會議：工作的葬亡之地(譯)

原文地址：http://www.codinghorror.com/blog/2012/02/meetings-where-work-goes-to-die.html

譯者：劉永新

今天你參加了多少個會議？這周呢？這個月呢？

捫心自問這些會議有多少是值得的？有這些時間早幹完活了！

也許有人會問到底我們為什麼曾未間斷過會議呢？

在GitHub，我們沒有會議。我們沒有設定工作時間，甚至工作日。我們不記錄休假或者病假的天數。我們沒有管理人或者組織機構圖。我們沒有工作服。我們沒有報銷審計和人力資源部門。

當Tom說GitHub沒有會議時，我確信他是在開玩笑，因為最近我去他們辦公室談話的時候，我敢打包票我看到了會議室。也許他們是用來儲存多餘的叉子，誰知道呢！

儘管一些會議是不可避免的，甚至是必要的，他主張的原則是很重要的。會議應該從一開始被視為生產力的風險。我們開會是因為我們認為我們需要他們，但是太頻繁了，會議成了工作結束的墓葬之地！我有五條原則來保證我的會議很有用：

1. 每個會議都不要成為超過一小時的死刑懲罰

所有公司的所有會議的首要約束是無形的寶貴資源：時間。如果你不能調整你的會議時間在一個小時之內，那麼就說明你沒有深挖這些錯誤，首先應該修正它，或者會議涉及太多的與會人員，內容太廣了，或者普遍缺少必要的中心點保持會議在正常軌道上。我反對任何人在超過一小時的會議中面面俱到，在還沒失敗之前，在請保持簡短！

2. 每個會議都應該有明確的任務陳述

你會議的任務陳述是什麼？你用一個簡短的語句能定義你的會議目的嗎？我不贊成用“議程”和“議程專案”，因為議程這個詞包含了巨大、冗長的任務清單。只要確認每個人都很清楚會議的目的，剩下的就不用你管了。

3. 會議前做好功課

由於你的會議有一個明確定義的任務陳述，每個出席會議的人都提前知道他們應該談論、共享什麼，所在在他們走進會議室之前，就有了準備。對吧？這就是我們怎麼保持會議在小於一個小時的。如果你沒有做完功課，你不應該參加會議。如果沒有人做完功課，那麼這個會議應該取消掉。

4. 讓會議具有選擇性

“強制性”的會議是一種逃避。與會的每個人都應該在場，因為他們想在那兒，或者他們需要在那兒。你對會議負責任的一個肯定的方式讓就是讓每個人有自己的選擇。試想舉行一個人們想參加的會議，因為它是重要的，或者有趣的，或者很有娛樂性。

5.會議結束時總結下要點

如果你的會議從來沒有這樣，最後將會是什麼樣的？如果誠實的回答是幾乎沒有，那麼也許你的會議沒有存在的必要了。任何真正富有成效的會議會在會議中產生一個直接的決策結果，你，作為一個負責任的會議參與者，負責跟蹤你需要做什麼——且每個與會的人都能在離開會議室之前通過總結工作列表來證明收益。

這並不是說我們不應該開會了，而是，我們需要意識到會議的固有風險併力爭達到少而精。讓我們快速的工作，減少腦力無用功，並抓住這些點。