番茄鐘的團隊用法——以會議舉例

我們一直把番茄工作法視為一種針對個人的時間管理方法。但它具有應變能力，用途不限於孤立的個人，也適用於協作環境——如會議和多人團隊。

會議是最適合採用番茄工作法的場合之一。用白板列出會議要包括的全部活動，或全部預期成果。然後給它們按優先順序排序，列出一二三。接下來扭啟25分鐘番茄鍾，齊心協力地投入第一項活動。

番茄鍾一響鈴就立即停止。眾所周知，在番茄鍾之間總要有短暫的休息，可能有人去洗手間。休息之後，可以決定接下來進行哪項活動，然後再次扭啟番茄鍾。

假如沒有休息，開上一小時的會能讓人呵欠連天，很多時候，有人早就開始打盹了。

如果在番茄鍾期間，會議議程已經完成，齊心協力試一試過度學習。大家可以回顧成果、嘗試改進或者延伸思路，直到番茄鐘響鈴。

注意，不必要求每位與會成員都是忠實的番茄工作者。只要他們都同意按照定時器運作即可，只要他們願意提高會議效率。

如果你向公司提議，在會議中使用番茄工作法，但卻石沉大海了怎麼辦？如果會議沒有按照應有的方式進行，你還會在“今日待辦”表格畫下X麼？

回答是，這要看你自己如何定義一個X了。每次番茄鐘響鈴就畫一個X，是跟蹤階段的任務之一。一個簡明扼要、不帶複雜含義的衡量指標，更便於進行跟蹤。如果你畫一個X的意思是“在辦公桌獨自工作了25分鐘”，那會議之後就不應該畫X。

你自己選擇自己的指標。沒有說必須跟蹤特定的指標，也沒禁止你測量某個指標。我一直在減少指標的數量，以免被事務型工作搞得很累。我選擇的每一個指標都是簡單的，因為我相信今天對它的記錄有助於找到方法，來改進明天的流程。如果我覺得開會的收穫得不償失，那也可以為會議番茄鍾畫一個Y，為常規番茄鍾畫一個X。

摘自《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》

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