2008年終於過去了~~~~
用終於2字,其實是想表達過的真不容易。
今天寫部落格,我主要還是想說說2008-12-27微軟中文技術論壇2009新年Party。
已經過了快一週的時間了。一直在忙活動後的諸多總結。終於可以抽空寫寫自己的感想了!
Party是如何橫空出世的~~~~~
由於08年12月5日是WinHEC大會,因為論壇有邀請使用者參加,所以一直想邀請大家到微軟做客的想法就擱置了。12月10日這一週,終於可以把這個想法提上日程。紫柔向俞暉提出了這個想法,俞暉哥哥爽快的答應支援做這個活動!其實這時候的我對於如何做,怎麼做完全沒有任何想法,只是想到一年了,想讓大家聚聚,見見論壇上素未蒙面的朋友們。這時候的想法還停留在版主和一小部分使用者的年頭上。俞暉告訴我聚會的目的需要再想想。離開俞暉,我回到微軟23層的會議室,開始了這個令人興奮又激動的思考……同時還有實習生妹協助我策劃活動中的互動環節。我第一時間在微軟論壇釋出活動公告,並告知微軟論壇20幾個QQ群裡的使用者,告知我能聯絡到的北京地區版主…..下班前,已經有10多位版主+使用者要來參加啦!!!!!!
這一天晚上回家,我沒有睡覺,整整一個漫長的黑夜變得很短暫!一整夜一個詳細的活動策劃出爐了,活動的細節安排、所需要的物品、所需要準備的內容、所需要的禮品等等等等…..終於在凌晨的時候我將這封裝著活動策劃的郵件發給了吳丁和俞暉。我們的效率還是相當高的,在11日,我們Forum China Team的三位成員就聚集在微軟一起商討這份活動策劃了。得到了對這份策劃的認可就等待下一步的實施了。這時候的我終於可以好好睡覺了!
Party是如何搭建的~~~~~
12月15日這周是緊張忙碌充實的,每天我的郵箱都會接到四面八方飛來的報名郵件,眾所周之,微軟論壇才剛剛成長起來,我們對於使用者參與活動的積極性還有很多不確定因素,開始的時候紫柔盼著能有使用者來參與,隨時我們對活動加大推廣力度,隨著時間的推移,報名要參與的使用者越來越多,但是由於我們所訂到的活動場地有限,只能將人數限制在80人內,所以我不得不在這個週末就將論壇公告中報名的帖子結束。但是大家的熱情參與,無疑是對我們莫大的鼓勵和支援!
這一週不僅要彙總使用者資訊,還要做活動材料設計工作,Party賀卡的設計、PPT模板的設計、論壇旗幟的設計、橫幅的設計、參會代表證件的設計。所有流程的安排、物品的準備。包括在哪裡訂蛋糕,香檳酒怎麼買,橫幅在哪做,我都是走了好幾個店心裡才有數。
而且還要一個個的去電話邀請參會使用者和使用者確認是否當天可以到場,我一個人實在是忙不過來,向公司申請了助理,幫我一起向使用者電話確認。編輯併傳送活動邀請函,向大家索要確認郵件。
其實這些與人溝通的工作是繁瑣的,但是還是非常必要的,我要和每位參會的版主溝通,講師溝通,索要大家的靚照,並不是所有人都能預期交上來,就需要反覆的催促。
當然還要邀請我們的合作伙伴,媒體的同仁們!
努力的結果是好的!這一週將所有參會使用者確定,設計確認,所需要的物品心裡有數,所有論壇合作伙伴都十分配合推廣,都進行全壇置頂的宣傳。心裡的石頭也總算著地一半了!
同時邀約了一些好朋友讓他們當天10點到來佈置會場!
衝刺 ~~~~~
22號這一週的第一天,我完全不在狀態。同時也有更好的訊息,程鴻說全力配合做活動直播,這樣我就會更加心慌和沒底。俞暉告訴我人到位了就沒什麼可慌了!
因為一直在忙會務的事情,所有活動的內容都沒有搞定,這是我慌的唯一原因!不再狀態也要努力的調整,和八爪熊和小顏晚上11點相聚在北工大旁邊的OutLets麥當勞碰面,商議電子簽名,活動播放Video內容等等等等。熬夜加班做2008總結報告,做活動反饋調查表,做活動全程PPT,策劃互動環節內容題目,和吳丁姐姐列印所有活動所需檔案,和俞暉確認禮品,每天忙的天昏地暗!週五一早我就到了雙井家樂福購買活動所需的食品飲料,香檳酒!我一個女孩子拖著七八十人的食物穿梭在超市,三環路。還好家樂福的購物車很大,足夠裝的下!我問保安,從哪個門口可以方面打到車,保安答:“不清楚”,無語,我只能從正門出去,啥也不管了,我就託著車往馬路的方向,終於我打到車,一個女司機,我清楚的記得,她當時看的眼神非常怪異,她一定很好奇我為什麼搞這麼多東西,我將所有的東西一袋袋託上車,之後回頭告訴她等下,我迅速將購物車拖回超市門口。跑回到計程車上,我說去現代汽車大廈。為了解答這位司機師傅奇怪的眼神,我告訴她我們明天有新年聯歡活動。到了微軟樓下,我將所有東西拖下車,傻傻的站在樓下等待俞暉來接我!
放下大包小包的食物,我連忙去了女人街買氣球,可想而知女人街當然不能買到我所需要的物品。無奈,急中生智打了電話給一個版主小顏,因為他下午要和八爪熊來微軟測試,熊先生送給論壇的生日禮物,電子簽名系統。所以我讓他從我上大學的時候經常買辦公用品的地方——著名的便宜又實惠的北京東郊市場買氣球,流蘇、簽名冊等等等。
下午51CTO測試直播的同仁們也來到微軟啦!此刻真不是我一個人忙啦,有同事,有版主等等等!直播的測試一直不順利,同志們費了好大事才搞定!送走直播的同事,我和其他兩位版主開始剪裁嘉賓證件,摺疊賀卡,最後確認Video內容等等!11點多我們從微軟出來!可是回到家我依然不能休息,還要在繼續修改晚上PPT,做一些活動其他準備。
本次活動最遺憾的事情,就是沒有準備和思考任何主持臺詞!
未完待續!