一個IT人和ppt的故事(r12筆記第39天)

   一個IT人和ppt的故事，這是一個沒有完結的故事，而且形式花樣百出，但是註定不是一段平凡的旅程。

ppt初印象

   我和ppt的故事如果印象深刻一點，那應該就是在大學的畢業答辯了。到了這個時候會把排版邊邊角角的東西都溫習一遍，而ppt自然是一個不可忽缺的環節，對於我來說，能夠修飾的更多的就是新增一些ppt的動畫。

   而我也想不清，到底是那位工程師有了靈感，創造出了ppt這樣一個神器的事物，於是乎各種大會，各種宣傳場合中，ppt是是一個標準的配置。   

   如果工程師做的工作足夠細緻，那麼word文件寫得相對多要一些，而如果ppt寫得多一些，基本都是總結性質。如果讓我來打分，我覺得ppt的使用效果比word帶給我的感受要更清晰一些。而一個IT工程師眼裡的ppt可不會僅僅如此。

不太喜歡回答的ppt問題

   我也參加了一些大會，我也組織了一些技術會議，一般來說參會者經常會問的一個問題就是，會議後的ppt能提供嗎？久而久之，我似乎有了一種免疫能力，因為會議中能夠把ppt消化掉的人是少數，而會議之後願意認真翻看ppt的比例是低之又低。所以有了ppt就是學習中心理懶惰的最後一道防線。所以說實話，我還真不喜歡回答這個問題。如果你需要，肯定能夠找到。

工程師的ppt風格

   而ppt的風格就更有意思了。如果你下載了很多ppt,準備好好檢視一番的時候，你會發現很多ppt的風格多重多樣，有些做得非常精美，可以想象多少個日日夜夜在雕琢裡面的內容。有些看起來比較簡單，以圖片為主，文字表述很少，我想這一類的分享者也深知聽眾無法完全吸收裡面的內容，反而圖片的效果帶來的直觀感受更加強烈，這類分享者發揮的空間較大。還有一類ppt寫得比較具體，步驟方法一一俱全，這類ppt講起來得挑重點來說，但是如果翻看ppt的時候受益會最大，因為裡面的資訊內容量非常大。

   雖然ppt風格多樣，但是作為IT工程師，嚴謹是非常重要的。以我自己的例子來簡單說明，當時準備寫一篇MySQL double write的文章，寫了word版本的文章之後，感覺效果不夠直觀，於是又轉換為ppt，在公司內部做了交流，為了其中一個圖中的箭頭指向我花了不少的時間去確認。雖然內部交流，對於樣式不會要求太多，但是裡面的內容需要經得起推敲。這方來說，IT圈子還是很寬容的。而到了其他很多行業就不是如此了，記得我看柳青的一個表述，自己在投行的時候，ppt裡面一個圖的顏色深度都會有很專業的考量，

     而在前些天參加的QCon大會前，我提交的一頁ppt裡面的餅圖有件事情值得一說，那就是一個看似簡單的餅圖，在不同人的眼中可能表達含義就大大不同，餅圖如果沒有了數字，比例說明，這個圖要表達的內容就會模糊很多，不好量化，在我認真改了幾版之後，我突然發現我的認識也加深了，而且我想聽眾看到也能夠容易理解。以前想到這些，我總是不太理解，但是慢慢的，我覺得寫ppt真是一件非常專業的事情。

ppt工程師

    至少是有一部分人，慢慢變成了ppt工程師，各種會議，總結報告，我們總是需要資料，圖形來說話。於是ppt和我們的工作緊密不可分。還有些ppt工程師則也很無奈，有些東西在實際工作中難以落地，但是我可以這麼標示，這麼去講，這樣就很容易誤人子弟了。

     當然總體而言，我對於ppt真是一種複雜的感覺。記得前段時間總結工作情況，我覺得有些內容總結差不多了，但是換做領導，從更高的一個角度來說，都是結果導向，價值導向，出發點就是事情的價值，你參與了多少。這種情況下，圖形表格無意就是最好的方式。而如果大量的文字贅述，就完全是吃力不討好的事情。

    其實有些時候我也對自己要求不會那麼死板，畢竟ppt的本質就是讓我們更容易理解，更容易接受，所以有時候ppt我也不會很關注那些太細節的東西。而我在幾年的一次談話，讓我有了一些完全不同的認識，我寫了一個很不錯的資料遷移工具，已經在專案中反覆使用，有了成型，完善的word文件，但是轉換為ppt的時候，為了避免過於細節，所以會省略一些太具體的操作，轉而使用一些圖形，小動畫來代替。於是我就把ppt的內容交給了公司的技術大拿，一個60多歲，鬍子花白的老爺爺，在這裡我就叫他mike吧，mike看了我的ppt,除了禮貌性的表揚外，給了我一些建議，總體而言，做ppt是一件非常專業的事情，技術上可以表述，但是ppt來表達就有很多種方式，你去做一個ppt，面對的聽眾不同，同樣的內容表現形式就會差異很大。所以從這個角度來說，他建議我能花一些功夫在這個上面。

ppt和自我介紹

     而介紹自己，ppt也是一個不錯的方式，我有時候甚至都會開始迷茫，我不知道在介紹我的ppt裡面到底該怎麼評價自己。因為有些title是虛的，有些職位也是暫時的，所以我們在很多外國人的ppt中會發現他們更多談到家庭，談到自己的興趣愛好。這應該算是一個相對完整的介紹吧。但是也得看一些場合。

    今天晚上參加甲骨文使用者組領導人峰會晚宴，碰到了tonny和甲骨文的負責人，tonny用英文替我做了介紹，我突然發現，他說得比我自己要說的好太多了，如果讓我介紹社群，那我可以說幾分鐘，但是讓我介紹自己，可能也是簡單的寥寥幾句。這方面，能把事情說清楚，重點突出就是一個值得我們需要掌握的技能，這個技能很重要。