在Parse.ly公司,我們驕傲於有一個分散式的開發團隊。我們的CTO,Andrew,還寫了一篇精彩的文章闡述為什麼完全的分散式團隊是可行的。我們三分之二的團隊分步在美國,加拿大,歐洲等地。但我們在紐約也有一個“總部”,這是我們的業務團隊平時工作的地方。
這一切起始於紐約遭受“桑迪”颶風襲擊。外部城鎮跟我們位於曼哈頓的辦公室聯絡中斷,地鐵全部停運。這意味著整整一週所有在紐約的員工都不得不在家工作。這篇文章不是要談這對Parse.ly開發團隊的影響,而主要是說從在辦公室工作變成在家辦公後,我的體驗和感受。
當安德魯和我最初創立這家公司時,有超過一年時間,我們都是在家或在咖啡店工作。我們租不起一個辦公室,沒辦法,需要聚的時候,就在城市裡的某個地方碰頭,其它時間就在家裡。回想起來,這是不可思議,在那樣不能再糟糕的工作環境下,我們竟做出了那多麼成績。我們都沒有住大的公寓,都是和別人合租著住。當我們需要碰頭時,找到一個有WiFi能工作的地方真是很難。很多的會議本想著是一次高效的討論,結果卻因為沒有WiFi變成無效率的頭腦風暴。2009年那個時候並沒有很多和其它創業公司合作的機會,也難找到創業空間或遇到想法相似的人。說這些就是想證明,雖然辦公環境很重要,但不是必須的。Parse.ly是在最糟糕的情況下成立的,而現在的成就卻是讓我再自豪不過了。
對於是否應該在家辦公,兩方面都有很明顯的理由。颶風過後,我總結了很多有利和不利的因素。然而,最大的一個認識是,在家辦公需要有很好的自制力。
最簡單的讓自己在家保持工作紀律的方法是養成日常習慣。Toms Baugis,一位住在柏林的 Parse.ly 的工程師,在一篇釋出在LifeHacker上的文章裡說,日常習慣能提高一個保持高效工作的能力。我發現他正說到問題的關鍵處。
颶風時在家辦公的那一週的前幾天,我幾乎就像是在過懶洋洋的週末。當有一個閒暇的週末時,我通常會懶散,做事慢悠悠。而那幾天我發現自己在家只能完成一些瑣碎的工作,完成不了太多的任務。我很快總結出,這是因為工作需要形式,我不在正確的狀態中。我還處在懶散的週末模式中,沒有進入到平時上班時工作模式中。我迅速的做了一些小的調整,幫助我進入正確的節奏。開始工作前先衝個澡,然後出去喝杯咖啡,順便寫下早上要完成的三件事。這幫我進入準備工作的狀態,設定目前需要完成的工作目標。
就我從很多在家辦公的人那裡聽到的,他們的一個最大的抱怨是家裡有太多很容易讓你分心的事。電視,裝滿食物的冰箱,舒適的床,電玩,沒有直接的工作壓力(來自同事和老闆),等等。分心的事招搖在屋子的每個角落,等待著你去上鉤。如果你控制不住自己,它們必定是勝者。回想早先創立 Parse.ly 的日子,我記得那時我把這些分心的事當成一種好事。它們變成了我使用Pomodoro時間管理方法的工具。我使用各種的Pomodoro時間管理工具,來讓我達到最大的工作效率。Pomodoro時間管理方法是指把大的任務分割成小塊。以前在家工作時我一直在使用這種方法,但後來有了辦公室後我發現不再需要它了。現在又回到家中,我才發現為什麼上班時不需要,因為不斷的有事情打攪你。Pomodoro時間管理方法能幫助你利用這些打攪,讓你擁抱它們。你可以工作30分鐘,然後用5分鐘吃一個三明治。或工作一小時,然後打十五分鐘的電腦遊戲。總的來說,工作和玩樂全在同一個地方——太神奇了。
因為工作需要有一種形式,你的身體和大腦會學會認為這種形式是“在工作”。如果你限制自己去探索不同的工作環境,這可能會影響到你對問題的思考方式。在家中,你完全掌握你的地盤,你可以隨意改變你的環境,同時也改變了大腦的工作方式。工作在辦公桌上、沙發上、戶外、咖啡館,工作地點的選擇會強烈的影響到你對手頭工作的處理。我發現,越刻板的工作環境(例如做在辦公桌前、辦公椅上),我也傾向於做一些具體實際的工作,而對琢磨一些需要探索的問題,我會選擇在戶外或在沙發上。
最後,差點忘了,在家工作意味著有更多的時間。我每天差不多花掉1.5小時在上下班的路上。在家工作就節省了1.5小時,這1.5小時能做很多事情,比如工作,鍛鍊身體,休閒娛樂等。
在家工作是事出有因。我承認無法做到像在辦公室工作那樣專注。然而,經過了數天的適應後發現,在家工作不僅是可行的,而還有很多好處。我做了一個計劃,決定以後每週都必須在家工作一到兩天。因為幾乎每天都有會議,我不能拿出更多的時間。今後一兩個月,我會不斷的把更多的體驗心得寫出來。
歡迎大家談談你們自己的在家工作的技巧和想法。