10 種方式讓自己表現的更專業

oschina發表於2013-03-28

  不管你是參加演說,主持會議或者參加面試,使用下面的這些靠譜的技巧可以讓你表現的更專業和自信。

  假如你在準備一個大的演說,漂亮的PPT,充分的事實,那麼你準備將要出發。但是,有一件事情是,你可能缺少一些決定你勝負的亮點。

  當你參加演說,簡報,或者重要的會議等以上情況下,你需要看來穩重,專業。看起來專業並不意味著你拿著頂級公文包,穿著義大利皮鞋,昂貴的筆記本,一個燦爛的微笑可以把好萊塢的明星比下去。通過本文,我將會分享一下注意事項,也許這些注意事項在你的職業生涯中從來都沒有認真考慮過。這些注意事項可以幫助你技壓群芳,獲得高薪,更或者飛的更高。

  1、穿著適宜

  對於日常的會議,標準的商務開始可以了。但對於更重要的會議,你必須相應提高跟人外表的要求。不要只關注脖子一下。你不但要穿自己最好的西裝,而且要容光煥發。不要認為你的髮型可以保持一個多星期。在參加大場面前一兩天再去美個發。你的衣服不應該只是看起來挺好;還要穿著舒服。你可不想在觀眾面前,發現你的褲子太緊或者太鬆或者你的鞋子很夾腳。如果你要穿高跟鞋,不要穿太高的根。不要忘了止汗藥。你可能認為這些是很顯而易見的技巧,但人們常常忽視了這些。

  2、熱身

  你可能不知道,但你的身體,你展示自己的能力深受其狀態的影響。當你起身做一個介紹,或是舉行一場十分關鍵的會談,如果你的肌肉冰冷且僵硬,這將反映到你的姿勢和演示上。確保給予自己充分的時間伸展肌肉,使其充分預熱以便於運動。伸展你的手臂,腿,後背和脖子。當你的肌肉放鬆,你的演講也將更加輕鬆順暢。在開始之前,你也應該讓你的嗓子得到充分預熱的機會。

  3、餵飽自己

  你曾經在會議中或者面試中餓得肚子咕咕叫,聲音大的所有的人都聽得到?你也許認為所有的人都在咯咯笑真是個歡樂時光阿。並不是,這是不專業的表現。確保你在演示之前吃飽,但是也不要太過。 還有什麼比撐的打飽嗝更糟糕的。確實,你可以在演示過程中包括休息時間。但如果你在面試,你的肚子動靜太大了,這可看起來並不專業。而且吃飽並不只是為了讓你的消化系統安靜。你還需要很多的能量來工作。如果你沒有足夠的能量,你的身體會告訴你-他可不會客氣的。

  4、仔細選擇道具

  我看過一個演示,相當業餘,只是因為演講者演講的時候拿著麥當勞的咖啡杯或者白板,黑板架壞了。當組合你演講的每個部分時,不要放過任何細節。如果你需要一杯飲料(你應該自己帶點水),確保你水杯 (和水壺,如果你喝的很多) 是乾淨,簡潔,典雅的。不要使用吸管杯或者運動水壺。如果你的演示需要白板或者黑板架,確保他們都很牢固,狀況良好,看起來很新,起碼乾淨,牢固。

  如果你的演示需要講義,確保它們都整理,裝訂好了,整潔的摞在一起或者已經發到聽眾的椅子上了。你越少中斷演講或者會議來整理東西,越好。而且不要太吝嗇。如果你買了太屌絲的黑板架或者白板,你會發現它們會給你惹很多麻煩。買結實的工具,你就會得到結實的結果。

  5、檢查拼寫

  當我參加課堂,面試,或者演示時,如果在講義,簡歷或者頭上的白板發現拼寫錯誤,我會很驚訝。最怕嚇跑聽眾或者丟掉職業的方法就是工作中充滿拼寫錯誤。聽眾或者面試官可能會原諒句子結構的小錯誤,但是拼寫會原諒嗎?不會。如果你沒有在你的字處理中開啟拼寫檢查-現在馬上開啟。如果你知道你正在被拼寫問題困擾,那麼請別人幫你檢查一下演示檔案,簡歷或者講義中的錯誤。

  6、把手機調整成靜音模式

  你的觀眾不需要知道多少人給你打電話或者發簡訊,而且停止演示或者打斷面試去接電話或者回簡訊是最不專業的行為。這裡只有很少的例外,如果你老婆要升了,這算是其中一個把。如果真的發生了這種情況(或者其他同等重要的事情)給你聽眾解釋一下,他們會理解的。除了這些情有可原的情況,把電話打到靜音模式或者關掉。

  7、注意時間

  請記住“時間就是金錢”。不僅人們為了你的服務花錢,你的聽眾也有自己的工作要做。嚴格遵守約定時間,你總會成功的。1. 不要提前結束。當公司為你的服務時間付,他們希望物有所值。不要在時間上打折扣。如果你在面試,不要表現好像有更重要的事情要做,你沒有,唯一最重要的事情就是這個面試。2. 要按時開始,作為一個好的經驗準則,你準備好卡著時間去。但也不要在開始的時候才到,提前到達準備好按時開始以示對聽眾的尊敬。

  8、準備充分

  如果你用筆記本連結投影儀來做一場演示,完全不要依賴主人(當然除了投影儀)。帶上所有你可能會用到的裝置,例如插線板,備用電池和筆記本電源。你可不想你的主人東找西翻的為你找東西,好使你能開始做演示。

  準備也包括要給聽眾準備足夠的講義。多帶遠遠好與不夠。提前搞清楚聽眾有多少,你就可以帶足夠的資料。而且也要多備份你自己的演示檔案。可能有你想不到的原因,這個演示檔案在你的PC上不能用了。為了保險,把你的演示檔案備份到光碟或者U盤上。

  9、瞭解你的聽眾

  你還記得學校裡教的關於怎麼寫簡歷的求職信的建議嗎?你在求職信的開頭這樣寫過嗎?“尊敬的...那個誰”,恐怕沒有吧。所以為什麼你在開始一場演示前不去了解一下你的聽眾?這對於順利進行一個專業的演示或者會議可是很關鍵的。如果你給一群UNIX或者Linux管理員做一場網路演示,不要說windows術語。同樣,在一群window管理員面前,也不要大秀你的UNIX術語來惹惱他們。

  10、不要變成喜劇演員

  一點小小的幽默可以很好幫助你和聽眾拉近關係。但是不要過於頻繁的使用,否則,你會看起來更像個相聲演員而不是專家。確實,可以用一些趣聞來破冰或者當一次講了太多的資訊稍微幽默一下來活躍一下氣氛。但是你不能是自己表現的像個笑話大王或者滑稽大師。這樣當你需要嚴肅講些東西的時候,也嚴肅不起來了。而且,可能那些笑話也並不如想象的那麼好笑。所以還是把這些笑話留給相聲演員講把。

  英文原文:10 ways to present yourself more professionally

相關文章