對時間的解答--Monotasking

heroesinmyheart發表於2017-11-04

問題1:工作非常忙,我們有時間做喜歡做的事情麼?

真相是,"Your activities will expand to fill the time you have." “你的活動永遠會膨脹,直到佔滿你所有的時間”,我們可能永遠不會“閒下來”。

問題2:怎樣安排事情順序呢?

優先處理工作的事,優先處理承諾他人的事,優先處理短期緊急的事,那,非工作的事, 自己的事,長期有益的事呢?

所以,怎樣管理時間?

或許我們可以向Staffan先生學習,運用單核工作法(monotasking)。

單核不在於介紹一套規則,更多地是傳達了對待時間的方法。用良好的實踐代替規則,應對複雜的世界。

你有分割過時間麼?比如明天早上去打球,比如週末下午逛書店,比如每天睡前讀《安徒生童話》。 固定的時間用於固定的事情,這就是單核了,我們一點也不陌生。

但我為什麼沒有變得高效,甚至陷入焦慮的情緒?

因為事情還要排順序呀,如果我們確信,當下的事足夠重要,就能心無旁騖地專注事情(單核)了。Staffan先生為此設計了“全景”時段。

在全景時段,我們給事情分優先。事情呢,挑5件重要的,寫便籤紙上,不止5件呢,另寫一張,收集當下不那麼重要的。這兩者分別就是快捷清單和集草器了。

現在最好做什麼? 在快捷清單選1項劃掉,接下來30min(或更長,假定為30min),專注於處理那項。設個鬧鐘(或其他提醒你時間的方法),30min後,進入全景時段,重新評估優先。

一方面,獲取的新知,或發生了的其他要事,促使我們調整順序,另一方面,適度休息,保證下一單核的專注。兼顧了靈活和效率,不是麼?

以上呢,只是冰山一角,想要掌握簡單,強大的單核工作法,比如如何看清真相,分清事情輕重?我的時間一去不復返不是麼?比如如何把握單核與全景節奏?如何在現實裡置身周圍事與人中,執行單核工作法?應認真閱讀《單核工作法圖解》。

這是一篇讀書筆記,本來對於看書過程,從封面翻到封底的我,不會想好好寫一篇讀後感。畢竟閱讀過程的思維樂趣,足以讓我學有所得的錯覺。但,學習除了閱讀,還應有提問,理解和歸納。 在此感謝阿狸不歌的指導與鼓勵。 也希望自己走上讀寫思正軌,為文以自勉, 或讀有所思,或會友。

你是怎樣開始寫第一篇筆記?不如來圖靈群,一起分享? 記下欣於所遇的喜悅, 記下縈繞於心的困惑,記下攻堅跨越的過程,長期以往,時間累積的努力和帶來的回饋,會將感受轉為自信,繼而為達成更滿意結果而堅持。

參考資料:比如圖靈社群關於此書的介紹、採訪,比如阿狸不歌筆記,比如李一諾文章等。

以下為阿狸不歌領讀時的打卡筆記 :

第0章: 單核

 1.to myself:  任何一件無趣的事,都可以通過學習的謙遜態度, 來變得有趣。
 2.單核工作:專注一事與優先順序切換,合適節奏,make things more effective.
 3.管理時間終極目的,最大化我們的人生價值。

第一章: 有時,執行難,找方法更難,認清問題最難

1.選重點,排優先,不斷拆分演練,洞悉真實需求----快捷清單;
2.有價值,希望做, 收集備忘---集草器
3.重要性,去噪---除草

第二章: 專注一件事,獲得效率, 全景排優先,取得成效

 1.保持專注---選擇性、單核、安排會議、戒絕通知 
 2.行之有效---核對單, 康耐爾筆記法,前瞻記憶,過渡時間, 志願者小時
 3.按部就班---單核and全景, 正確執行,避免時間壓力

第三章: 我們當下的心態,常和工作所需狀態不同步,拖延就此蔓延…

 1.大腦的自我堅持鼓勵,加以利用---服務生效應、艾維.李方法
 2.簡單,通用規則指導,迅速進入狀態---晨間流程, 手邊管理
 3.do with  wicked problem, great challenges or complex things---設計思維, 視覺化,內在動力

第四章: 充分利用新知識,循序漸進,擁抱變化的價值。

 1.吃掉一頭大象?---咬下第一口,化大為小,由點及面。
 2.桌面即為實驗臺---交替小步前進,獲取新知, 調整方向。
 3.透支未來?---滿溢優先順序,承諾行為,反饋回顧。

第五章: 工作是集體戰役,簡化協作,而非單打獨鬥

  1.富足心態---分享時間、知識、人脈,雙贏
  2.有效溝通---反映與探詢,富林克林效應,初級方式達到目的 
  3.建設性思考--delibrative,面向未來,圖表會說話

第六章

  想要更有創意?認真休息,睡眠、鍛鍊和健康飲食



1.特克斯勒消逝效應 --- 休息能夠幫助我們保持專注

2.優秀與自律-- 優秀是習慣,充滿快樂培養,甩掉自責~o( =∩ω∩= )m

3.思維導圖---是工具,簡單、全方位記錄思路和想法.

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