事多->事少,關於單核工作法的簡單總結

Shelby發表於2017-11-08

在微信群裡面打卡和小夥伴們一起看《單核工作法圖解》一書,現在也已經看完了⁽⁽ଘ( ˊᵕˋ )ଓ⁾⁾

對每一章的內容做個小總結

第一章 削減待辦任務:主要方式有快捷清單和除草,對每一天準備完成的任務做一個簡單的規劃,建立快捷清單和集草器清單,快捷清單最多放五項,除草器清單則沒有限制。同時,要注意處理好任務的優先順序,削減待辦事項,忙碌≠高效。

第二章 現在專注一件事:專注是提高生產力的好方式,怎樣做到專注?五項基本概念——多工誤區、單核與全景、杜絕通知、志願者小時、時間壓力。兩個重要時間段,即單核時段和全景時段,單核時段我們要集中注意力在一件事情上,這個時間段不能少於30分鐘,因為任務切換會消耗能量,降低效率,全景時段,檢視任務,從快捷清單中選擇一項任務,開始下一階段單核時段。

第三章 永不拖延:事情一下來,就得思考它的完成日期,把它擺在正確的位置,開個小頭,但是也不能“規劃過度”,要戰勝拖延症,不僅僅是有決心,還得有方法,書中列舉了大把的方法,比如說艾維·李方法、自動堅持任務、專心模型、手邊管理法等。

第四章 循序漸進:在完成任務時,要考慮客戶的需求,需求是不斷變化的,我們必須把任務分解,做一點成果給利益關係人看。不要急於求成,可能會帶來嚴重的後果。

第五章 簡化協作:開一個會花三個小時,全員參與,彙報各自的成果,這樣並沒有什麼什麼效果,這時就引出了簡化協作的做法,簡化協作能夠促進各組員之間的溝通,加速專案的進度。

第六章 給創意充電:這一章講了很多日常的提高注意力、激發創新的事例,五項基本概念——經常休息、充氧的大腦、飲食習慣、充足的睡眠、思考的時候拿支鉛筆,這些事情做到的話能夠使我們保持清醒的頭腦,不容易走神,早上還可以晨讀一會,給大腦充氧。

馬克思說“理論聯絡實際”——單核工作法也要和實際結合起來用,選擇適合自己的方法,規劃自己的生活和工作,拿起筆來寫下五項任務->全景->單核,作者對每一章的敘述彼此可以分離,但是我們能從每一章中得到啟迪,激發活力和創造力,也許看到哪個事例,你會覺得“我也這麼做過,效果不佳,也許能試試這個辦法”。

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