第一章 總 則
第一條 為加強公司內部入口網站（簡稱內部網站）的管理，充分發揮網站傳遞交流資訊、開展網上辦公的作用，特制訂本暫行辦法。
第二條 公司內部入口網站是公司部署工作、釋出資訊的重要載體；是員工獲取資訊，開展網上辦公的平臺。
第三條 本辦法規定了公司內部入口網站的構成、管理職責，以及資訊平臺、辦公平臺和員工使用者的管理要求。
第四條 本辦法適用於公司內部入口網站的管理。
第二章 內部網站的構成
第五條 公司內部網站按其功能劃分由資訊平臺和辦公平臺構成。
第六條 公司內部網站資訊平臺分三個層次。第一層次為公司資訊平臺；第二層次為總部各部門資訊平臺；第三層次為分公司／專案部資訊平臺。各層次資訊平臺的內容設定，根據資訊釋出的需要分別由不同的選單構成：
（一）公司資訊平臺由“公司概況、經營狀況、規劃計劃、公司動態、企業文化、輔助工具、培訓園地”7個主選單構成。各主選單連結不同數量和層次的子選單（詳見附件1）。各子選單將根據公司資訊釋出的需要，隨時進行調整、充實和完善。
（二）各部門資訊平臺的主選單，由規定選單和自選選單組成。規定主選單為“部門概況、業務流程、計劃總結、部門管理、部門動態、業務網站”；自選主選單由各部門自行確定。規定主選單連結不同數量和層次的子選單（詳見附件2）。
（三）分公司／專案部資訊平臺，也由規定選單和自選選單組成。規定選單為“組織機構、業務流程、專案概況（專案部介紹單個專案概況，分公司介紹群體專案概況）、計劃總結、專案管理、專案報表”；自選選單由各部門自行確定。規定主選單連結不同數量和層次的子選單（詳見附件3）。
第七條 公司辦公平臺是指公司網上自動化辦公系統。該系統按其用途劃分為公用辦公平臺和個人辦公平臺。公用和個人辦公平臺分別由不同的功能模組組成。各種功能模組根據工作需要設定並不斷補充完善。
（一）公用辦公平臺功能模組的構成：
1、檔案處理系統
（1）收文管理系統：指公司收取外部來文、信函、傳真及其他檔案材料的管理系統。
（2）對外發文管理系統：指以公司名義正式印發的上下行文、對外信函、對外傳真、對外呈報件、週報、月報、會議紀要、簡報等檔案的管理系統。
（3）內部非正式行文管理系統：指公司五個委員會檔案、內部呈報件、內部備忘錄等檔案的管理系統。
2、業務辦理系統
業務辦理系統是網上辦理公司某些業務的各種功能模組的總稱。該系統暫規劃由“考勤管理、會議管理、出國立項管理、出差管理、報銷管理、請假管理”等幾個功能模組組成。日後將根據工作需要逐步補充完善。
（二）個人辦公平臺功能模組的構成：
個人公用辦公平臺暫由“通訊錄管理、工作日誌、日程安排、工資查詢、修改密碼、個人郵件”六項功能模組組成。日後將根據工作需要逐步補充完善。
第三章 管理職責
第八條 公司內部網站的管理，按照各部門管理職能的劃分，實行業務歸口、分工負責的管理方式。
第九條 資訊科技部的管理職責
（一）擬訂公司內部網站的建設和改造方案，經公司批准後組織實施；
（二）管理公司內部網站的軟硬體設施及資源，維護網站的正常執行，解決執行中出現的技術問題；
（三）受理建站和入戶申請，負責新建部門或專案部網站的建立，辦理員工使用者的開通和登出手續；
（四）負責組織公司網上辦公系統的規劃、建立、改造和推廣使用；
（五）負責公司網站的安全管理和網站資訊的保密管理，防止外界惡性侵入，防止公司商業祕密洩漏。
第十條 總經理辦公室的管理職責
（一）組織制訂公司內部網站管理有關制度並監督執行；
（二）負責公司資訊平臺內容和結構方案的擬訂、改造和完善；
（三）負責公司資訊平臺的日常管理，辦理資訊釋出手續，審查上網資訊內容，隨時更新、清理網站內容。
（四）配合資訊科技部，逐步建立和完善公司檔案收、髮網上處理系統。
（五）指導和監督各部門和分公司／專案部加強部門資訊平臺的建設和管理。
第十一條 各部門、分公司／專案部的管理職責
（一）配合資訊科技部，逐步建立和完善各項業務網上辦理系統；
（二）按照公司資訊平臺管理的要求，按時向總經理辦公室報送網站所需資訊。各部門報送資訊內容和要求見附件1。
（三）負責本部門內部資訊平臺的建立、改造、維護、更新和日常管理。
第四章 資訊平臺的管理
第十二條 公司資訊平臺由總經理辦公室負責歸口管理。總經理辦公室設網站資訊管理員，負責公司資訊平臺的日常管理。其主要職責如下：
（一）負責擬訂公司資訊平臺建設和改造方案，經批准後組織實施；
（二）負責制訂公司資訊平臺管理的各項規章制度並監督執行；
（三）負責公司資訊平臺的動態管理，受理各項資訊釋出申請，及時釋出、更新公司各類資訊；
（四）負責本部門資訊平臺的建設和日常維護；指導和督促兼職網站資訊管理人員加強本部門資訊平臺的建設，做好資訊平臺的日常維護工作；
（五）負責本崗位有關業務基礎建設，建立業務資料庫和管理臺帳。
第十三條 公司總部各部門、分公司／專案部都要建立資訊平臺。建立資訊平臺應提出申請，由資訊科技部報請公司領導批准後方可建立。
第十四條 各部門、分公司／專案部資訊平臺的建立，應按照附件2～3的基本要求，結合本部門實際和工作需要設定相應的內容和結構，並不斷修改完善。
第十五條 為加強網上資訊的管理，各部門、分公司／專案部都應明確一名主管領導，並設兼職網站管理員，負責公司資訊平臺資訊的報送和本部門資訊平臺的建立、維護和日常管理。
第十六條 公司資訊平臺的各類資訊，由總經理辦公室負責統一發布：
（一）公司正式檔案資訊。由總經理辦公室負責直接釋出，一般情況下，公司不再下發紙介質檔案；
（二）需有關部門報送的專項資訊，由相應責任部門按照本辦法規定的要求（見附件1），及時報送總經理辦公室，由辦公室網站資訊管理員負責直接釋出；
（三）各部門需在公司資訊平臺上釋出通知類資訊時，由部門承辦人填寫《網站資訊釋出申請表》（見附件4），經部門領導稽核簽字，總經理辦公室審查後，由辦公室網站資訊管理員負責釋出。釋出公司重大資訊還須經公司主管領導審批。任何人未經批准，不得擅自在公司資訊平臺上釋出或修改資訊。
第十七條 各部門和分公司／專案部資訊平臺的各類資訊，由各部門負責自行釋出。釋出資訊時，必須嚴格履行審批制度，報本部門領導審查批准。
第十八條 在公司網站上釋出各類資訊時，必須嚴格遵守公司商業祕密管理的有關規定。凡涉及公司商業祕密的資訊，一般不得在公司網站上釋出；如確需在網上釋出時，提供或釋出資訊的部門必須明確資訊瀏覽範圍、許可權和是否允許下載等要求，經總經理辦公室審查後，通知資訊科技部採取相應保密措施。
第十九條 各級資訊平臺責任管理部門，要加強網站資訊的日常管理，凡規定欄目的資訊必須定期釋出，動態性資訊要及時更新，過期資訊要定期進行清理和刪除。
第二十條 為確保公司內部網站的安全執行，嚴禁私自連結網站。各部門、分公司／專案部確因工作需要，需連結有關專業網站時，須經資訊科技部審查批准。
第五章 辦公平臺的管理
第二十一條 公司辦公平臺由資訊科技部負責歸口管理。主要職責是組織公司自動化辦公系統的規劃、建立、改造和推廣使用。
第二十二條 各部門如需在網上設定業務辦理功能，應向資訊科技部提出申請，由資訊科技部負責統一上報公司管理委員會審議批准後組織建立。
第二十三條 建立網上業務辦理系統時，有關業務管理部門應積極配合，提供業務流程和功能要求，參加系統的除錯和驗收。
第二十四條 網上辦公系統建立後，資訊科技部應會同有關部門做好推廣使用工作，及時對員工進行使用培訓，解決使用過程中出現的問題。
第六章 員工使用者管理
第二十五條 員工使用者由資訊科技部負責歸口管理。主要職責是網站資源的分配管理、使用者的開通和登出管理。
第二十六條 員工申請註冊公司內部網站使用者，須填寫《申請辦公通訊資源審批表》(見附件5)，經本部門領導同意、資訊科技部領導審查批准後方可辦理。短期來公司工作的臨時人員，如需要申請註冊網站使用者時，由借人部門負責派人代為辦理。否則，資訊科技部可不予受理。
第二十七條 員工調出公司或調離原工作崗位，所在部門須以書面形式通知資訊科技部，由資訊科技部負責辦理員工使用者登出或重新註冊手續。
第二十八條 為確保網路的正常執行，所有使用者必須嚴格遵守公司有關規定，規範上網行為。