[原創]掙值管理中何時計算PV?

husthxd發表於2010-09-07
   之前與一同事爭論:PV什麼時候做以及專案出現變更時,調整的是細粒度的PV還是里程碑等粒度較大的監控點。
    我的意見是在每月末做下月的PV,而不是專案一開始就做整個專案每月的PV;出現變更時,調整粒度較大的里程碑或關鍵活動而不是PV。
   之所以提出這樣的建議,基於以下考慮:
   1.降低管理成本。
    大家都知道,專案一開始的時候資訊基本都是不完備的,根據不完備的資訊做出來的PV必然是不完備的,做整個專案的PV需要成本、專案在某月出現變更後的調整也需要成本。
    舉個簡單的例子,一個週期為12個月的專案,專案組進場1個月後發現約定的裝置沒到場,專案進度必然要變化,這時調整的是後面11個月的PV而不單單是第 2個月的PV,如果WBS很多的話,這個管理成本是很可觀 的。                                                  
    那我們怎麼監控?透過里程碑或關鍵活動和目標,一個月至少要計劃一個關鍵的活動或者目標。還是上一個例子,如出現上述調整,這時候我們只需要調整月度里程 碑或關鍵活動和下月的PV即可,而不需要全盤計算整個專案的PV,這樣的做法相對成本會低很多。而且目前社保事業部的PM都兼任系統分析的工作,有沒有時 間去調整專案的PV都是個問題。
    2.利於月度績效考核的實施。目前實施績效考核的一個難點是無法客觀量化每月的進度和成本。
    如果一開始制定整個專案的PV,以此為基線去考核PM,如出現變更,十有八九PM的績效都會是C或以下,PM會難以接受,因為不管是誰都很難預計未來較長一段時間的事情。
   當然,可以調整基線,但調整基線則會出現第1點的問題。而採用每月末監控和計算下月PV的做法就可以相對的客觀準確的考核PM的績效,首先週期縮短到一個 月,與公司績效制定週期吻合,透過收集本月的EV和AC,就可以客觀量化本月的進度和成本KPI,考核相對客觀準確;其次下月計劃是由專案總監協助PM制 定,PM對此月度計劃負責,而且事業部內部是審批透過的,這時候就算考核為C或以下,相信PM也可以接受。這種與績效結合的做法可以改變實施績效考核一年 多以來拍腦袋考核的做法。  
 

   綜上,這樣的做法既可以有效監控專案進度和成本,亦便於績效考核的開展和PM能力的提升(專案總監協助PM制定下月計劃時根據本月的情況對PM進行指導和培訓)。


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