如何運用 Scrivener 實現多人協同的寫作

利用Scrivener的同步，可以方便的實現多人共同參與的寫作過程，例如：某本書籍的翻譯或者掃描稿OCR校稿等工作，而且這個過程中只需要有1個人安裝有Scrivener軟體來實現統籌和合並。

軟體環境：

1檯安裝有Scrivener for Mac的電腦； Dropbox帳號，設定成員能共同訪問的共享資料夾； Word、WPS等能正常處理RTF或輸出RTF格式的編輯軟體。

步驟1，在Scrivener中建立大綱

首先，在Scrivener中按照書籍的大綱建立文件結構，也就是在檔案籃（Binder）中按照書籍的目錄層級結構建立資料夾（章）和文件（節）。

步驟2，設定外部同步資料夾並同步

圖：與外部資料夾同步

在外部資料夾同步的設定介面中，指向外部資料夾為Dropbox的一個資料夾，同時將這個資料夾共享給小組成員。

"同步草稿資料夾中的內容"必須勾選，其他的選項可以根據自己的實際情況選擇，例如"當專案開啟和自動同步關閉時檢查外部資料夾"，如果勾選每次開啟Scrivener專案時都會自動檢查Dropbox指向資料夾中檔案的變動情況，如果不勾選，可以通過選單項中的"同步-立即與外部資料夾同步"來手動同步。 如果想更直觀瞭解每次改動的情況，可以勾選“更新前為受影響的文件建立快照”

格式選項中選擇外部檔案的格式為"Rich Text(RTF)"。

步驟3，分工和約定

設定好外部資料夾，點選同步，Dropbox指定資料夾中會生成一個個和目錄對應的RTF檔案。

圖：Dropbox同步資料夾

IM聯絡成員確認郵箱併傳送Dropbox共享資料夾邀請。 草稿中的第一檔案建議放“翻譯和分工約定”一類的說明檔案，約定翻譯或協同寫作中需要統一和注意的事項，也可以寫上分工的章節編號。 如：

1. 不要修改RTF的檔名，否則會造成合並時文件不出現狀況；
2. 文章中的圖片說明統一採用“圖x-x 圖片名稱”的格式，只需要修改圖片名稱不用具體編號，也不用設定圖片繞排等格式；
3. 如有新的協作要求補充，請更新在此文件。

所有準備工作都完成了，成員只需要通過Dropbox同步文件到自己的電腦，然後，閱讀01號檔案開動吧!

注意:

Mac使用者，如果使用Pages開啟Scrivener輸出的RTF文件會丟失圖片，單向輸出RTF文件沒有問題，所以最好用Word或者在虛擬機器裡用WPS編輯。