如何才能“多執行緒”工作?——《創意不是想出來的》

出版圈郭志敏發表於2012-04-10

如何才能“多執行緒”工作?無法享受工作的原因之一,便是人們常常掛在嘴邊的那句“總是太忙了”。

現如今,電腦和網際網路都已經得到了普及,併為人們帶來了極大的便利。而在這個效率高於一切的時代,每個人所必須完成的工作量,也與10年前相比有了大幅增加。

不過,如果你能對任何工作都抱有興趣的話,工作本身其實也就成為了一件樂事。因此,長時間地埋頭苦幹恐怕也不會令人覺得有多辛苦。

但即便如此,凡事卻也都有著一定的限度。

一旦累壞了身體,便是賠了夫人又折兵。雖然工作熟練了,但生產力得不到提升,且自身並未得到任何成長。由此一來,也便無法承擔那些自己真正想要從事的工作了。

因此,為了高效率地展開工作,我向大家隆重介紹自己親身實踐的“多執行緒工作法”。當然,這一方法也可以稱得上是一種祕訣,能夠告訴你如何才能同時投入到數項工作中去。

所以如果你的面前擺滿了“超量”的工作,而你又非常地忙碌,實在是有心無力的話,那麼就請來試一試我的這個“多執行緒工作法”吧。

事實上,可能有些人適合埋頭於某一項工作之中,而一旦多個專案同時進行,他便無法靈活地進行頭腦的切換了。

以學校的考試為例,這類人如果被第一道題絆住的話,便會耗費大量的時間。直到交卷時,他們恐怕也無法趕完最後一道題。

其實,商務領域亦是如此。在這裡,很少有工作是按照原有順序逐次展開的,同時進行數項工作才是常態。那些因中途受阻而被人拋之腦後的工作專案,也經常會突然間“再次啟動”,殺你個人仰馬翻、措手不及。

但與考試不同的是,工作並不是由每個人獨立完成的。這樣一來,大家的相關進度又各不相同,多執行緒工作也便隨之出現了。因此,我們最好還是能夠同時處理多項事物。那麼,現在就讓我們一起來學習“多執行緒工作法”,使自己能夠從容不迫、輕鬆應對“超量”的工作吧。

其實,一旦學會了這種方法,多執行緒的工作也同樣並非難事。

仍以學校的考試為例。人們普遍認為,高效率的考試方法是先將卷子總覽一遍,看看老師都出了哪些題型。這樣對總體題量多少有所認識和了解,也能夠幫助考生控制做題的速度。如果遇到了不會做的題,是該直接跳過去做後面的題,還是再多琢磨一會兒,考生心裡也便有了數。因此,知道這種方法和不知道這種方法,其考試效果也會迥然不同。

在工作上,我也經常會同時著手進行若干個專案,而我所使用的同樣是這一方法,即“考試時先總覽試卷”。

為此,也請各位抱有這樣一種意識:“工作時要不斷提醒自己,告訴自己時間還剩多少。”

無論是在開會還是在頭腦風暴時,我都會首先宣佈本次會議所需要的時長,如“必須在1小時內結束”等。此外,我還會在一開始便重新確認會議的目的或頭腦風暴的題目,而後再正式開始。

這樣做與考試時預先總覽試卷所起到的作用相同。由此,我們便能夠在有限的時間內高效率地取得相應的成果。在會議開始時分發議事日程也是出於同樣的目的。事實上,即便是製作日程的人,亦或是拿到日程的人,都仍舊可能會有許多弄不清楚的地方。而那些不準備議事日程就直接進行的拖沓冗長的會議,則無疑是對時間的一種浪費。

不僅如此,我在宣佈會議時間的時候,並未使用“本次會議1小時”之類的說法,而是選擇了“1小時內結束”的表達方式,而這也同樣自有用意——畢竟,會議也可能開不到1個小時。

有時候會議剛開始了不到10分鐘,大家就已經提出了相當好的方案。在這種情況下,雖然預定的會議時間還有剩餘,但我們仍舊會選擇立即散會。

當然,為此我們首先必須學會判斷這個10分鐘內提出來的方案是否非常出色。如果我們已經得到了想要的結果,那麼再恪守開會1小時的標準便沒有任何意義了。

對此,囊括世界廣告大獎的網路製作公司Bascule創意總監樸正義先生也曾經說過:

“雖然我收到了許多的工作邀請,但在最初商討的1小時內能否碰撞出精彩的創意,是我用來判斷自己是否接下這份工作的衡量基準。”

在這一點上,我也同樣如此。倘若在硬性規定的時間內想出了好的點子,這份工作也就註定是我的了;如若不然,我便會覺得這份工作與我無緣,便也不再強求。

不僅如此,暢銷書《鍛鍊“地頭力”“地頭力”是個在日本商界很流行的詞彙。它是指不靠記憶或經驗得來的知識,是一種現場瞬間反應的能力,一種從零開始的思維突破能力,一種對現地、現場、現物、現時找到解決辦法的能力。——譯者注:打造你的黃金思考力》的作者細谷宮在其續作《現在立即開始地頭力》中也曾經寫道。時間與金錢有著許多相似之處。它們不僅都有著一定的限度,也都是達成其他目的所必不可少的物質資源,此外,它們也都會隨著使用方法的不同,而最終衍生出不同的結果。

……當然,時間與金錢也有著不同之處,時間被平等地賜予了世間眾人,但金錢卻伴隨著家世、運勢和自身的努力而有所增減。

……事實上,與人們對金錢的認識相比,每個人在對時間的認識上則具有著更為巨大的不同。在我看來,有很多人對時間的浪費程度,就好比拿出一捆100萬日元的紙幣日元的最大面值為1萬,100萬日元相當於76000人民幣。——譯者注來付計程車的起步費,還告訴司機不用找零了一樣。

那麼,你又是否珍惜時間呢?

摘自《創意不是想出來的》

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