《番茄工作法圖解》作者Staffan Nöteberg新作——你不知道的“單核工作法”

楊琳發表於2017-10-13

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《番茄工作法圖解》的作者要出新書了?

沒錯,新書的名字叫《單核工作法圖解》,介紹了一種全新的時間管理方法。不出意外,這本書下週就可以和大家正式見面了!

BTW:“單核工作法”這個名詞可能會讓你感覺有些陌生,但是它的英文名你應該聽說過——Monotasking。現在你應該猜到了,這本書講的就是一心一意的智慧。

你也許會冒出很多疑惑:

  • “單核工作法”和“番茄工作法”之間有什麼關係?
  • 它們的主要區別在哪裡?
  • 面對一項新任務時,我應該選擇哪種工作法?
  • 如果我正在使用“番茄工作法”,為什麼要改用“單核工作法”呢?
  • 我已經買過《番茄工作法圖解》了,還需要買新的《單核工作法圖解》嗎?

彆著急,下面就歡迎Staffan Nöteberg一一解答吧!

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(1) “單核工作法”和“番茄工作法”之間有什麼關係?

Staffan:市面上有很多時間管理方法,比如GTD、Autofocus、番茄和單核。它們能幫助你跟蹤眼前的任務,專注於手頭的任務,設定優先順序,創造富有創造力的環境,分解任務,等等;彼此之間有相同點,也有不同點。除了同為時間管理方法,“單核工作法”和“番茄工作法”其實並無其他關係。

(2) 它們的主要區別在哪裡?

Staffan:“番茄工作法”(a) 受“計劃-實施-檢查-改進”的影響。實行者進行系統性的觀察、衡量和實驗。每天結束時進行假設,第二天通過收集和分析過程中的資料來驗證假設。(b) 重點是預估和計劃。每天早上都為這一天做計劃。計劃中的每項任務都要預估,並將預估放在今天的日程裡。(c) 是基於節奏的。時間盒子總是有相同的時長——25分鐘。每天都有相同的模式,劃分為5個階段。(d) 把每個(未經計劃、緊急的)新任務都加入今天的計劃。(e) 對休息和集中精力的時間和方法有嚴格的計劃。在現代辦公室可能很難實現,因為你無法控制會議和午休等事件。

“單核工作法”(a) 基於科學研究,旨在用盡量少的工具產生較大影響。主要原理是利用大腦想要優先做完已開始任務的本能。通過限制要做的任務數量,在選擇優先順序時使用我們的直覺。(b) 限制了快捷清單裡的任務數量。只有此時此地可以做的任務才能進入快捷清單,而且永遠不能超過5項。快捷清單不是對一天的規劃,而是列出了目前最重要的任務。(c) 把重要性不夠的新想法放進沒有限制、沒有優先順序的集草器清單。每週都要除草,把舊集草器中5項最重要的任務抄在新的集草器清單中。之後就可以把舊集草器清單塞進碎紙機了。(d) 每天下午安排一個志願者小時,用來處理白天即時出現的需求。建議在每個單核時段裡,都關閉所有提醒。(e) 使用設定在整點或半點的全景鬧鐘。這與現代辦公室中會議和午休的時間契合。(f) 在單核時段和全景時段間切換。單核時段集中注意力於一項任務;全景時段則重新調整優先順序:“我的時間現在最好用來做什麼?”然後選擇休息、繼續此項任務或者開始另一項任務。

(3) 面對一項新任務時,我應該選擇哪種工作法?

Staffan:有些人喜歡“番茄工作法”的節奏——每個時間盒子都有相同的長度,休息也是固定的。有些人喜歡“單核工作法”,因為單核時段會恰好在會議前結束(整點或半點),而且你可以自行決定何時休息。

(4) 如果我正在使用“番茄工作法”,為什麼要改用“單核工作法”呢?

Staffan:很多人喜歡“單核工作法”是因為它不耽誤事:不用寫長長的強制性文件,不用衡量,不用評估。它幫助你保持專注於當前最重要的任務上,而且在優先順序發生改變時能夠敏捷地切換任務。在此流程中你要做的工作很少,更多的是自然的心流和直覺性優先順序排序。

(5) 我已經買過《番茄工作法圖解》了,還需要新的《單核工作法圖解》嗎?

Staffan:這是兩種截然不同的個人生產力方法,只有你自己知道哪種最適合自己。不過在決定之前,需要閱讀兩本書來獲取知識,以便比較。閱讀這兩本書能讓你明白更多關於如何激發個人生產力的知識。如果只想讀一本,我推薦《單核》,因為它是基於最新的科學研究發現而寫成的。

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看到這裡,是不是對“單核工作法”充滿興趣了呢?最後悄悄說一下:《單核工作法圖解》已經在各大電商平臺上開啟預售咯,甚至還有5折優惠活動哦~如果想先睹為快,現在可是個好機會!

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