《單核工作法圖解》作者Staffan Nöteberg：讓生活和工作更高效的單核工作法

劉敏ituring發表於2017-01-10
單核圖解

Staffan Nöteberg

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Staffan是一位敏捷思想的培訓者，曾應邀在Devoxx、AgileXX、Jfokus、ScanDev、GeeCON，以及很多歐美主流技術大會上進行演講。他擁有20餘年的軟體開發經驗，曾參與過很多企業級的Java專案，另外他還精通C++、JavaScript、Ruby等技術。既是開發者和架構師，也是敏捷和精益教練。

Staffan目前和妻子安妮以及四個女兒（西婭、埃達、高娃和比娜）生活在斯德哥爾摩與伊斯坦布林。幾年前，他在弗朗西斯科 ·西里洛的書中讀到番茄工作法， 開始練習應用，認真實踐。《番茄工作法圖解》是他對番茄工作法概念的視覺再現，充滿了趣味和實踐性，易於使用、充滿啟發且行之有效。該書在國內出版後，深受讀者的喜愛。這樣一本IT人士的小冊子，意外獲得新浪網、CSDN等網站年度商業圖書多項提名。現在，他的書《番茄工作法圖解》已經出版了中、英、德、瑞典、日、韓等多種語言版本。

最近，Staffan又出新作——《單核工作法圖解》!

管理時間，戰勝拖延。

作者通過自身多年的經驗，總結出一套極易上手、行之有效的方法，幫助人們加強自制力、集中精力，在日常生活中輕鬆完成各項任務。每個人都可以根據自己的需要調整單核工作法，迅速成為高效能人士。

本篇分享來自GitChat，感謝GitChat提供英文原稿！！

分享內容：

單核工作法與番茄工作法及其它時間管理方法相比，優勢有哪些？

單核工作法不同於其它的時間管理方法。這裡有三個佐證：

  • 單核工作法讓我們更專注於現在要做的事。研究表明，同時進行多項任務耗費精力，容易讓人產生壓力、不安和疲憊感。減少單位時間內執行的任務，則更容易專注於當前的工作。

  • 快捷清單沒有時間限制，不是一天或一週的計劃，主要用於體現目前任務的優先順序。任務的優先順序不斷變化，計劃也必須不斷調整。

  • 跟大多數的時間管理方法相比，單核工作法更容易上手，沒有太多的處理工作。同樣的應用場景，要求更少。

除了快捷清單裡的5項最優級任務以外，其它任務要放在哪種清單裡？我們是不是需要兩種清單？

首先，我想說，快捷清單不是對一整天任務的計劃，它是目前最重要、最迫切的任務。我們不知道完成這些任務需要花費一天還是更多時間。同樣，它們不斷變化，有新新增的，有被移除的，但規則是不超過5項最優級任務。

除了快捷清單裡的最優級任務以外，其它新的想法、未來計劃都放到集草器清單。《單核工作法圖解》有介紹集草器清單及其具體操作。與快捷清單不同，集草器清單裡的列項沒有優先順序排列，也沒有數目限制。需要每週更新裡面的列項，去掉其它任務，留下5項最優級任務進入下一階段的集草器清單，這個過程叫作“除草”。

有些想法需要時間來評估。它們一開始可能看起來很棒，但個把星期後再看，可能會確定永遠不列入快捷清單。幸好有重複的除草事件可以幫助我們減少積壓的待辦事項。

至於快捷清單裡的列項，它們應該體量小、易操作。粗略估計地話，10分鐘到2小時內的任務最好。如果任務過大，需要把它分解成更小的任務。比如，擬寫文章提綱、聯絡潛在客戶、處理商務信件，都是很好的快捷清單列項。對於軟體開發人員來說，可以是修復某個bug。

我聽說，新書《單核工作法圖解》受到了您中國演講之行的影響。中國一行對新書產生了哪些作用？是否可以說單核工作法是專為中國人制定的時間管理法？

2015年10月的中國演講一行非常棒。一個月的時間，我到過各大城市，進行了時間管理方法的分享活動。期間，還參觀了多家辦公樓，遇見了很多優秀的人。他們告訴了我很多日常生活中專注和優先順序的問題。當然，這些激勵了我去花時間寫新書。我也很高興新書首先被引進到中國出版。

但是根據我的經驗，世界各地的上班族和學生都存在專注、優先順序方面的問題。所以，我希望單核工作法可以幫助到這些不同國家的人。

針對不同人的特定情況，是否可以制定出特定的單核工作法？有哪些成功的案例？

所有的人都是獨一無二的，我們所處的情境也是各不相同的。沒有一種萬能的方法適合所有的人。我的建議是，先按照書裡介紹的方法開始單核工作，幾周以後自然會知道是否需要調整。可以先做些小實驗，兩週後決定是不是要把這種新方法定下來。

單核工作法支援的應用場景似乎很廣。但面對老闆或是客戶的要求，我們有時不得不同時處理多項任務，這時應該怎麼辦？單核工作法是不是有點兒低估了現實世界的挑戰？

現實中，你很可能有多項任務需要去處理。但是，大腦不可能同時處理多件事。我們需要分清主次，優先處理此刻最重要的。另外，專注處理一件事的時間不宜過長，一小時內至少問一次自己：“此時此刻，我的時間最好用來做什麼？”儘管我們要達成多項成果，但並不能同時把它們做出來，因為大腦的處理能力有限。

這是不是意味著我們需要隔一小時休息一下？

不一定，我們可以選擇繼續當前的任務，切換到另一個任務或是休息。這種選擇叫作全景法。

如何計時、提醒自己一小時週期的到來，因為大多數的時候，工作起來就不會注意到時間？

工作的時候，我會在電腦上設定半小時出現一次的通知。等檢視工作任務和優先順序的時候，這種定時任務會彈出寫有“Panorama Cue”的警告對話方塊。確實，人們很容易忘記設定鬧鐘或是中場休息，但連續工作不休息的狀態，效率會下降。

工作的時候，干擾會時不時地出現。我們不得不停下手頭的工作，處理這些問題。您有哪些應對工作中干擾因素的建議？

同樣，我會藉助智慧手機，設定一些短小的通知。

大胖（譯者）： Staffan用Linux系統。我呢，會在iPhone上設定一系列的鬧鐘：8:30~9:00~9:30~10:00... 工作的時候，我會把它們全部開啟，再投入工作。

我明白你的意思。《單核工作法圖解》介紹了應對干擾的兩種方法：志願者小時和不速之客。鑑於篇幅有限，就不在這裡展開論述。但對於工作中經常被打斷、掌握更多共享資訊的管理者或是專案負責人來說，它們的確很有用。

運用單核工作法的時候，儘量把所有的電腦和智慧手機設定成靜音模式，包括視覺提醒。你可以主動地檢視這些提醒，而不是被它們打斷。有些訊息雖然不固定，卻很重要。這就需要我們合理安排工具，即時瞭解訊息更新。

把訊息提醒設定成靜音模式對於軟體開發人員來說是可以的，但對於其它工種未必適合，他們需要對資訊做出即時回覆。

大胖（譯者）： 也許我們可以跟同事或客戶溝通一下志願者小時。10:00~12:00一般都可以找到我。

即使運用單核工作法，也沒辦法專注於當前的工作，應該怎麼辦？

如果沒有幫助，可以嘗試Alan Lakein 提出的“瑞士乳酪法”：選取較大任務中的一個子任務（不一定是最重要的），利用零碎時間處理。這些瑣碎的子任務就像瑞士乳酪裡的孔，積累到足夠多的孔，乳酪要麼消失，完成整個大任務；要麼獲得必要的知識，讓任務變得更有趣。

散步也有助於消除阻礙，放鬆大腦，從而獲得新的解決辦法。

另外，“構建—評估—學習”也是一個很棒的方法。首先做出一些東西，展示給別人，然後從他們的反饋中學習。這種方法容易操作，即使是一個很小的思維導圖，也同樣適用。

儘管單核工作法簡單易操作，卻有著科學的研究基礎。書裡有超過200條的參考文獻，大多數來自神經科學和心理學的學術論文。雖然引用了一些科學實驗，整本書還是很容易閱讀的。

有什麼方法可以幫助我們把長期目標細分成短期目標嗎？

有的。一種方法是重視反饋資訊。越早獲得反饋資訊就能越早解決問題，瞭解利益相關人員的真正需求。

所以，與其把目標細分成第一階段、第二階段、第三階段等，不如嘗試獲得一些反饋資訊，然後根據反饋得到新的子任務。從反饋中學習到的點滴知識都有益於長期目標的細分。

我曾經試圖同時讀2本以上的書。像完成一項任務一樣，我把閱讀細分成短期任務，每天花10~30分鐘閱讀每本書。結果一個月之後，感覺沒怎麼理解內容。雖然每本書都讀過，卻不如花兩個月讀一本來得深刻。問題是，長時間專注於一本書也是很難對付的事。

書裡介紹了一種“選擇性閱讀”的方法。它是一種自上而下的閱讀方式，不是連續閱讀，按照頁碼1、2、3、4...依次進行。選擇性閱讀強調首先檢視圖書目錄，然後挑選三章最有意思的內容閱讀。

也有一種快速閱讀。它能讓閱讀更快，卻不能加快我們的理解速度。

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