當我第一眼看到上面這個圖表的時候，就深深的被吸引和打動了！行走在上升的CPI曲線上的購物女性，畫面精美，寓意明顯，CPI飛漲的今天，它是如此恰當的表現了我們普通居民所面臨的經濟問題。相比之下，同樣的主題，新華社發的圖表就遜色的多了。因此，今天整理的商務圖表溝通技巧的主題就是，Picture your chart ，用圖片增強圖表。
商業雜誌中，經常根據圖表的內容和目的，使用相應聯絡的圖片來表現，以增加與讀者多渠道的聯絡，引發情緒上的共鳴，促進資訊的溝通理解。常見的做法有：
1、使用相關的背景圖片。一般用比較大幅面的高質量照片，提供圖表的上下文背景。
Excel中的做法：直接將圖表覆蓋在圖片上面，或者將圖片填充到圖表的繪圖區/圖表區。
2、使用小圖片填充柱形圖/條形圖，常見的有用小汽車、小房子、小樹、小人、銀幣等圖片填充，最好使用透明的向量圖。
Excel中的做法：將小圖片貼入圖表。複製小圖片－》選中柱形圖序列—》貼上，圖片進入圖表，然後可設定圖片是拉伸還是層疊的效果。
3、使用圖片填充面積圖。常見的有用鈔票、黃金、油槍、國旗等填充曲線圖下的面積圖。
Excel中的做法：繪圖區的填充圖片，面積圖設定透明，所以可以看見繪圖區的圖片。看不見的部分是用不透明的面積圖遮住了。也可將圖表打散後在自選圖形中填充圖片。
4、使用有比喻意義的圖片，反映圖片的含義。如用飛機比喻發展好，用地雷比喻經營存在風險。
Excel中的做法：在圖表上放置比喻圖片即可。
5、使用LOGO等形象化圖表物件。如使用公司LOGO、國旗來表示分類標籤。
Excel中的做法：在相應的位置放置相應的圖片即可。
6、使用圖片替代圖表，形象化表現資料。這種情況下已經沒有圖表，只是用圖片的大小來代表資料的大小。缺點是雖然非常形象，但並不精確，我們不知道是該用高度來、還是該用面積或體積來比較這些資料。


Excel中的做法：可先做個柱形圖，把圖片放在上面，然後根據各個柱子的高度來拉伸圖片，最後把柱圖表拿開即可。
7、用地圖來加強圖表。前面已整理過一篇關於資料地圖的日誌，列出了常見的地圖圖表形式，可參考。
在使用圖片來加強圖表時，需要注意的有：

  • 所使用的圖片要與圖表的主題、意圖相關性好，寓意準確，恰當無歧義。
  • 不要使用office自帶的或者其他劣質的剪貼畫，動手搜尋高質量的圖片。
  • 圖表的色彩要與圖片協調，可以從圖片中提取顏色來做圖表。