［小夥伴們］知識管理藝術

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這一篇是上個月中旬，

我邀請Ling寫的關於知識管理的感想。

Ling是前端大神我會說嗎～～

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         應小黃之邀，寫了這篇小文,主要是想讓我給大家介紹下如何使用知識管理軟體(以"為知筆記"為例)進行知識管理.我相信,對於沒有使用過知識管理軟體的同學在經過我介紹使用之後,一定會像小黃一樣,拍著桌子說:喵了個咪的,為什麼不早告訴我有這樣的軟體!其實講到知識管理,往往離不開其他兩個話題:時間管理和讀書.OK,廢話不多說了,下面就以簡單的知識管理的經驗介紹為中心,穿插著時間管理和讀書的內容,和大家分享下我在IT圈混跡的了一段時間總結的這方面的經驗.

        一、不需要記住的東西扔到筆記裡吧.

        一個人擁有的知識從某種角度可以分為兩種:一種是具體儲存在我們腦中的知識,隨時呼叫的.另一種是,我們並不記得知識的具體內容,但是我們確切的知道具體的知識在儲存在哪,在需要的時候可以快速得到.對於第二種知識,我想對於搞IT的大家,會有大把多的這樣的知識.比如某個開發環境的配置或者某個軟體的安裝配置文件再或者是某段自己整理的程式碼,這些東西我們沒有辦法把每一個步,每一處細節,每一行程式碼都記住,當然也沒有必要全部記住,只是在需要他們的時候,我們可以快速的檢索到他們,使用他們完成完成任務.OK,那麼對於這類知識管理的就可以總結為兩方面:

        ①.勤記錄。對於平時做過一遍的事情,勤動手整理、記錄,可以把用過的資料貼上複製到筆記裡面,如果是從網路上找到的資料,也可以通過為知筆記的瀏覽器外掛,一鍵儲存到筆記中.貼上過來的資料,儘量在遇到問題的地方做下備註,寫下自己解決問題的方法,在將來又一次與遇到這個問題的時候,你會感謝以前自己寫下了這段文字的.

        ②.快速檢索、查詢。我最早存筆記的時候,根據知識不同分類建立各自的資料夾,將筆記按分類放入其中.隨著接觸的東西越來越雜,筆記的越來越多,首先遇到的問題就是很多筆記同時涉及好多技術,整理完了總是糾結該把它放到那個目錄下,其次,我發現這種方式的檢索效率不高,在1000多篇筆記裡通過分類和名稱檢索感覺效率和在搜尋引擎裡面搜差不多了,經過痛苦的探索,最後找到一個感覺不錯的方式:標籤+名稱.取消一些細小的分類,筆記僅根據大分類儲存,小分類在筆記標題裡面體現。比如一篇關於redis的配置的文件,我可能會把他放在"資料庫"這個大分類的資料夾裡,而給他起這樣的名字:"Redis 安裝 配置".然後再給他打上標籤:"手冊","redis","安裝","配置".這樣利用大分類鎖定資料夾,再利用筆記提供的搜尋功能輸入關鍵詞進行搜尋快速定位需要的文件.也可以通過標籤將一個問題相關的內容都列出來集中檢視.

        二、日結

        大家在工作和學習的過程中,可能都是在解決一個問題的時候,會遇到不同數量的小的問題.而我有個小習慣就是:帶個本子(紙質的),每一頁的最開始寫上記錄的日期,把遇到的問題,關鍵詞寫在上面,到一天工作結束之後,根據本子上的關鍵詞,在為知筆記裡面以日期為標題建立文章,放入到"日結"資料夾下,把每個關鍵詞作為文章裡的標題,併為每一篇日結打好相應的標籤方便將來檢索.可能的樣子如下圖(沒圖說個牙籤):

 

        這樣做的好處一定是大大的。對於人類來說,遺忘一直是常態,而記憶才是例外.可能我們當時遇到問題的時候,覺得它很好,需要整理下,但是我們還有下面的任務需要完成,沒有時間和心情去整理它,那麼把他記在臨時的小本子上,等我們晚上靜下心來的時候,拿出本子,把這一天的收穫都通過文字或者圖片記錄下來的時候,我想你絕對會懷著一個滿足的心情去睡覺.

        三、任務List

        如果像我這樣苦逼的每天的工作時間基本都是在電腦旁邊的童鞋,也可以使用下為知筆記的"任務列表"功能。把需要做的任務在任務列表上列出來，按照優先順序拍好順序，做完一項劃掉一項，不管是需要完成一個軟體功能這樣的工作任務,還是給卡拉買口糧這樣的小事兒,都可以寫上去。如果有計劃外的事情闖進來，沒關係，按照自己的覺得優先順序放到列表裡，比如產品經理已經拿著刀站在你背後讓你增加一個需求，那麼果斷按Ctrl+1把這個任務加為緊急，優先處理，是吧。

        我覺得，大多數人，應該都討厭看到list裡面滿滿的，而喜歡完成任務的時候把任務從list裡面劃掉的感覺吧。任務list，你值得擁有。

        四、讀書清單

        相信大家都是愛讀書的人,那在為知筆記裡面做一個讀書list吧。記下時間，圖書的樣子，自己讀完的感想，這樣做有2個好處：1.如果最近很勤奮,那麼讀書列表裡面應該是滿滿的,看看就有無名的滿足感.並且激勵著自己繼續滿足下去.2.如果最近比較懶,那麼讀書清單上面的最後的一個日期可能是一個月以前了,那麼會鞭策自己,該看看書啦!

        五、其他

        最後跟大家聊下,一些零碎的小東西.

        1.每天儘量用你最好的精神的,大塊兒的時間來做最難,最重要的,也可能是你內心最畏懼的事情,而利用碎片時間來處理那些簡單,細小的事情,在工作中可能大家每天都是早上來,先收收郵件,看下群裡的聊天記錄,做些簡單小任務.但是大家可能沒有覺得,這些小事情做完了,也許1個小時,甚至更多的時間就悄悄的溜走了,而且正是這些小事情把我們的大塊的時間給切碎了.我建議大家可以把這些細小的事情記錄到任務列表裡,然後忘記,讓大腦從瑣碎的事情裡完全解放出來了,去處理重要的事情,因為這些事情如果記在腦子裡他會時不時的下意識的跳出來干擾你的思維.

        2.關於讀書。選書的話,首先看目錄,z.cn上可以看到書的目錄,通過目錄以及每個專案講了多少頁,可以大體判斷這本書的優劣,以及適不適合自己.再者,去豆瓣和z.cn上看評價。讀書，拿到一本書，一定選自己最感興趣的部分開始讀（小說？請無視這句話），以前傻傻的拿到書就從第一頁信誓旦旦的開始拜讀，而往往前面講取的是你現在暫時用不到的內容，或者前面的部分自己不太感興趣，而把自己的耐心和興趣都磨沒了，而讀書的效率也大大的下降了。還有就是，最好技術的書籍和思維的書籍都看一些，因為思維是跨學科的，如果思維培養好的話，學習東西會事半功倍。最後，也是最重要的一點，選擇你最感興趣或者覺得對自己最有幫助的技術方向/書籍去學習，人生最大的決策就是決定自己的日常時間投入到哪裡。

        對於大多數人來說,工作不是健身,那麼賣力,不為了別的,還是希望得到一份好的收入。懂得管理好自己時間和知識的人，會進入一個好的迴圈：

        做過的東西可以信手拈來，快速完成-->有更多的時間學習新的知識,整理知識-->用新學到的知識更快的解決工作中的問題,甚至進行創新 。如此迴圈，最後的結果一定是升職加薪當上總經理出任CEO贏取白富美，走上人生巔峰，各種小激動。

        而不善於總結和管理自己知識的同學可能會陷入一個不好的迴圈：

        之前解決過的問題沒有做好總結，再次遇到又花了較多時間，甚至出現差錯-->每天疲於完成工作,沒有時間學習和充電。最後的結果很可能是給老闆打工8年,老闆還不給你發工資...

        一個良性的進步往往都是由滿足感帶動的。看著自己的筆記越記越多，讀書清單越來越豐富，任務list每天都可以清的乾乾淨，每晚做好日結，我想對於大多數人來說，應該是可以帶來或多或少的滿足感的，這種滿足感會激勵你一直進步下去。

        最後，關於這篇小文要談論的問題，有很多值得一讀的好，列出來，大家感興趣的可以找來看下：

• 《你的知識需要管理》

• 《別告訴我你會記筆記》

• 《暗時間》

• 《把時間當作朋友》

• 《奇特的一生》

＝＝＝只做最真實的自己＝＝＝

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