戰勝拖延症——2周實戰《單核工作法圖解》

阿狸不歌發表於2017-10-27
單核圖解

明明知道那麼多事情堆在眼前，攤開的檔案，散亂的衣櫥，或者只是一個該打的電話，一封該飛出去的郵件...還有自己焦急不安的小心臟，我們還是邊咬著手指甲，邊也許只是發呆的說，再呆一會兒，就一下下 於是，天黑了又白了，心情愈加沮喪卻伴隨偷來歡愉般的戲謔… —— 豆瓣小組♦️ 我們都是拖延症

上面這段話可能說出了不少拖延症患者的心聲，沒錯，我也是其中之一。為了戰勝拖延症，我曾經讀過《搞定: Get Things Done》、《拖延心理學》、《小強升職記:時間管理故事書》、《番茄? 工作法圖解》等等…… 也在不同階段對不同的理論進行過實踐，最近這兩年實踐的是《番茄? 工作法》，? 番茄法簡單實用，但也需要根據本人情況進行改進（比如我把番茄? 鍾? 的時長改為45分鐘），但也有不順手之處，直到最近我看到了這本《單核工作法圖解》

圖1 封面

單核工作法相比其它的時間⌚️管理理論而言，

最重要的特色就是強調“單核任務（Monotasking，本書英文原名）” —— 其核心理念就是排除雜念，一次只幹一件對你而言最重要的事情。

主要原因如下：

  1. 研究表明：我們能管理的注意力聚焦單元只有一個；
  2. 如果想玩轉多工，在任務之間切換會給手頭的工作帶來更多錯誤，拖慢速度。

在具體執行層面上的另一個特色就是：削減待辦任務

我曾經在實踐《搞定》方法時，按照GTD法則用工具給自己列出了一個非常長的清單，幹完一件劃掉一件，然後還有一個長長的待辦事件箱，一個未來事件箱。理想是豐滿的，但是現實時在執行過程中，清單似乎不可控制的變得越來越長，直到某天讓我陷入絕望? 。

看到單核工作法提出削減待辦任務頓時令我眼前一亮 —— 單核工作法限制了快捷清單裡的任務數量。只有此時此地可以做的任務才能進入快捷清單，而且永遠不能超過5項。快捷清單並不是對一天的規劃，而是列出了目前最重要的任務。

而對於那些重要性不夠的新想法放進沒有限制、沒有優先順序的集草器清單。每週都要除草，把舊集草器中5項最重要的任務抄在新的集草器清單中。之後就可以把舊集草器清單塞進碎紙機了。這樣就不會有那些永遠拖延不決的待辦事項，真的可以令人鬆一口氣啊。

還有一點就是：在單核時段和全景時段間切換 我們可以在單核時段集中注意力於一項任務；而在全景時段則重新調整優先順序，重新思考：“我的時間現在最好用來做什麼？”再然後選擇休息、繼續此項任務或者開始另一項任務。這樣好處是任務切換有度，只在指定時間裡切換任務，避免同時思考多項事務帶來的壓力。

《單核工作法圖解》篇幅不算多，翻譯的很好，閱讀起來並不算難。所以大可以一天內讀完，但是以我若干年來與拖延症鬥爭的經驗來看，光看完書並不能戰勝拖延症，關鍵還是要靠實戰。所以不才設計了一個2周的實戰計劃，準備踏踏實實地的實踐單核工作法，具體計劃如下 ——

總閱讀時間長度（預估）：2周

每天閱讀用時：0.5～1小時

圖靈社群本書網址：《單核工作法圖解：事多到事少，拖延變高效》

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推薦資料

閱讀規劃

序章

閱讀時長：1天

實戰內容：

  1. 請自認為是“拖延症”患者的朋友思考一下 ———— 為什麼“我沒時間”？

  2. 選出自己工作當中經常遇到的 “時間殺手”。

  3. 瞭解 快捷清單、單核時段、全景鬧鐘、全景時段、顛倒優先順序 的概念。

可以逛一下

  • 豆瓣小組: 我們都是拖延症https://www.douban.com/group/procrastinators/

第一章 削減待辦任務

閱讀時長：2天

實戰內容

  1. 再次審視並找出你在現階段工作當中經常遇到的 “時間殺手”，給它們打鉤。

  2. 破除忙碌謬論。

  3. 明確未來一週的目的。

  4. 建立快捷清單，最多列5項任務。

  5. 建立集草器清單併除草。

第二章 現在專注一件事

閱讀時長：2天

實戰內容

  1. 破除能“能同時處理多項任務”的思想誤區。

  2. 戒絕通知 ———— 關閉手機和電腦上所有自動推送的通知訊息（郵件、微信、QQ、簡訊……）。

  3. 正確執行，大膽去做，不要擔心最終結果不夠好。

  4. 建立核對清單。

  5. 擺脫時間壓力。

第3章　永不拖延

閱讀時長：2天

實戰內容

  1. 所謂“拖延”就是 充分認識到了應該做任務A，但是卻逃去做任務B，不願（敢）碰任務A

  2. 相對於不可支配時間，可支配時間更容易浪費掉！

  3. 瞭解拖延的典型徵兆。

  4. 杜絕匆忙症的好辦法 ———— 批量處理雞毛蒜皮的小事。

  5. 規劃過度也是拖延。

  6. 在一項大任務開始之前，視覺化有時能幫你戰勝拖延。

第4章　循序漸進

閱讀時長：2天

實戰內容

  1. 任務太大，可能是拖延症的頭號原因。

  2. 自設自守的目標期限可以減少拖延。

  3. 成功的時間盒子就是能按時開始，按時結 束，而且專注在既定任務上，沒有被其他事打擾。

  4. 拒絕虛假緊急的任務。

  5. 正確的進行任務優先順序分配。

第5章　簡化協作

閱讀時長：2天

實戰內容

  1. 保持富足心態，把你的時間、知識和人脈分享給同事吧。

  2. 承擔起相處、溝通、聆聽的責任。

  3. 如實預估專案時間。

  4. 一圖勝千言。

第6章　給創意充電

閱讀時長：2天

實戰內容

  1. 經常休息會帶來新想法?。

  2. 體育鍛煉不僅會讓身體更健康，還能增強認知功能，改善睡眠。

  3. 創意散步好處可能會翻倍。

  4. 社交也會產生激勵。

  5. 杜絕加班的惡性迴圈，停一步海闊天空。

  6. 看上去自律的人，其實是培養了一些生活習慣。

最後一天 Action Now! 立即行動

實戰內容

現在就開始，不要再懼怕，不要再拖延！

領讀者寄語

擺脫“拖延症”，珍惜每一分鐘，讓自己更強大，讓生活更美好！

請堅持每天都來打卡吧！ 打卡小程式

附：打卡說明

  1. 打卡2周完成，打卡彈性時間00:00—23:59。
  2. 每日參與打卡寫感悟並說明閱讀進度，周高質量打卡6日以上在圖靈社群發放5兩銀子。
  3. 鼓勵分享乾貨，以圖靈社群讀書筆記連結形式打卡，按內容質量獲得5—50兩銀子的獎勵。
  4. 累計分享乾貨最多的前三位另外獎勵50, 30,15兩銀子。
  5. 打卡感悟最少50字，無病呻吟型的文字不會獲得獎勵。

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