不想多擠一秒時間給工作,但想有成就感兩者不再矛盾!

紫鳳發表於2013-03-14

大多數人,我想都不想給工作多留一秒的時間,更願意把時間和經歷放在旅遊、休息、聚會甚至是八卦上面。更想擠工作的時間用在自己感興趣的事情上!但很多人的工作,並非是興趣所在。

有些人的工作就是讓人羨慕的口水直流啊!他們玩著玩著就把錢賺了,海吃海喝的就完成了一項項工作!但多數人,包括小編在內,都屬於“普通”的崗位,不得不佔用很多時間來處理,別說旅遊,可能連睡覺的時間都不夠。

但真的是因為工作量大嗎?付出這麼多,工作上也不見得出類拔萃,固定的上班時間也許開小差了,或者因為其他事情耽誤沒及時完成,下班後,又有了其他事情......一點點,事情越來越多,越拖越頭疼......啊!啊!拖延症就這麼產生了!更為嚴重的是,遺忘症會伴隨拖延症的出現開始顯現了! ~~~~(>_<)~~~~

那麼有沒有一種方法,可以在不增加工作時間上,提高工作效率,保證完成工作的同時還能有充足的時間休息呢?番茄工作法,來解救拖延症患者吧!(*^__^*)

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以下是書評,摘自:心靈會客廳

有一天,黃瓜和洋薊在酒吧相遇①

黃瓜:今天忙不忙?

洋薊:別提了。一事無成。

黃瓜:怎麼了?沒給你派活兒嗎?

洋薊:有啊!我應該完成和交付新的列印功能。本打算今天做完的。

黃瓜:那你做了嗎?

洋薊:沒,他們一直讓我做這做那的。

黃瓜:別的事兒重要……還是那個列印功能重要?

洋薊:我不知道啊。怎麼比?

黃瓜:那無論是列印功能,或者別的重要事兒,你都沒做完?

洋薊:一天哪能做這麼多?

黃瓜:不是讓你做這麼多,我是問,有沒有完成的呢,一件就行?

洋薊:沒有,一件事都沒完成。

 這是一個很有趣的現象,拖延症傾向的人的時間總是花在思考“做這個事呢?還是做另外一個事呢?”這類問題上,好不容易確定做一件事情,深入思考一點後覺得很有困難——時間不夠 或是 當下不是一個完成這件事的完美時機,於是想找一個比較適合當下做的事情,接著繼續思考“做這個事呢?還是做另外一個事呢?”。

 這樣每天 花在思考做什麼事情上的時間 比 實際完成某件事的時間 要多的多的多!當然也就容易“一事無成”了。

 番茄工作法就是一個大學生為了解決自己學習效率低下而發明的一種方法。

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原理:

 在本書中,作者將時間按照狀態分為三種:“工作”、“休息”、“決策”。 工作25分鐘——>休息5分鐘——>決策出下一個工作內容是什麼?

 這樣一套工作機制的目的是為了這樣兩種工作情形:

 1. 工作狀態非常良好,整天神經特別興奮,啪啦啪啦把事情做完了,結果一天下來,人非常累,影響後面做其它事情的狀態,更有甚者,做完事情後發現,由於做事的過程中只顧埋頭拉車,方向偏了——揀了芝麻丟了西瓜!

 2. 整天在糾結該做什麼事情,該怎麼抉擇,腦袋停不下來,一事無成不說,整個人也很累。就像上面故事裡面的“洋薊”。

 所以這套工作機制的目標如下:

目標:

 1、工作狀態:專心致志做事情,不考慮“該不該做?值不值得做?做不做的完”的問題。

 2、休息狀態:全身貫注的休息,不考慮“工作問題”和“決策問題”。

 3、決策狀態:選擇當前最適合的事情進入工作狀態。不考慮“這樣決策好不好,以後會不會後悔”的問題,因為出錯了可以在下一個決策中可以進行修正。

兩個重要的迴圈:

 1、以蕃茄鍾為基本單位的工作迴圈。工作25分鐘——>休息5分鐘——>決策出下一個工作內容是什麼?——>工作25分鐘 這是一天中處理事務的基本過程。

 2、以天為單位的檢視迴圈——用於檢查“工作迴圈 ”的執行狀況,是否需要調整。比如 工作25分鐘是否太短以至於經常打斷工作思路,或者太長以至於我最後一段時間我完全無法專心致志;休息的5分鐘是否適合自己;哪一些活動被高估,哪一些被低估等等。

需要面對的問題——中斷:

 中斷指我們處於某種狀態中時,突然發生的可能會導致我們無法繼續這個狀態的事件,分為2種型別:

    1. 必須響應的中斷。比如來電話了、尿急等等。

    2. 可以延後響應的中斷。比如簡訊、qq訊息。

 這些都需要被記錄下來,在“檢視”的時候被統計,用來找到自己一天中某些規律,這樣我們就能根據這些規律安排適當的時間來處理適當的事情。比如QQ訊息、郵件統一放到晚上某個時間段處理。

實踐:

 我在使用番茄工作法之前,已經通過記事本管理起自己每天要完成的任務,出現的問題就是有時候很興奮,任務完成很好,但是人感到非常累,甚至接下來幾天都對時間管理產生牴觸心理。

所以, “番茄工作法”帶給我的GTD系統兩個最重要的元素:

 1、休息。我給了自己充分的休息時間,整個時間管理系統執行效率更高,甚至在心情低落的時候,我會專門給自己一個番茄鍾去處理自己的情緒。

 2、成就感。有時候完成一個專案要好幾天,這樣在專案的工程中難免有失望、情緒低落的時候,可是“完成一個番茄時”本身就極具成就感,讓你覺得今天的時間沒有白費。

備註:①這個故事來自於《番茄工作法圖解》這本書第一章

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