，之後完全放鬆的方式，會產生一種特別的感覺，讓人想要吃下更多番茄，又不疲倦。

(3) 檢視

我很喜歡雲端番茄工作法的一部分是─注重檢視動作，當時間到時，網站會跳出一個小視窗，提醒我們要寫個工作後的Note，做個小檢討。

每天早上寫日記時，也會寫一下昨天花了幾個番茄時間，做了哪些事情，沒有檢視的人生不值得活，不是嗎？

結語

其實之前我介紹的(10+2)*5,以及我自己的吃青蛙、無敵星星等技巧，都是運用Time Boxing的理論，但是雲端番茄工作法用了明確的比喻（番茄），簡單小巧的架構，有趣的實踐過程，方便的雲端（連買計時器的時間都省下來），贏得許多人的心。

如果您覺得自己做事容易拖延，也建議您使用雲端番茄工作法喔。

番茄工作法相關網路資源

番茄工作法簡體中文的說明檔案（36頁，非常值得一讀）
http://www.pomodorotechnique.com/resources/ThePomodoroTechnique-CHN_v1-3.pdf

雲端番茄工作法網站：
http://orkanizer.com/

第二十三屆幸福行動家與時間管理研習會在北京，時間是11/12、13，歡迎報名 http://t.cn/htP5uj

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雨多甜補充：

• 《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》
• 番茄工作法中文愛好者站 http://25in1.com