10個自由職業者日常的智慧小貼士

發表於2016-05-02

無論你是全職的自由職業者還是隻是將其作為一個兼職,你需要妥善的協調業務和生活之間的關係。成功的自由職業者已經制定了一套個人的規則和程式,幫助他們有效地工作。

在這裡,我們有10個建議,可以幫助你每天工作的更有條理,訓練自己更好的工作。使你的日常工作流程更加井井有條。

1.每日計劃

一個高效的工作起源於一個好的計劃,你準備這一天干什麼呢?

列出你一天的工作然後將其劃分成若干個小任務,逐一完成。在心裡提前構思好你的工作將如何展開。計劃一週內哪幾天出去跑業務,哪幾天在家處理工作,什麼時候見客戶。安排好所有事情,這樣你可以節省很多時間和資源成本。

記得安排一點娛樂時間,這是必須的,你在設定每日計劃或者每週計劃的時候必須考慮到這個,沒有人會一直工作不休息。合理計劃,否則你只會變得疲憊和低靡。

計劃完成以後,想象一下(作為一個設計師,最擅長的就是這個了吧):”一天開始了,我首先需要。。。。“把流程在腦袋裡過一遍,將其明確的表述出來將幫助你更清楚自己的工作,並更明確的完成一天的工作。

2.在工作區工作

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並不是所有自由職業者都能奢侈的擁有一個家庭辦公室,但是你必須有一個工作區,如果沒有,那就自己建立一個。

在工作區域內工作,這聽起來很簡單,當你在確定的工作區域工作,你可以隨手夠到你需要的工具,工作的氛圍可以幫你很快的進入理想的工作狀態,並且節省了你每天佈置辦公檯的時間。

一旦你進入了工作區域,你就開始了一天的工作。每天確定工作時間,雖然你沒有直接的上司,但你可以假裝自己在為一個隱形的boss工作,每天固定工作時間,別將工作時間和休息時間混淆起來。

3.定期清理收件箱

在你收件箱的郵件堆積的讓你恐慌之前,每天花一點時間去清理它。你可以將所有郵件分為三大類,然後按照下面的方法去整理。

垃圾郵件或者沒有必要回復的郵件:直接刪除。. 5分鐘郵件:是指那些你能在五分鐘之內處理完或者回復完其中任務的郵件,快速完成然後刪除。 需要5分鐘以上的專案電子郵件:例如那些需要花費一定時間去完成的專案任務,記得設定截至日期提醒自己不要忘記交稿。

你也會收到許多其他型別的郵件。比如垃圾郵件和優惠通知,如果你不想在收到相關推送,記得標記然後刪除,設定免打擾,如果你覺得以後可能有用但是現在不需要,那就設定移動到特定的資料夾,下次有用的時候再看。

4.明晰財政

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自由職業者必須清楚的知道自己的財政狀況,雖然你在交稅或者其他什麼時候查閱很簡單,但是必須清楚錢是什麼時候來的,又是怎麼花出去的。

這包括備案的發票(並確保他們按時支付),記錄收入和支出,需繳稅,會費和其他賬單。

作為一個自由職業者,個人生活財務支出最好同工作財務支出分開。做到這一點很難,因為很多人覺得繁瑣,尤其是對於那些從事創意工作的自由職業者而言。考慮一下找個會計師幫你處理這些問題如果你覺得自己不想處理的話。

5.檢查/更新社交媒介

每天至少一次,你需要檢視一下你的社交媒介,跟粉絲或者使用者進行互動,或者釋出一些新的東西。這是你的整體營銷和品牌推廣計劃的一部分,不是嗎?

社交媒介可以幫你接觸到更廣闊的人群,包括潛在客戶和其他自由職業者,但是也不需要花整天泡在上面。每天花費三十分鐘快速的查閱或者更新你的社交平臺就夠了,你也可以使用一些工具,比如Hootsuite 或者Buffer來管理你的社交平臺,這樣你就不用整天忙於處理你的社交平臺了。

6.設定和堅持目標

在傳統的辦公環境中,你的上級會給你一個長期的或者短期的任務,來促使你完成工作。當你獨自工作的時候,你同樣需要這麼做。個人而言,我把這種任務分為兩種:每日目標和階段目標。

每日目標就是我每天需要完成的任務,它們可能是不同專案中的不同部分,或者不同的任務。每日目標也可能是一個新設計的產生或者舊作品的重新組合。

階段目標是一個大的藍圖,在未來一年,五年或者十年內你想要達到的一個位置。要完成階段目標你要考慮很多事,包括退休計劃,職業增長規劃和一系列事情,如果說階段目標是一座城堡的話,每日目標就是建造城堡的磚。每天花一點時間去總結你的目標和工作,根據自身情況作出改善,使自己離目標越來越近。

7.緊跟潮流

對於一個自由設計師而言,最可怕的事就是跟不上潮流。你必須堅持學習,關注最新的科技,工具和設計趨勢。

對我而言,這意味著我需要查閱大量的設計作品,瞭解最新的設計資訊。當然你也可以參加研討會,聽講座或者關注設計網站。最重要的是你必須同你工作的行業保持高度的聯絡(相關領域也是)。

記住每天堅持學點新東西,無論多小都可以。

8.注意休息

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長時間的坐在電腦面前哪裡也不去,並沒有什麼意義,太過勞累可能會讓你崩潰或者昏昏欲睡,工作之餘你也需要扔掉電腦,出去走走,喝杯咖啡或者休息放鬆一下自己。

不要只把刷微博當作一種休息方式,站起來動一動,做一些運動會更好。

運動手環或者其他運動量記錄儀是一個好東西。每天定一個目標,在這段時間內離開你的座位去運動,設定一個鬧鐘或者備忘錄,這樣你就不會忘記了。研究表明適量的運動會使你的工作效率提高。

9.跟進客戶

記得每天回覆所有客戶的郵件和電話。如果客戶是講究高效率的人,做事千萬不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了,回覆客戶這件事也必須放在當天完成。

當你不在辦公室的時候,記得設定一個自動回覆或者通知,讓你的客戶知道你現在不在,所以無法及時回覆。

儘可能快的回覆客戶會向客戶傳達這樣一種資訊:我們很重視你。它會增加使用者的好感度,塑造良好的個人印象。讓你的客戶感到被尊重。事實上,這些回覆並不會花費很多時間,並可以幫助你整理你自己的客戶列表。

10.計算時間成本

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你花費多長時間用來吸引客戶,在你的工作上?好好整理反省一下自己的時間安排,再重新做個科學合理的時間規劃,你可能會有驚喜的發現。

當在家辦公時,許多自由職業者都會被其他事物所煩擾,社交媒介,個人郵件甚至是家務,一切都是一團糟。合理的規劃時間可以幫助你確定真正用於工作的時間,井井有條的處理每件事情,提高工作效率。當你仔細規範時,你可能會發現:

  • 工作量可能比你想的還要多
  • 工作量可能也沒你想的那麼複雜

儘管工作比你想的少的話會帶來一些問題,但事實上如果工作比你想的要多的話就意味著存在一些財務問題了。一份工作你花費的時間越多,划算到每個小時你賺得就越少。你有想過計算一下你每個小時的工作價值嗎?

結論

作為一個自由職業者,你本身就是一種資源。儘管我們每個人的工作不同,對成功的定義也不同,但是同作為自由職業者還是有許多相通的。在整個工作流程中正確的處理個人和工作的關係,取得兩者之間的平衡點相當重要。

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