在企業的日常業務操作中，資料夾共享仍然是一種非常重要的資料應用手段，雖然我們可以通過共享的許可權設定或Security安全設定，來增強共享資料夾的安全性。但具有一定許可權的操作使用者還是會有意無意的刪除/移動/修改檔案或資料夾，這種情況下，顯示出了資料備份及恢復的重要性。
資料夾共享的應用範圍：

1．  小公司業務操作
2．  大中型企業的區域性業務流程
需要注意的是Xp Pro的最大連線數是10個；XP Home是5個, Vista是25個，Win7好像已經沒有此限制。
備份機制：
我們可以採用2種機制相互配合的方式：
1．  硬背份
2．  軟備份
硬背份：是將資料備份備份介質上，如光碟，磁帶等等。大型公司的常見的檔案共享方式如下：